公文协同编辑系统的分析与设计

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1、独创性(或创新性)声明本人声明所呈交的论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢中所罗列的内容以外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得北京邮电大学或其他教育机构的学位或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。申请学位论文与资料若有不实之处，本人承担一切相关责任。本人签名：日期：关于论文使用授权的说明本人完全了解北京邮电大学有关保留和使用学位论文的规定，即：研究生在校攻读学位期间论文工作的知识产权单

2、位属北京邮电大学。学校有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘，允许学位论文被查阅和借阅；学校可以公布学位论文的全部或部分内容，可以允许采用影印、缩印或其它复制手段保存、汇编学位论文。本学位论文不属于保密范围，适用本授权书。本人签名：童I墨!坚日期：!Z：±：堑导师签名：Ft期：!塑：[：!』第一章绪论随着计算机技术和通信技术飞速发展，作为其两者融合的产物——计算机网络，悄然升起。现在人们的工作与生活也随之进入了信息时代、网络时代，办公自动化已不再是难题。本文就是在此技术思想的指导下，以提高工作效率，便于各单位使用为

3、目的，基于Windows操作，采用VisualBasic、Access以及PowerDesigner6．0等作为开发工具，在公文协同编辑方面进行了设计和开发。1．1课题背景办公自动化简称OA(OfficeAutomation)，在我国自70年代开始发展，到目前大致经历了三个阶段，第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、复印机等；第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理，表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等；第三个阶段的主要标志就是计算机支持的协同工作

4、CSCW(ComputerSupportedCooperativeWork：地域上分散的一个群体借助计算机及其网络技术，共同协调与协作来完成一项任务)应用于办公环境。通过建立协同工作的环境，改善人们进行信息交流的方式，消除和减少人们在时间和空间上的相互分隔的障碍，从而节省工作人员的时间和精力，提高群体工作质量和效率。这一阶段办公过程中通过使用网络，实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管理等工作。办公自动化系统是一种人机信息系统，具有一般信息系统的共性。同时，由于办公过程和办公活动具有不有确定性，人在系统中应始终处于主导地位。

5、办公的主体是办公人员，设备只是服务于人的技术手段。建立办公自动化系统后，人的办公活动和社会组织的办公过程已离不开设备的运行，他们结合在一起形成一个统一的系统。建立办公自动化系统的目的并不单纯是提高办公效率或减少办公人员，而首先是为了提高办公质量，在提高办公质量和办公效率的基础上，通过各种决策模型及时提供辅助决策的信息，以实现科学管理和科学决策。在新的时期，基于多年办公自动化建设经验和互连网技术的发展，我们对办公自动化的认识也越来越清楚，从网络的性质来看，办公自动化应定位于局域网，从办公性质来看，办公自动化应定位于数字化办公，从信

6、息化建设的角度来看，办公自动化应是信息化建设的基础。办公自动化建设的本质是提高决策效能。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。只有对管理及管理业务有着深刻的理解，才会使办公自动化有用武之地，只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累，沉淀，办公自动化才能发挥作用。办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。数字化办公的

7、两个明显特征是授权和开放，通过授权确保信息的安全和分层使用，使得数字化办公系统有可以启用的前提，通过开放，使得信息共享成为现实。1．2课题任务在办公自动化日益发展的形势下，在企业生产积累了一定资金的基础上，采用自主研发的形式，将公文协同编辑作为起点进行办公自动化升级。该系统将使本单位的各个部门，在借助于计算机和局域网这种资源的情况下，通过运用它的高速、准确、安全等特性，使多个用户可以在同一时间或要求时间内，完成对公文编写、修改及上报，第一时间对公文进行审核、审批处理，而且可以随意进行公文查看。做到按时写文、改文，快速传输文件、查

8、看文件，并能准确、安全、及时地审批文件，最终实现公文操作的计算机自动化，并对各级用户的权限进行严格控制，防止非法侵入和恶意破坏。其具体实现过程为：在完成用户的注册、登录后，系统自动为每一位用户赋予一定的权限并可判断用户权限，用户根据其所具有的权限进行相应的操作。