五金仓库管理规定

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1、宁波胜维德赫华翔汽车镜有限公司编号:Q/SHXZD-ZZ-07页数:8of8版本/次：A0/0五金仓库管理规定宁波胜维德赫华翔汽车镜有限公司五金仓库管理规定文件编号：Q/SHXZD-ZZ-07版本/次：A0/0拟制：日期：审核：日期：批准：日期：2013.7.3发布2013.7.4实施受控文件……非经管理者代表批准不得任意翻印宁波胜维德赫华翔汽车镜有限公司编号:Q/SHXZD-ZZ-07页数:8of8版本/次：A0/0五金仓库管理规定文件修改记录表版本/次修订理由与内容摘要修订页次修订日期修订人受控文

2、件……非经管理者代表批准不得任意翻印宁波胜维德赫华翔汽车镜有限公司编号:Q/SHXZD-ZZ-07页数:8of8版本/次：A0/0五金仓库管理规定1.目的为使本公司的五金仓库管理规范化，做到仓库实物和账务一致，保障安全高效生产，特制定本制度。2.适用范围本规定适用于本公司五金仓库所属物资的管理。3.定义五金仓库内物资有低值易耗品、机物料、劳保用品、回收备件等。4.职责4.1.五金管理员：4.1.1.对验收合格的低值易耗品、机物料、劳保用品等五金物资进行出入库管理，4.1.2.负责建立《月度申购计划表》

3、中签订过年度协议的物资的QAD订单，并负责跟踪订单部分的货物到货情况。4.1.3.入库的低值易耗品、机物料、劳保用品、回收备件等编号及标识。4.1.4.每月编制《月度申购计划表》。4.2.物料计划科主管：4.2.1.审核五金仓库《申购计划表》，并提交工厂经理及总经理签字审批。4.2.2.负责五金仓库的日常管理。4.3.采购员：4.3.1.依照五金仓库提出的经相关授权人最终核准的《申购计划表》进行采购。依照请购内容联络供应商与五金仓库人员共同，确立采购规格。4.3.2.负责建立《月度申购计划表》中签订过

4、年度协议的物资的QAD订单，并负责跟踪订单部分的货物到货情况。4.3.3.负责所有五金物资的费用报销。4.3.4.负责购买月度申购及平时的零星物资采购。4.4.财务部：4.4.1.负责各类物资的价格维护。4.4.2.负责审核费用执行与预算管控。5.内容受控文件……非经管理者代表批准不得任意翻印宁波胜维德赫华翔汽车镜有限公司编号:Q/SHXZD-ZZ-07页数:8of8版本/次：A0/0五金仓库管理规定1.1.物资申购：1.1.1.批量物资:1.1.2.实行按月申购制度，物料计划科每月月底25号之前编制

5、《五金物资月度申购表》（年度协议物资进行分类），并与使用单位沟通，结合生产计划，识别出物资明细，并于当月27日之前提交工厂经理及总经理核准后，在次月1号之前复印一份交由采购部，采购将当月各类采购量通知相应供应商。1.1.3.每月25日为当月物资补充申请日期，各部门需在22日之前提交经车间经理签字的物资购买申请单，仓库在23日前提交汇总的申购清单，24日之前提交工厂经理及总经理签字，采购员当日将各类采购量通知相应供应商。1.1.4.非批量申购物资：属于零星物资的申购需先填写《物资购买申请单》（一式三联，

6、其中一联购货人留存，二联转采购部，三联仓库留存，按照事前审批相关规定），经各级部门主管核准后方可进行采购。属于零星用件的随用随购。1.1.5.申购的范围：低值易耗品、机物料、劳保用品、大型固定资产等。1.1.6.QAD订单建立：《五金物资月度申购表》属于年度协议的物资由五金仓管在每月2号之前建立上月物资订单，《五金物资月度申购表》不属于年度协议的物资由采购每月2号之前建立上月物资订单。对于月度申购以外的零星物资，采购应在收到《物资购买申请单》当日或者验收完毕1个工作日内（当时无供应商）在QAD内建立订

7、单。1.2.物资入库：1.2.1.五金物资供应商送货到厂后，采购员需通知：请购部门、五金仓管共同到场验收：a.待验物品如为设备模治具，依照相关技术协议或者合同所列标准执行验收。b.五金采购依据《物资购买申请单》及《送货单》内容核对物品的数量，包装、规格有无异常。c.五金采购确认OK后，由申请部门依据请购内容结合生产需要进行功能验收，如需要投入生产后依据生产使用状况判定的，申请部门可以先对物品进行初步验收，待生产使用验收后，再做综合验收判定。d.生产验收中如需依靠我司制造出来的产品特性来判定五金来料时,

8、由质保部负责出具对应产品的检验报告来判定来料。（如产品尺寸、外观、环保性等）e.对于暂时无法入库的物资时，可暂放于库内待验区，由经办人员补齐手续后再办理入库手续。受控文件……非经管理者代表批准不得任意翻印宁波胜维德赫华翔汽车镜有限公司编号:Q/SHXZD-ZZ-07页数:8of8版本/次：A0/0五金仓库管理规定h.到货时间：对于月度申购物资（每月1号申购单转到采购，供应商原则上必须在收到订单五天内发送到仓库；对月月度申购物资递补物资（每月25日申购单转