后湖黄册库的研究

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1、AthesissubmittedtoZhengzhouUniversityforthedegreeofMasterResearchoftheHouhuArehivesByXiaoqiangZhaoSuPervisor:Prof.XingguangM/angArchivalScienceDePartmentofInformationManagementMay2010/渔摘要一夕后湖黄册库是明太祖朱元璋时期建立于南京后湖小岛之上的专门用来贮藏全国黄册和鱼鳞图册等赋役档案的中央专用档案库房，是主要为明王朝征收赋税

2、和征发摇役等事务服务的一个专门机构。后湖黄册库由于地理位置优越、库房建造别具特点适合保存档案等原因，故当明成祖朱棣迁都北京时大多数中央职能机构皆随驾、北上之时，其却仍保留于原址未动。后湖黄册库由中央派遣的专职官员掌管，其工作人员在管湖公署办公，而库内则有固定的工作人员进行日常管理;后湖黄册库对于黄册的收集、整理、保管、利用等都有严格的规章制度;库内外有三层的防卫系统，戒备森严。由于防火等措施得当，有明一代后湖黄册库没有发生过一起火灾;由于戒备森严，在后湖黄册库存在的264年中很少发生盗窃、篡改之类的事情。从

3、规模上看，明代后湖黄册库堪称当时世界上规模最大的国家专门档案馆;从制度上看，‘后湖黄册库在管理过程中的某些经验也值得今人借鉴。本文从后湖黄册库的基本状况出发，较详细系统地探研了其建立、发展、消亡的过程及其职官设置和防卫制度，并重点论述了其未随明中央政府迁往北京的原因，并对黄册的收集、整理、保管和利用工作等制度加以评析，阐述了后湖黄册库的设置及发展对当时及后世的影响及其本身存在的弊端，以期对今日的档案事业发展提供借鉴。关键词:后湖黄册库专门档案库档案管理管理制度明代多AbstraCtTheHouhuArehi

4、ves，builtonthesmallislandinHouhuinNanjingduringthereignofEmPerorZhuYuanLzhang，wasthearchives’storehousesPecializedforeentralgovemmentandwassPeciallyusedtostoreuPtaxesarehives，suchastheYellowRegistersandtheLandRegisters.ItwasasPeeializedservieeageneywhichma

5、iulyaimingforlev外ngtaxesandeorveeforMingDynasty.DuetothereasonssuchasitssuPeriorgeograPhieloeationandcharacteristicstorehouseforPreservationarchives，TheHouhuArchiveseouldstillstaytherewhenEmPerorYonglemovedtheeaPitaltoBeijing，whilemostofthecentralgovenlmen

6、t’s腼etionagencieshadtomovewithhlm.SPeeialoffieersweresentbytheeentralgovernmentinchargeoftheHouhuAlchivesandworkedinGuaullugovernmentoffiee.RegularstaffwasresPonsibleforthedailymanagementintheHouhuAichives.Ithadbeenfonnulatedstrietrulesandregulationsforthe

7、eolleeting，sorting，keePingandutilizingoftheYellowRegisters.What，smore，thereweremanyheaVily-guardeddefenses州ems.SineeitssafelyPreventionmeasuresoffire，aeeordingtothearchivestherewasnoonefireintheHouhuArchives.Becauseofheavyguard，therewereseldomPilferage，fal

8、siflcationandsomethinglikethat.Lookingfromitssize，theMingD户astyHouhuArehiveseouldbeealledastheworid，5largestnationalsPeeialarchives.Lookingfromitssystem，itsadvancedexPerieneeintheProcessofmanagemeniwasworthyo