对酒店处理投诉的思考

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1、对酒店处理投诉的思考-旅游管理对酒店处理投诉的思考当客人在酒店消费中遇到不满时，他们可能会出现以下反应：第一，没有任何外部行为；第二，采取某种形式的私下行为，如自己决定再也不来消费，甚至会请自己身边的亲朋好友等也不要再光顾这家酒店；第三，有明显的外部行为，如抱怨、投诉，他们有可能在店里请管理层出面完成投诉，可能找来新闻媒体曝光，可能找到相关行政部门，如旅游局、工商局等表达不满，争取利益。由此可见，如果没有及时疏通客人的不满情绪，就可能会给酒店带来负面效应。客人投诉是因主观上认为消费中由于酒店工作上的差

2、错，损害了他们的利益，而向有关人员或部门进行反映或要求处理的行为，表现为书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决问题等。客人的投诉可以使酒店及时发现并修正产品、服务或管理中的失误，改善服务质量，提升管理水平，开创新的商机，有利于酒店的生存和发展。如果客人的投诉得到妥善处理，就可以使酒店获得再次赢得客人的机会，并使其成为回头客，酒店再继续跟进客户关怀，客人就会成为酒店的忠诚客户，甚至成为酒店的“免费宣传员”，帮助酒店塑造良好的口碑和社会形象。因此，酒店对投诉应持欢迎的态度，做好投诉事件的预防、应对和善后

3、工作。一、积极预防投诉的发生1.树立忧患意识酒店从领导到基层员工都应树立忧患意识，居安思危，时刻提高警惕，抓好工作的落实度，不断提升酒店的竞争力，并保证做好随时应对客人投诉的心理、物质和人员的准备。2.实施全面质量管理酒店应制定标准的作业程序、明确的质量标准和严格的质量监督制度，加强员工培训，提升员工的服务意识和素质水平，并根据质检反馈的信息不断地完善产品和服务，全面提高酒店的产品和服务的质量，从而预防投诉发生。3.建立预警机制酒店应建立以客人为中心的组织结构，根据酒店的规模、业务情况、成本与与盈利情

4、况确定成立投诉管理部门或小组，建立硬件和软件的预警预测系统，从酒店的设施设备、服务态度、服务质量、管理水平、客人的特殊情况、突发事件等方面设置预警信号，制定不同情况的应急方案，并对员工加强训练，保证员工能及早识别客人的不满，预防投诉影响变大。4.加强员工训练酒店在建立预警机制后会针对各种可能引起客人不满的情况制定一套应对方案，明确客人投诉时，员工该怎么说，怎么做。而事先拟定的这些应对方案需要员工掌握，这就得加强对员工的培训，通过酒店相关人员的讲授、员工的自学与实践训练、游戏或竞赛等方式使员工掌握，为保

5、证训练效果，还需要建立相应的以实际操作能力为准绳的评价体系。5.做好客人教育与客人管理客人在酒店消费时有些不满并不是因为酒店硬件或员工服务的问题，而是因为自己消费经验不足，在使用产品或享受服务时因缺乏相关知识而降低了消费体验满意度。因此，酒店应使用书面、卡片、电子、员工沟通等方式引导客人对酒店产品和服务的感知与体验，提高客人的满意度，预防投诉。6.建立内部客户体制，提升员工满意度酒店建立内部客户体制，给予员工物质保障的基础上要关注员工的心理诉求，为员工提供安全保障和生活与工作的便利，营造和谐向上的工作

6、氛围，尊重员工，建设酒店企业文化，给予员工发展和实现自己价值的平台，用具有人情味的管理影响员工，使有人情味的员工为客人提供有人情味的服务，预防客人产生不满。引起客人投诉有酒店的原因，也可能是客人自身的原因，甚至可能是外部不可控的异常事件，当投诉不可避免地发生时，酒店需要迅速处理已经发生的投诉。二、迅速处理已经发生的投诉1.做好欢迎和感谢的心理准备酒店相关人员在应对客人投诉前就应做好心理准备，树立“顾客永远是对的”这一理念，对客人表达不满持欢迎和感谢的态度，避免自己和客人处于对立面，对抗的成本远远大于对

7、话。2.保持正确积极的态度员工应对客人投诉时不应存在侥幸心理，不能推卸责任、隐瞒事实，也不能采取鸵鸟政策和“挤牙膏方针”，更不能内部先“七嘴八舌”，而应实行首问责任制，即使因没调查清楚而无法给予处理结果时，也一定要先有正确积极的态度，并且是与客人期望一致的态度和行为。如果调查清楚确实是酒店的缘故，酒店就应主动承担责任，表达态度。3.迅速反应，控制事态发展当员工发现客人有不满情绪时，在保持正确积极的态度基础上，首先第一时间与客人真诚沟通，请客人到单独的空间，避免影响扩散。接着需要通过请客人就坐、为客人倒

8、水、记录客人谈话内容等方法设法使客人平复情绪，消除怒气。同时，接待投诉的员工认真倾听客人，表达尊重，给予其发泄机会，获取第一手的资料以供参考。无论是谁的错，都不能与客人争辩，而是应该共情，站在客人的立场思考和表述，对客人表示同情、理解并道歉，减少客人对抗，获得客人的理解，控制事态发展。4.了解客人投诉的原因和诉求通过与客人真诚沟通，了解到引起客人不满的原因和投诉的诉求，看是因为酒店硬件、软件、管理，还是因为客人自己，又或者因为异常不可控事件；看其是求尊重