企业薪酬调查填报系统操作手册

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1、企业薪酬调查填报系统操作手册（适用于企业用户）人力资源和社会保障部二○一一年六月24目录一、调查组织与分工2二、填报软件下载与安装32.1填报软件下载32.2填报软件安装32.3进入填报界面9三、数据录入103.1在软件中录入数据103.2导入Excel数据123.3数据审核17四、数据删除21五、数据上报225.1数据打包225.2上报上级机构2424企业薪酬调查填报系统操作手册为确保薪酬调查数据填报工作的效率和质量编制本手册，本手册由人力资源和社会保障部信息中心负责编制。一、调查组织与分工本调查由

2、人力资源和社会保障部统一制定调查方案、确定调查企业，编制数据填报软件，组织全国范围内本调查的部署实施工作，各省、市负责本地区的调查组织工作。本调查问卷由被调查企业填报,上报至上级机构；市级机构接收、审核所辖企业填报数据，上报至人力资源和社会保障部。若被调查企业不具备自行填报条件，所在城市人力资源和社会保障（劳动保障）部门工作人员可代为填报。本调查数据填报工作流程如下：下载安装填报软件录入数据（导入Excel数据）数据审核数据上报（至上级机构）24二、填报软件下载与安装2.1填报软件下载各调查单位可从人

3、力资源和社会保障部网站“企业薪酬调查”专题下载调查填报软件以及使用手册。网址为：http://www.mohrss.gov.cn/survey/qyxcdc.htm页面进入。企业薪酬调查填报软件是一个压缩文件，使用前需要用WinRAR软件WinRAR软件下载网址为http://www.winrar.com.cn/download.htm。解压缩。解压缩完成以后产生两个文件：一个为企业薪酬调查填报系统安装程序；一个是Excel文件“表样.xls。2.2填报软件安装双击打开安装程序目录中的安装文件“企业薪

4、酬调查填报系统.exe”，如下图：24点击“下一步”后选择“我同意此协议”。如下图：点击“下一步”后选择安装程序的存放路径。如下图：24一般直接安装在默认目录中即可，也可点击“浏览（R）”选择安装位置，然后点击“下一步”，如下图：直接点击“下一步”，如下图：24直接点击“下一步”，如下图：直接点击“安装”即可安装完成。如下图：24点击“完成”即完成安装。安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“企业薪酬调查填报系统”。系统会自动安装企业薪酬调查任务，如下图：直接点击下一步，如下图：24企业用户在

5、“单位代码”栏填写10位企业编码（6位行政区划代码+4位流水号(0001-9999顺序编码），在“单位名称”栏填写企业名称，如下图：点击“确定”就进入了相应调查问卷的录入界面，如下图:242.3进入填报界面双击快捷方式“企业薪酬调查填报系统”，打开软件。如果已经装入任务，重新启动软件进入填报任务，则在【任务】

6、【活动任务】，选择“企业薪酬调查表”，如图：点击即可进入上次关闭时的界面。24三、数据录入3.1在软件中录入数据3.1.1录入企业基本情况调查表进入“企业基本情况调查表”界面，点击【录入】，调查

7、表中的“企业编码”和“02法人单位名称”项，系统自动读取注册信息，无须填写。“企业编码”由市级机构统一编制，下发调查表时分配，本地区不能重复。将光标移动至“01法人单位代码”对应的空格，填写相应内容，回车依次录入，直至录完最后一项。如下图：录入完毕后，点“审核”按钮，进行数据审核。审核过程见后面3.3.1。243.1.2录入劳动者工资报酬情况调查表选择表格下方的选项卡即可跳转到“劳动者工资报酬情况调查表”，如图：企业用户从“职工代码”开始录入，职工代码为1—99999之间的连续数字，本企业中不能重复。

8、如职工代码为1，则直接录入1即可，依次类推。填写“职工代码”后，回车系统将自动生成一个“问卷编码”。职工表的问卷编码由企业编码（10位）+职工代码（5位）组成，如北京市某企业的编码为1101000001，职工编号为1，则该职工表的问卷编码为1101000001+00001，在数据录入时，“职工代码”填写“1”，系统会自动生成问卷编码110100000100001。24录完一项后，回车自动进入下一项的录入，填入相应内容或代码；选择题也可通过下拉框选择选项。录完最后一项，回车进入下一数据录入；或将光标放至

9、“问卷编码”，即可看到一个小三角号，点击小三角号就能新增一行，继续填写数据即可，步骤同上。如图：如果当前录入行有错误，则进入数据审核，审核过程见后面3.3.2。3.2导入Excel数据为方便企业录入，企业薪酬调查填报系统设计了数据导入功能。企业可将填报数据通过指定的EXCEL表24录入，或将本地管理系统中的有关信息转换成指定的EXCEL格式，修改或补充某些信息后导入本系统。3.2.1Excel填写要求1、填写选项代码。用户按照下发的Excel格式填写内容