兖矿集团物流分公司人力资源管理系统的设计与实现

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1、第一章绪论1.1课题背景[1]所谓人力资源是指能够推动整个经济和社会发展的劳动者的能力，包括具有智力劳动和体力劳动的能力。人力资源管理是以“人”为中心的管理，把人作为第一资源，把人力投资作为其谋求企业发展最有前途的投资，着眼于未来，将重点放在人才的使用、潜能的开发和创造力的发挥上，同时注重人与事、人与环境、物质与精神的协调和科学配合，注重人力资源与企业文化、企业再造等关系的协调。使人尽其才，事得其人，人事相宜。随着知识经济的发展，传统“人事管理”的概念已基本被“人力资源管理”所取代，其原先简单的事务性操作也扩展成为对组织内部人员选、育、用、留的全[2]方位的管理工作，人力资源管理部门在企

2、业中的作用也由原先的事务性部门提升到了重要的管理伙伴的地位，信息技术的不断发展和应用，我们的生活已经大大的发生了改变，企业管理者越来越强的感受到速度、信息的重要性和必要性。现代人力资源管理系统信息化更需要很长的时间来让众人了解并熟练使用。伴随着企业信息化的进程，人力资源管理者也越来越多地考虑如何利用信息技术改善企业人力资源管理状况，以更好的协助业务部门进行工作。随着计算机应用在中国的普及，众多的企事业单位越来越重视管理信息系统的投入和应用，这时企业对人力资源管理系统工作提出了更高的要求，它是整个企业管理的核心和基础。1.2兖矿集团人力资源管理信息系统的应用历程兖矿集团人力资源管理信息系统

3、的应用历程可以分为三个阶段：早期的人事管理系统是由局计算机中心采用dBaseIII数据库工具开发的，由于当时技术条件和需求的限制，用户非常少，只是通过计算机进行人员的基本档案的卡片式管理，信息简单，只局限于几十个特征参加管理，几乎没有报表生成功能和数据分析功能。但是，它的出现为人力资源的管理展示了美好的前景，即用计算机的自动化来替代手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差。1第二代的人力资源管理信息系统，由于计算机技术的飞速发展，计算机的广泛普及，计算机系统工具和数据库技术的发展，都为人力资源管理信息系统的阶段性发展提供了可能。随后根据当时业务需求，采用关系型数据库技术

4、和网络技术，建立了第二代人力资源管理信息系统即“兖矿集团人事网络管理系统”，该系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷，对人力资源信息和历史信息都给予了考虑，其报表生成和数据分析功能也都有了较大的改善，给人事管理带来一定的帮助，实现了人事信息和其他管理信息系统的联系，如车辆管理、房屋房产管理、权限管理等。但这一代的系统主要是进行人事档案和培训管理及报表的统计，未能全面地解决人力资源管理，尤其是人力资源服务中的要求，如薪资、社保等，而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。第三代的人力资源管理信息系统，也即是现在使用的GZHRMIS，社会对人力资源管理信息系统有了更高的需求，同时由于数据库技

5、术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得第三代人力资源管理信息系统的出现成为必然。几年的运行，第二代人事管理系统已经积累了大量的有用数据。整个项目从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据（如薪资福利、保险、培训、职位管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。然而第三代人力资源系统GZHRMIS在使用相对繁琐，占用空间大，不够轻便灵活，操作起来上

6、手较慢，这就需要更为方便灵活的人力资源管理软件进行辅助代替工作。但这一代的系统主要是进行人事档案和培训管理及报表的统计，未能全面地解决人力资源管理，尤其是人力资源服务中的要求，如薪资、社保等，而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。兖矿集团人力资源管理信息系在这种环境下开始建设，旨在通过建立透明、相容、一致、易查和全面的人力资源信息系统，将人力资源管理和人力资源服务有机结合，与人相关的信息统一地管理起来，实现“公平、公正、合理”的原则，为企业在运作和劳资纠纷诸方面的风险规避等建立一套科学的保障体系和基于信息化的完善的管理体系。21.3课题开发的意义[3]人力资源管理系统是以较为先进的

7、软件和高速、大容量的硬件为基础的，新的人力资源管理系统，通过集中式的数据库、自动处理信息、自助服务、外协以及服务共享，达到节省成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相互联接，保证人力资源与现有的技术环境同步发展。一般来说，可以将其分成四大部分来理解。1.3.1管理人员角色和目标的改变[4]传统的人力资源管理软件，管理者的大部分精力都耗费在繁琐的日常事务处理上，作为公司企业管理层的参谋角色应该做的咨询和策化