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1、台资企业工厂接单的贸易流程我现在在一家台资企业做业务,其实说是业务根本上就是个跟单,但现在连跟单都不是了.我发现我成了文员. 我们公司是家集团公司,在宁波开了分公司,可怕的是才成立3年,我们这个分公司销售额就有2个亿.这还不算整个集团其他公司的销售额.另外我们公司又买了200亩地在建设新厂. 可是销售额快速增长的时候,管理上却出现很多问题.于是公司开始大规模招人,而且招的都是些有多年经验的人.希望能通过人的力量来改变这一局面,确实软件的提高是必要的,但是制度的建立也要跟上,特别是工厂运做流程必须要正确,好用.现在我就讲一下我们公司的流程. 1,接单:我们公司是
2、和台湾的一个大的贸易公司做的.台湾的这家公司又和美国的一个品牌贸易商做,美国的这个家伙主要有3大客户,这3大客户都是美国比较有实力的零售商. 由于对WALMART等大超市有冲突.所以我们不卖产品给WALMART.于是台湾的贸易公司从美国那接单,再做成简单的原始定单下给我们,我们接到单之后审核,金额,价格没问题后,再看栈板数和外箱数是不是整数.都没问题了就做内部定单(我们说是业务定单)给船务. 船务再做制通单(就是给生管的,这里喜欢这么讲),给我们审查签字,生管签字.之后再下放.当然我们会有一个合同评审制度,盖上个章,然后业务主管签字,生管签字,船务签字.就可以通
3、过. 2,船务再将制通单给生管----生管再做计划给品管,物流等部门.---物流再做计划给采购,采购买回原料之后再配送给生管部.同时品管在进原料,生产,成品出来后也要进行3道检验才能算合格. 3,外包装的设计:如果是老包装的话,照旧做就可以了.如果是新包装,则要找到包材部门.由他们去设计.得出样子后再传递到生管,品管,物流部门. 4,栈板的设计:首先由我们算出具体的尺寸和摆法.之后交船务,船务再根据此做成品出库单,交物流.物流部再安排装货. 补充:如果有一些变更事项的话,一般是通过联络单进行.产品包装或其他部分的改变,则有专门的设计变更单去通知.客户寄来的成
4、品一般是放在品保,而且填专门的客户财产明细资料表给他们签字后保留.产品寄样则也是通过品保部获得样品,填样品需求申请单给品保让其签字回给我们归档. 有些特别也是好的地方是: 1,工厂品管在检验产品的时候.会对每一道工序留下的产品贴上一个标贴:如果合格的话,直接撕掉不合格的纸张部分.不合格的话,撕掉合格的纸张部分,在空白栏上注明原因. 2,再每一个生产的装配线上都会贴上相应的图纸或注意事项,以及产品加工的技术标准,以提醒注意. 3,生管部和工程部不会单独列出,而是把他们根据产品来分划到每一个业务部下,可能比较麻烦但我觉得这样的话,有什么事就好沟通一些. 4,所
5、有的要寄出的必须通过品保部取得,只有品保验收合格的才能寄出去. 5,还有一点，我觉得很好，台资企业的人他们回答客户很干脆,是,不是.这一点和简洁.外贸接单到工厂制造的整个流程华孚是宁波市一家进出口外贸公司，有自己的生产基地，主要是头梳类和美容用具的出口业务，目前是整个宁波市最大的头梳制造商。公司有自己的外贸营销队伍，承接涉外订单，产品外销率达98%以上，主要销往欧美市场，内销的比例相当小。公司在承接订单到工厂生产及出货的整个流程主要体现在以下几个方面：第一、外贸公司主要由采购组和业务组两部分组成，业务组一部分人员是跟单，对现有订单（固定客户，订单量比较大）进行维护
6、和跟进，一部分有自己的客户，直接与客户进行沟通和联系；采购组的业务员主要是对客户指定的物料和包材进行跟进和订购，当然公司也有自己的开发和打样组及后勤人员；第二、客户传真合同到公司后，相关业务员马上对客户的合同进行翻译后下发工厂，并联系客户进行样板的确认，核实和评估出货数量及出货时间，并对需要外贸采购的包材制定采购计划；第三、当客户的合同及出货时间到达工厂之后，工厂生管部马上对合同进行分解，制定生产计划和物料的采购计划，生管部对每个生产流程的生产任务进行肢解，确定整个生产的出货排程，以便最终和客户出货时间相吻合，一般情况下，工厂出货时间应排在客户所定交期之前，所以，需
7、要组织生产的厂长和生管部门对各个生产车间的产能进行明确地分工和考量，以期真正达成生产终极之目标；第四、当生管将生产计划做好之后，物控马上要做相关的物料请购计划，对仓库现有的物料进行评估和核实，如有库存直接对库存进行减购，并将需要采购的物料及请购计划及时传达采购部门；第五、采购接到物控的请购清单后，马上制定采购计划，及时联络供应商确定物料交期，并随时跟进物料进仓进程；第六、仓库作为整个生产的中转站，主要是完成短暂的中转任务，可用以下的流程示意图再现华孚下属工厂的生产流程：塑胶原料、毛丝（经IQC检验OK）——原料仓——注塑车间（经IPQC检验OK）——注塑半成品仓
