基于ilasii编目工作效率的应用实践

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1、第17卷第11期农业图书情报学刊Vo1．17．NO．112005年11月JournalofLibraryandInform~ionSciencesinAgricultureNOV．2005——基于ILASII编目工作效率的应用实践袁红梅(渭南师范学院图书馆，陕西渭南714000)摘要：从ILAsII系统出发，通过设置相应参数，合理安排工作流程，减少了编目工作的重复环节，实现多人同时验收编目加工图书．从而提高了图书编目工作效率。关键词：ILASII：图书编目；编目效率中图分类号：G254，3文献标识码：C文章编号：1002—1248(2005)11-0162-03RaisingEfic

2、iencyinBookCatalogingthroughILAS]IYUANHong-mei(Library，WeinanTeachersCollege，Weinan，Shaanxi714000，China)Abstract：BasedonILAS]]2．0，thispaperhasexploredmeansofimprovingworkeficiencyinbookcataloging，iechangingtraditionalbookcataloging，arrangingrationalworkproceduresandintroducingcompetitivemechani

3、sm．Keywords：ILASII；bookcataloging；catalogingeficiency；一般情况下。图书资料的验收和编目是不同的用理——工作人员权限设置新建用户登录名、操作员户先验后编分开进行的。但是。伴随着图书的大量订名称，设置操作号有效。工作目录为／u／ilas／bak／acq．购。短时间要完成几十万册书的编目，原来的单人先cata，选定‘是标引人员’方框。验收后编目效率很低。需要改变固有的工作模式，让1．1．2选择可用子系统参数：采编——acqcatachi中验收和编目同时进行。而且是多人同时进行，才能提文采编系统CN：流通——circu1流通系统高编目工作

4、效率。ILASII系统中的到书验收处理界1．1．3选择操作权限细目面除了验收图书外。还有完成书目数据。审校人藏的(1)超级编目用户，需要采编参数设置、馆藏地功能。这样便于图书资料的验收编目在同一界面下完点设置，文献流通类型设置、条码分区设置，书次号成。如果多人同时操作。既要保证系统各数据库的稳库维护，中央书目库、中央馆藏库记录维护等权限。定运行，又要减少验收编目工作的重复劳动，我们做以ILASII2．0为例，具体包括的细目有：010、012、了大胆的尝试。通过设置相关参数。解决了这个问O13、016、019、020、113、250、295⋯⋯(省略题号指下面B用户的所有细目)。(2)

5、普通编目用户，需要图书验收编目的权限。l进入系统设置参数以ILASII2．0为例。具体包括的细目有l14、122、1．1设置编目人员权限123124131141142143144145146全面负责编目工作的人员我们称其为超级编目用147515254160161164171172户，拥有系统管理部分权限。采编系统全部权限，流174183184J，85186188189190191通系统部分权限。参加编目的一般人员是普通用户，199201202203204拥有采编系统全部权限。流通系统部分权限。1．2设置条码分区参数1．1．1进入系统管理员——系统管理——操作员管在到书验收管理部分。系

6、统有自动分配条码功收稿日期：2005．05．10作者简介：袁红梅，陕西省渭南师范学院图书馆文献建设部副主任。第11期袁红梅：基于ILASII编目工作效率的应用实践63能，以确保图书所贴条码与系统分配条码一致性。减定，这些缺省参数如书目控制区号、自动取条码号、少手动分配条码的差错。这就需要给出条码区号．系条码区号、订＼验数量等不要随意修改。在做书过程统要求一个条码区号对应一个条码区间。因此我们考中每台计算机需要改变的是验收批号。每次修改验收虑在条码号分区参数管理中，设置多个条码工作区以批号后切记要确定。及相应的多个条码总分区见表1，这样解决了多机同1．3．3每台机按照图书加工区间分配表

7、(表2)设定时验收，系统同时自动分配条码的难题。其对应的条码工作区，图书批号和条码分段，批号按操作过程：进入系统操作员——通用业务参照一天一批设置数——条码结构与分区设置表2图书加工区间分配表1条码号分区参数管理设置条码工作区参数条码总分区参数订户代码工作区号总区号当前号起始号终止号注释WNSY0100000000100000010010000中文图书WNSY0201001000100100010020000中文图书WNSY0302002000100200