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时间:2019-03-01
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1、第3章单个项目的项目管理过程项目管理就是将知识、技能、工具和技术应用于项目活动,以满足项目的要求。需要对相关过程进行有效管理,来实现知识的应用。过程是为完成预定的产品、成果或服务而执行的一系列相互关联的行动和活动。每个过程都有各自的输入、工具和技术以及相应输出。如第1章和第2章所述,项目经理必须考虑组织过程资产和事业环境因素。即使它们在过程规范中没有被明确地列为输入,也必须在每个过程中予以考虑。为满足项目的具体要求,组织过程资产为“裁剪”组织的过程提供指南和准则。事业环境因素则可能限制项目管理的灵活性。为了取得项目成功,项目团队必须:选择
2、适用的过程来实现项目目标;使用经定义的方法来满足要求;遵守要求以满足干系人的需要和期望;平衡对范围、时间、成本、质量、资源和风险的相互竞争的要求,以完成特定的产品、服务或成果。项目过程由项目团队实施,一般可分为以下两大类:项目管理过程。确保项目自始至终顺利进行。这些过程借助各种工具和技术来应用各知识领域(见第4章~第12章)的技能和能力。产品导向过程。说明并创造项目的产品。产品导向过程通常用项目生命周期(见2.1.2节)来定义,并因应用领域而异。对如何创造特定的产品缺乏基本了解,就无法确定项目范围。例如,要确定房屋建造项目的整体复
3、杂性,就必须了解各种建筑技术和工具。本标准仅描述项目管理过程。尽管本标准不讨论产品导向过程,但项目经理不应忽视它。从项目开始到结束,项目管理过程和产品导向过程始终彼此重叠、相互作用。项目管理过程适用于全球各行各业。应用项目管理过程能够提高各类项目成功的可能性,这已得到一致公认。这并不意味着本标准所描述的知识、技能和过程必须一成不变地运用于所有项目。对于任一具体项目,项目经理都要与项目团队共同负责,确定应采用哪些过程以及应多么严格地运用每个过程。项目经理及其项目团队应认真考虑每一个过程及其输入和输出。他们应在本章的指导下,对具体项目所必需的过
4、程进行认真考虑并做必要调整。这一努力叫做“裁剪”。项目管理是一种综合性工作,要求每一个项目和产品过程都同其他过程恰当地配合与联系,以便彼此协调。在一个过程中采取的行动通常会对这一过程和其他相关过程产生影响。例如,项目范围变更通常会影响项目成本,但不一定会影响沟通计划或产品质量。各过程间的相互作用往往要求在项目要求(目标)之间进行权衡。究竟如何权衡,会因项目和组织而异。成功的项目管理包括积极地管理过程间的相互作用,以满足发起人、客户和其他干系人的需求。在某些情况下,为得到所需结果,需要反复数次实施某个过程或某组过程。项目存在于组织中,不是一个
5、封闭系统。项目需要从组织内外部得到各种输入,并向组织交付所形成的能力。项目过程会产生出一些可用于改进未来项目管理的信息。本标准从各过程之间的整合、相互作用以及各过程的不同用途等方面,来描述项目管理过程。这些过程可归纳为5类,即5大项目管理过程组:启动过程组。获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。规划过程组。明确项目范围,优化目标,为实现目标而制定行动方案的一组过程。执行过程组。完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。监控过程组。跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更
6、并启动相应变更的一组过程。收尾过程组。为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程。本章下文针对单个项目,讨论由一系列相互联系的过程所组成的项目管理网络,并详述这些过程。本章包括如下主要部分:3.1项目管理过程间的作用3.2项目管理过程组3.3启动过程组3.4规划过程组3.5执行过程组3.6监控过程组3.7收尾过程组3.1项目管理过程间的作用在本标准中,项目管理各过程之间彼此独立,界面清晰。但是,在实践中,它们会以本标准未详述的某些方式相互重叠和作用。大多数经验丰富的项目管理工作者都认识到,管理项目的方式不止一种。在项目
7、期间,人们应该在项目管理过程组及其所含过程的指导下,恰当地应用项目管理知识和技能。项目管理过程的采用具有重复性。在一个项目中,很多过程要反复多次。项目管理的整合性要求监控过程组与其他所有过程组相互作用,如图3-1所示。另外,既然项目是临时性工作,就需要以启动过程组开始项目,以收尾过程组结束项目。图3-1项目管理过程组各项目管理过程组以它们所产生的输出相互联系。过程组极少是孤立的或一次性事件,而是在整个项目期间相互重叠。一个过程的输出通常成为另一个过程的输入,或者成为项目的可交付成果。规划过程组为执行过程组提供项目管理计划和项目文件,而且随项
8、目进展,不断更新项目管理计划和项目文件。图3-2显示了各过程组如何相互作用以及在不同时间的重叠程度。如果将项目划分为若干阶段,各过程组会在每个阶段内相互作用。图3-2过程组在项目
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