财务部-erp系统操作手册

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1、解决方案江门瑞怡乐甜味厂有限公司ERP系统操作手册文档作者：古世文创建日期：2013-11-17确认日期：文档编码：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002当前版本：V1.0审批签字:天心公司项目经理瑞怡乐公司项目经理拷贝数量_____文档控制更改记录日期作者版本更改参考2013-11-17古世文V1.0文档建立审阅姓名职位签字分发人员编码姓名地点和位置专业诚信高效39/39解决方案引言前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段，现对这些阶段所在E

2、RP系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式，同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。该方案中，我们将明确：系统基本功能各业务流程的系统操作关键性操作说明业务报表反映参考相关文档：《财务部-ERP操作手册》通用性快捷键使用l在系统里，打开任何单据时，可以提供以下的快捷键使用：ØF1打开当前单据的系统说明，以便操作员可以查看该单据的栏位说明和操作方法；ØF

3、2“新增”单据按钮快捷键；ØF3“速查”窗口快捷键；专业诚信高效39/39解决方案ØF4“删除”单据快捷键，是对整张单据内容进行删除；ØCTRL+D组合键，对单据其中一行内容进行删除；ØCTRL+A组合键，对单据内容完全复制变为新的单据；ØCTRL+I组合键，对单据任两行之间插入一行；ØF8“存盘”单据快捷键；ØF7“打印”单据快捷键；单据临时保存l操作员在进行单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它事情要进行处理，如果此时保存了该单据，则单据会自动进入下一流程环节，就会提供了不完整的单据信息。系

4、统提供可以不用保存单据，只需将此单据存入临时数据库，操作员也可以将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操作：Ø在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如下图标示：在此空白区域点鼠标右键Ø在空白区域点鼠标右键后，会出现如下图所示的菜单：专业诚信高效39/39解决方案Ø在出现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”，出现如下图的窗口：Ø系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出临时数据时使用，操作员也可以在备注栏位内输入一些信息，以便查询，然后点“确定”即可。Ø下次登录系统时，则

5、同样可以在单据的表头空白处点鼠标右键调出菜单列表，选择“从临时表导入数据”，在弹出的窗口里选择已经保存了的临时数据即可。单据默认值设定l专业诚信高效39/39解决方案操作员在操作单据，对于一些每次都必须输入且是相同数值的栏位时，系统提供设定单据的默认，减轻输入量。比如请购单，表头的采购部门、请购部门、请购人员这几个栏位都是要求必输入的，则可以对其设定默认值。同样在单据表头的空白区域内点鼠标的右键，在弹出的菜单列表里选择“表头栏位设定缺省值”，如下图所示：l选择菜单后，弹出如下图的窗口：l在“设定默认值”窗

6、口里，对要设定默认值的栏位里选择上内容，然后确定即可。操作员以后每次打开此单据时，已设定默认值的栏位都不用再重新输入。专业诚信高效39/39解决方案货品查询l操作员在做单的时候，必须录入货品资料，而在系统里如何能快速快速查找到自己所需的资料呢？系统提供以下三种查询方式，以请购单为例：1.默认查询单据下方属性里的货品查询方式选为“1.默认查询”，如下图所示：将鼠标放在“品号”栏位内，如下图所示：然后在“品号”栏位内直接输入该物料的编码或名称关键词或关键词的拼单首字母（助记码），系统会将根据输入的关键词进行过

7、滤，会将包含该关键词的内容显示出来，如下图所示：专业诚信高效39/39解决方案此种过滤方式，因考虑到显示资源的问题，所以系统只会显示出前50笔包含此关键词的资料。1.组合查询组合查询的方式可以同时根据编码、名称、规格等几个栏位信息一起过滤，前提是要在单据下方的“属性”里将货品查询方式选为“2.组合查询”，如下图所示：然后在单据里的品号栏位里，点击栏位里右边的按钮，会弹出如下的窗口：这样可以在相应的过滤栏位里选择或输入内容，系统会根据这样的多级过滤条件进行查询，如下图所示：专业诚信高效39/39解决方案系统

8、会将所含有该关键词的内容全部过滤出来，只需在对所需的物料前面的“选择”栏位进行双击，可以多选。然后再点右下角的确定即可。²栏位说明：大类：编码的总归类，分为制成品、半成品、原料、物料；中类：请参阅《编码原则》文档；品号：物料编码，请参考《编码原则》文档；品名：物料名称，可以输入其中某一关键词。1.默认模糊查询单据下方属性里的货品查询方式选为“1.默认查询”，如下图所示：然后在单据里的品号栏位里，点击栏位里右边的按钮，会弹出如下