办公室资料库进阶应用 课程大纲

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1、辦公室資料庫進階應用課程大綱時程進度課程內容大網及學習注意事項4/16學習功能:1.開新檔案建立活頁簿第一堂2.熟悉Excel工作環境Ω3小時3.了解Excel各種檢視模式(上午)4.Excel環境選項設定5.資料的輸入與基本計算6.學習合併儲存格7.設定字型基本格式8.設定文字對齊方式9.設定常用數值格式10.學習自動加總11.學習填滿功能12.調整欄寬列高13.設計框線網底14.預覽列印設定4/16學習功能:1.新增工作表第二堂2.刪除工作表Ω3小時3.移動或複製工作表(下午)4.索引標籤色彩5.工作表的重新命名6.插入欄/列7.刪除欄/列8.凍結窗格9.

2、貼上vs各種貼上結果10.自動加總等簡單計算11.認識相對參照/絕對參照12.公式的複製13.儲存格格式的美化及設定14.列印成一張報表的設計工作4/23學習功能:1.認識表格原則第三堂2.插入表格時程進度課程內容大網及學習注意事項Ω3小時3.轉換成表格4.格式化為表格(上午)5.設定表格樣式6.表格合計列的計算功能7.加強表格資料的選取8.為表格設定適當的表格名稱9.表格中自動加總的應用10.表格中公式的計算方式11.學習表格的篩選功能12.加強儲存格格式的設定4/23學習功能:1.加強表格運用第四堂2.If函數標示目標達成Ω3小時3.RANK函數統計排名(

3、下午)4.ROUND函數及VLOOKUP函數計算績效獎金5.設定格式化的條件─醒目提示儲存格規則6.設定格式化的條件─頂端/底端項目規則7.設定格式化的條件─資料橫條8.設定格式化的條件─色階9.設定格式化的條件─圖示集10.建立趨勢圖11.學習排序功能12.學習篩選功能13.版面配置的列印設定4/30學習功能:1.認識統計圖表的建立第五堂2.設定圖表資料來源Ω3小時3.設定圖表各種選項(上午)4.設定圖表的位置5.插入長條圖表的設計6.調整長條圖表整體設計與版面配置7.調整圖表內物件的格式8.設定圖表常用操作小技巧9.插入圓形圖表的設計10.調整圓形圖表整體

4、設計與版面配置時程進度課程內容大網及學習注意事項11.建立分裂式圓形圖12.插入子母圓形圖的設計4/30學習功能:1.定義名稱範圍功能第六堂1.1將資料轉換為表格Ω3小時1.2定義名稱建立方法(下午)2.資料驗證功能2.1資料驗證2.2資料驗證配合定義名稱2.3動態範圍的下拉式清單3.加強函數3.1認識巢狀函數的使用3.2運用混合式位址協助公式拷貝3.3IF函數3.4VLOOKUP函數3.5IFERROR函數3.6INDIRECT及COLUMN函數3.7COUNTIF函數3.8MATCH函數3.9OFFSET函數3.10ISERROR函數4.加強格式設定5.加

5、入註解說明6.外部應用程式的結合5/7學習功能:1巨集錄製第七堂1.1以絕對位置錄製Ω3小時1.2以相對位置錄製(上午)1.3設計啟動巨集的按鈕2加強保護工作2.1保護工作表2.2保護活頁簿2.3允許使用者編輯範圍3移除重複功能4加強排序與小計時程進度課程內容大網及學習注意事項5大綱小計功能6大綱群組功能5/7學習功能:1樞紐分析表功能第八堂1.1插入樞紐分析表Ω3小時1.2樞紐分析表工具的選項(下午)1.3樞紐分析表欄位清單1.4調整欄、列標籤1.5值的計算與設定1.6結合格式化規則設定2樞紐分析表的公式2.1插入計算欄位2.2插入計算項目2.3篩選顯示欄位

6、2.4年度季報表及月報表3製作樞紐分析圖3.1製作出樞紐分析圖3.2調整座標軸格式3.3調整資料數列格式3.4調整格線3.5調整資料標籤4製作一張圖表2種圖表類型5製作數量與小計同時表現的圖表6加強樞紐分析表分頁顯示與群組分類5/14學習功能:【單元一】商品銷售彙總表第九堂1合併彙算功能Ω3小時2找出前30%的銷售量(上午)(PERCENTILE.INC函數)3當篩選資料時統計顯示的資料(SUBTOTAL函數函數)4查出最高及最差的三名銷售商品4.1LARGE函數4.2SMAL函數4.3INDEX函數時程進度課程內容大網及學習注意事項4.4MATCH函數【單元

7、二】員工人事資料1立體參照功能2加強日期類函數2.1TODAY2.2DATEDIF3加強文字類函數3.1LEFT、RIGHT、MID3.2FIND4加強數學與三角函數及統計函數4.1SUMIF及SUMIFS4.2COUNTIF及COUNTIFS5加強統計類函數FREQUENDY5/14相關指令及功能教講:1資料庫基本概念第十堂1.1為什麼要使用資料庫Ω3小時1.2資料庫六大物件1.3製作資料庫的準備工作(下午)2資料庫關聯分析2.1第一部份:『商品明細』間的關聯建立2.2第二部份:『廠商資料』間的關聯建立2.3第三部份:『訂貨單』間的關聯建立2.4資料表關聯性

8、類型及索引類型說明3認識Access資

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