机关工资管理系统操作流程

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1、安徽省人力资源与社会保障厅工资福利处机关单位工资管理系统操作流程一、人员基本信息录入、维护操作流程：人员信息维护——工资变动业务——打印个人审批表——做报盘（打印报批花名册、生成报盘文件）——审批——生成回复文件——接收回复文件（定期备份数据库）具体步骤：打开软件，选择“人员管理”-“信息录入”进入“信息录入”模块以后，出现下面这样的界面：信息录入的默认状态是“浏览”状态，如上图左上角所示，点击“编辑”以后，就调整到“编辑”状态下。“编辑”状态如下图：1．新增一个人员：鼠标选中主集的任何一个地方，点“新增”就会在最后一行增加一条空白记录，可以新增人员信息，在主集里录入需要的数据(包括

2、单位名称，姓名，性别等等，可参照已有人员的数据形式进行录入)；2．新增一个人员的子集信息：先鼠标选中某子集的任何一个地方，点“新增”就会增加一个空白行，可以录入了；3．修改已有人员信息：直接在“编辑”状态下，对该人员的主集、子集修改。注意：对于新增人员需要准确填写其“学历及学位子集”，“二零零六工改情况子集”11安徽省人力资源与社会保障厅工资福利处等相关附属信息；同样，如果需要补充一些“行政、党派职务子集”，“组织考察（考核）子集”等数据的时候，也可以通过这种方式录入。二、工资变动业务（以职务变动为例）日常做工资变动业务：模板701：公务员职务变动操作·操作步骤：1．打开软件，点击“

3、登陆”以后，单击左边的工资管理，再在右边找到工资变动并双击进入，单位类别选择“国家机关”。左键单击“日常工资变动”前面的“+”号，选中表701：公务员职务变动操作，如下图所示：2．在左上方工具栏中找到选人工具，单击打开，找到“手工选人”，点旁边的小三角，选择手工选人；找到本单位相应人员双击人名既选中，最后点“确定”（详见附录１）。3.选好人员后，在右边有一张表:职务变动操作表。在操作表上方,有四项必填信息(1)新任职务名称(2)新任职务级别(3)新任职务任职时间(4)审批时间（请填写为工资发放月前一月的25日，如现在2月份报的是3月份的工资，审批时间写为3月的前一个月2月的25日）；

4、在操作表的中间，通讯补贴请根据本单位人员实际情况填好。11安徽省人力资源与社会保障厅工资福利处注意:时间格式为yyyy.mm.dd,要求精确到日,例如：2007.01.014．计算：（1）单个计算：单击左边“全部人员”下的人名，点菜单上“变动处理”—“单个计算”，则只计算选中的人员（2）批量计算：在左上方找到计算工具,单击运行,出现提示框“是否进行批量计算”选择是，进行批量计算5.计算后,下方的数据中有基本工资情况和津补贴情况.其中基本工资（职务工资、级别工资）软件自动计算出结果，不可以进行修改或更正；津贴补贴里除生活性补贴和工作性津贴软件计算不能手工更改外,其他均能手工更改注意:　

5、(1)减发、补发，计算机根据用户填入的“工资执行时间”和“工资审批时间”自动计算，但此数值只是一种参照，用户可以根据实际情况在“实际值（手工修改）”这一栏中修改(2)修改时填入数据后一定要按“回车”键。6.数据更改完毕后,再进行计算,这样手动更改的数据就保存在软件的计算结果中了。如下图：11安徽省人力资源与社会保障厅工资福利处7.核对数据,注意减补发，其中(1)应发工资合计=基本工资小计+规范津贴补贴小计(2)实发工资合计=应发工资合计-减发+补发8．审批表打印：在对应的工资变动模板中，点击右上角工具栏中的“审批表”，就有显示需要打印的个人审批表出现的个人审批表如下图所示：11安徽省

6、人力资源与社会保障厅工资福利处三、工资报批选择工资管理，再在右边找到工资报批模块。这时候，会弹出如下对话框：11安徽省人力资源与社会保障厅工资福利处这个时候，可以打印报批花名册，同时上报工资变动业务。点击右上角工具栏中的“花名册”，会提供所有的报批名册，只需要选择对应工资结构的花名册后，点击“打开”即可。在花名册“指定取数范围”对话框中选择“确认”就会显示具体花名册了。显示结果如下图所示：11安徽省人力资源与社会保障厅工资福利处注意，上报的时候需要选择对应的单位编码：一定要注意选择本单位的“单位编码”。11安徽省人力资源与社会保障厅工资福利处四、备份数据报盘以后，注意把数据备份一下：

7、在“系统维护”模块中，选择“工具箱”，找到“备份数据”，双击“备份数据”以后，会弹出备份数据的目录：11安徽省人力资源与社会保障厅工资福利处五、回复确认回复确认是在工资报盘审批通过后，审批单位会发送一个审批确认的文件，格式如下图：具体操作参照下述流程：选择“工资管理”模块，在右侧找到“回复确认”，双击“回复确认”，会出现下图的对话框：点击右上角工具栏中的“接收回复”，找到报盘文件：11安徽省人力资源与社会保障厅工资福利处选择“回复确认文件”，打开。单击“确