office文档自动批阅系统说明书

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1、前言前　言　　这是一款与我院<计算机应用>课程、南京大学出版社出版的＜大学计算机信息技术教程＞、＜大学计算机信息技术实验指导＞、河海大学出版社出版的＜大学计算机信息技术实验实训指导＞、江苏省高等学校非计算机专业学生计算机基础知识和应用能力等级考试（一级）配套的作业批改软件。本系统的主要功能是：理论知识练习和Office常用软件操作题自动批阅二部分。所有功能通过系统所提供的工具栏实现。　　理论知识练习：以电子试卷的方式，以判断题、选择题、填空题三种题型进行。由老师用本系统提供的＜创建理论试卷＞功能设置好本次练习或考

2、试的班级、试卷序号和考试时间并生成一个理论试卷文件发给学生做题。每套试卷的试题是学生在打开试卷文档成功登录后随机抽题产生的，共100道。因而每位学生每次登录的试题均不相同。电子试卷分练习和测试二种。学生在解答“练习试卷”时可以查看其它电子文档以协助做题帮助复习，交卷后显示标准答案及批阅结果。在解答“测试试卷”时则不能查看其它任何电子文档以防作弊，交卷后也不显示标准答案和得分。答题后不论是练习试卷或测试试卷file:///C

3、/计应管理使用说明/1前言.htm（第1／3页）2013-6-1007:48:26前言将均

4、只能打开查看不能编辑修改。电子试卷上交后，系统提供了试卷内容汇总和成绩汇总二项汇总功能，便于老师了解成绩、分析试卷和上交试卷。每套电子试卷可以反复无限次使用，但对原文档必须做好备份，每一个文档只能做一次。　　操作题自动批阅：本系统可以自动批阅Office中Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access五个常用软件的作业文档。并按每张操作试卷预先设置好的所有考核点进行批阅并显示批阅结果。通过该结果可以让学生和老师了解学生对操作题每一步和每个知识点的答题情况以及存在的问题。　　考虑到这是

5、一个随教学过程进行自动批阅的软件，所以操作题的自动批阅是按文档类型进行的，即一次批阅所有学生同一类型的同一试卷文档，而不是批阅每位学生的各类文档。　　考虑到本软件的操作对象和程序设计的方便性。软件在Excel中用VBA编写，其运行环境几乎没有要求，广泛适用于教学机房或家庭个人电脑练习使用。软件自带的所有理论与操作题均源于江苏省历年等级考试试卷。操作题目前仅含有2012秋和2013春二次考试的试题，以后会逐步添加。　　利用计算机软件批阅Office文档，彻底改变了老师人工批阅操作题的低效率、低准确率状况。这无论是在

6、平时教学或期末考核中均有广file:///C

7、/计应管理使用说明/1前言.htm（第2／3页）2013-6-1007:48:26前言泛的实用价值，对规范Office操作的教学和考试具有重要意义。由于采用了省历年考试真题，所以本系统无论对教者还是学者均具有很强的针对性和实用性。是学校、单位以及各类培训机构组织计算机理论和操作教学的好帮手。用计算机软件辅助教和学，协助教学管理，是教育工作者特别是计算机教育工作者的职责，本人做了一点尝试，欢迎大家使用，并及时反馈使用信息，以便不断完善。使本软件能更好的为教与学服务。　　

8、　　　　　　　　　　　　　　　　E-mail：735682727@qq.comfile:///C

9、/计应管理使用说明/1前言.htm（第3／3页）2013-6-1007:48:26系统文档结构系统文件结构及设置1、系统文件结构　本系统主要包含三个文件夹和三个文件。如下图所示。[操作标准答案]文件夹：存放五类Office文档操作题的标准答案，以作批阅对比用。如下图是Word所有操作题的标准答案文档。[操作试卷]文件夹：存放各类Office文档的各套试卷，分发给学生做题使用。如下图是Word2012秋的八套试卷（包含

10、所有试题和素材）。file:///C

11、/计应管理使用说明/2系统文件结构及设置.htm（第1／5页）2013-6-1007:48:26系统文档结构　目前系统中含有江苏省2012秋和2013春二次考试的部分试题。其中操作部分各试卷各文档的主题列表如下。Office操作题题目试卷WordExcekPowerPointFrontPage2012秋1专利三种专利申请受理数合计世界各地的植树节植树节2012秋2专利申请流程专利申请受理数油伞纸赏析油纸伞文化2012秋3专利的种类三种专利授权情况知名犹太人犹太人2012秋4加

12、盟中餐连锁的战略思考各类餐饮企业门店数占比算盘计算机硬件的历史2012秋5中式餐饮连锁经营餐饮企业汇总情况人工影响天气人工降水2012秋6留学生出国与回国留学人数差额极光极光2012秋7普通高等教育高等教育学校(机构)数量统计基因工程染色体2012秋8中学历年中学招生人数黑胡椒历史黑胡椒2013春1外汇储备的规模近年人均外汇储备南京云锦非物质文化遗产2013春2实体经济中