【课件】时间管理培训PPT.ppt

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1、时间管理什么是时间！���时间无法积蓄无法取代无法失而复得一、关于时间（一）时间的特性（二）时间的内生及外生陷阱时间的内生陷阱���「时间估计不切实际」「同一时间內做太多的事」……时间的外生陷阱����「访客多」「电话多」「会议多」……（三）时间的成本��每个人的时间都是同等的，时间的价位却完全不同你是在浪费时间还是在投资时间？我们目前的实际状态����加班没有时间锻炼，身体经常处在一种透支的状态工作没有计划，每天靠惯性进行日程安排像无头苍蝇一样工作，没有方向感每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙怕都是一些非常琐碎的事情，重要

2、的事情却没有干！时间浪费的原因和症状���������办事拖拉上班漫谈、聊天电话干扰不速之客打扰主管事必亲躬不敢拍板，等指示不考虑轻重缓急负责人员“迟到”同样的问题总是一而再、再而三地出现���������文山会海，会议冗长经常加班加点穷于应付突发事件上交待不清，事情做错完美主义办事不考虑事情的复杂性凭记忆办事信息沟通不畅找资料二、关于时间管理时间管理就是自我管理改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始时间管理的益处������控制减轻压力节省时间更加专注提高工作效率平衡更快乐地工作，更智慧地工作成功人士是时间管理的高手��关键不

3、在于能活多久，而在于能活多好。你在工作中投入了多少时间都不重要，重要的是你在这段时间内都做了多少工作！•把事情很快地做完,叫做效率�把事情很快又很对地做完,叫做效能三、时间管理的途径（一）个人价值管理（二）自我组织管理（三）组织沟通管理（一）个人价值管理按照工作价值来确定优先顺序���1、把每天要做事列一份清单。2、确定优先顺序，从最重要的事情做起。3、每天都这么做。人的精力就像桶的容量一样是有限的测测你平时做事情的优先顺序通常，什么样的事情是你优先选择做的？喜欢做的事情熟悉做的事情时间花费少的事情上级临时交代的事紧急的事情工作量大的事

4、情容易做的事情排定时间的事情资料齐全的事情别人的事情经过筹划的事情有趣的事情重要性（高）紧迫性高度重要低度紧迫高度重要高度紧迫M2M1M4低度重要低度紧迫M3高度紧迫低度重要M4优先原则：M1行动M3,思想M2工作价值矩阵急（高）轻重缓重要性（高）紧迫性（高）防患未然建立人际关系发掘新机会规划危机急迫的问题有压力的计划繁琐的工作打扰信件、电话有趣无意的活动低度紧迫不速之客M2M1M4M3M4优先原则：M1行动M3,思想M2工作价值矩阵事物分类表急某些信件、报告、会议必要而不重要的问题受欢迎的活动轻缓重重要性（高）榜样，少有危机成为业绩指

5、标的长工紧迫性全无责任感，工作不保救济为生（高）耕别人的田，荒自己的地M2业务队伍中的M1充满压力，筋疲力尽M4M3M4优先原则：M1行动M3,思想M2工作价值矩阵的关注结果急重岌岌可危，怪罪别人，人际紧张轻缓（高）紧迫性（高）多投资时间到M2尽量避免扩大M1重急缓尽量避免M4轻尽量减少M3M4配置原则：M2行动M1,思想M3合理时间配置重要性注意陷阱1.舍得2.轻松一下1.勇于拒绝2.交待1.决胜于朝堂之上2.授权1.兵贵神速2.快刀斩乱麻均衡价值的均衡急重轻缓通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的目的。即时间上的四则运算：加

6、、减、乘、除。（二）自我组织管理时间的加、减、乘、除四则运算：找出隐藏时间减少无谓的时间提高工作效率根除浪费时间习惯加法如何找出隐藏的时间？�������（1）善于利用等候和空档时间（2）创造时间区。（3）逆势操作（4）背包原则注意平时积累素材。位移上的批量处理。时间上的批量处理。减法时间经常浪费在反复思考，或者是下决心的过程中，需要改变的是我们思考和行动的习惯。五分钟思考法：�1分钟；决定目标及课题�2分钟：思考的扩张及探求�2分钟：整理思路，定下结论乘法时间管理中的乘法，就是怎样提高工作的成效。���物尽其所，物归原处。建立有效的工

7、作环境。有效的文件处理。除法对付拖延的办法：当机立断���逐个击破、分解进行调整思维方式。不追求尽善尽美（三）组织沟通管理���组织时间计划组织时间沟通组织时间融合����时间结构的暗示。个人时间与组织时间的冲突。对于无谓的打扰，暗示无法应酬。在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径。对事不对人。懂得说“不”�����避免多重沟通确认沟通到位，不使双方做无用功管理电话，善用电话进行沟通。善用结束谈话的技巧。组织问题尽量集中沟通。善于沟通会议沟通�������不参加没有准备的会议——重视会议质量使会议有成效：制定清晰会议目标尽量减少与会人

8、数。邀请可提出建设性建议的人员。选择适当的开会时间。提前准备议程，使与会者提前预知会议主题。避免长时间的会议。小结���（一）个人价值管理（二）自我组织管理（三）组织沟通管理那我们应该用什么方法来实现这三个