影响高校图书馆编目工作效率的因素与提高策略分析

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1、影响高校图书馆编目工作效率的因素与提高策略分析【摘耍】近年来，我国在经济建设方面取得了较大的进步，各行各业都进入到了快速发展的时期。随着科学技术的不断进步，有效提高了各项工作的效率。高校图书馆对全校师生而言非常重要，为其进行科研及学习提供大量资料，图书馆编目工作是图书馆工作中的一项重要内容，工作效率受各种因素影响。本文将简单分析影响高校图书馆编目工作效率的因素，然后提出相应的提高策略，希望能对有关人士有所帮助。【关键词】高校，图书馆，编目工作，因素图书馆一项比较重要的工作就是编冃工作，为其他工作的重要源头。编目工作具冇工作量大、技术性强、工序复朵的特点，而且还是一项多人协作、

2、多个工种的综合性工作。在我国经济、社会不断发展的背景下，高校图书馆事业也取得了巨大的进步,随着学生数量的大量增加,图书馆的馆藏量越來越大，从而加大了图书编目工作强度。因而相应工作人员必须创新工作方法，提高工作效率。一、高校图书馆编目工作效率的影响因素(―)客观方面的因素1、工作环境。相应的新书到达图书馆以后首先进入的就是采编部，为了方便新书的运送，大部分高校图书馆都将采编部放在了一楼。通常情况下，一楼都比较阴暗潮湿，加上周I韦I又高楼耸立，所以工作人员会觉得很压抑。虽然很多高校都在不断修建图书馆，但是通常都将主要精力放在了外表的美观上，不能科学合理的设计图书馆内部格局。工作环

3、境会对工作人员的心情产生直接影响，因而较差的坏境因素影响了工作效率的提高。2、设备和科技因素。近年来，各大高校纷纷采用了图书馆管理系统自动化，因而很多高校的图书馆编目工作同时通过网络设备及计算机实现，所以，相应的硬件设施成为图书馆编H工作的前提及基础，相应设备的运行速度、稳定性等都会影响编目工作的效率。3、材料方面的因素。耍想保证图书编目工作效率，必须充分保证相应工具的完备，例如主题词表、分类法等等，不管是电子版还是纸质版都一定要备齐，其他一些材料，例如磁条、小推车、胶水、条码、剪刀、胶带等等也必须准备齐全。如果缺少其中的一样或几样，必然会影响编冃工作效率。（二）主观方面的影

4、响因素所谓的主观因素就是指人的主观见Z于客观的因素，为人的因素。图书馆的工作人员可以划分为管理者及被管理者，也就是领导及编目员，他们的主观意识会对编FI工作效率产生直接影响。1、编目员因素。图书馆的编目员是编目工作的直接承担者，他们的综合素质会对编日工作效率产生直接影响。具备较强的计算机操作能力、过硬的专业知识背景、相关知识广博的人才才会有效提高工作效率。编目人员具有广博的相关知识能够大大提高分类速度。因而，编目人员的综合素质对于提高编日工作效率非常重耍。2、领导人员索质。虽然合理的人员配置及较强的硬件设施非常重要,可是要想顺畅的进行编冃工作，相应的领导人员必须具备较高的决策

5、能力及管理水平。科学高效的管理可以冇效调动图书馆编目人员工作积极性，从而提高工作效率。此外，无论是制定相应的工作制度还是优化工作流程,都需要相应的领导作出科学决策，这样才能充分保证图书馆编目T作效率。二、提高图书馆编目工作效率的措施(-)合理布局图书馆区域，提高工作环境要想有效改善图书馆的工作环境，就必须从源头上抓起，也就是从图书馆办公室的设计开始，认真遵循编目T作的需要及性质，合理划分编目工作的各个办公区域。摆放电脑的地方应提前做好线路，防止地面上出现乱七八糟的电线，从而対环境的美观程度造成影响，还能有效避免事故的发生。合理划分办公区域，例如图书加工区同计算机著录区要相邻，

6、从而社区大量搬运时间及体力，保证工作效率的提高。(-)合理配置设备，选择合适的管理系统1、较好的设备是保证编目工作效率的重要基础。联机编目工作中一个基木的配置就是计算机。如果相应计算机的配置比较低，就会出现运行速度比较慢的问题，优势后还会出现操作过程屮的死机。此外，还要充分考虑到相应的网络设备及电力设备，假如每台计算机都能配备一台UPS电源，那么就算出现突然停电也不会对工作造成影响。如果网络常常中断，那么相应编目人员工作的积极性及能力发挥都会受到影响，无法保证较高的工作效率。所以高校图书馆的采编室一定要配备优良的设备。2、选择合适的自动化集成管理系统。现阶段，市场上有很多种类

7、的图书馆自动化集成管理系统，良莠不齐。因而采购人员应综合分析相应系统的功能完备性、结构稳定性、应用开放性、数据安全性、操作简易性等,从而购买适合自身图书馆发展的自动化管理系统。为了有效提高编日工作效率，还要积极开发系统管理软件功能，按照相应管理软件同本馆编目特征设置合理的参数及快捷键，从而减少编目工作人员的输入工作，一方面降低错误率，另一方面大大提高工作效率。(三)制定科学合理的制度及业务流程高校图书馆的编日工作当中，很多都采用量化管理制度，虽然有其合理性，能够充分实现高效图书馆科学管理，通过数字形式规