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时间:2019-03-01
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1、...费用报销管理制度(暂行)第一章总则第一条为了加强公司的财务管理,厉行节约,杜绝浪费,规范费用报销的流程与标准,根据公司的业务特点与管理要求,特制定本管理办法。第二条费用报销的原则:“先申请、后报销”。第三条本管理办法适用长沙元拓建筑铝模工程有限公司。第二章费用报销管理内容第四条费用项目及开支范围序号费用项目开支范围费用标准报销规定及附件要求1福利费1、根据公司福利制度为职工提供的卫生保健、生活、住房、交通等所发生的各项补贴或非货币性福利;1、发票及销货清单;2、伙食费:食堂购置的主食、副食品、调味品等、食堂工作人员工
2、资、能源费;2、节日福利:春节、中秋200元/人、端午福利100元/人、三八妇女节100元/人(限女性员工)。2、食堂工作人员工资:提供人力行政部签字认可的工资表;4、食堂餐具、桌椅、炊具; 3、发放给员工的福利用品:需提供各部门中心的物资发放表。5、员工体检费。 2社会保险、公积金费用公司为员工购买的国家规定的社会保险、住房公积金(公司承担部分)。根据公司规定结合政府政策缴纳1、人事提供社保局或公积金中心盖章的缴款通知书; 2、人事审核并签字的社保费用分摊表。3工会经费1、是指工会依法取得并开展正常活动所需的费用;1、
3、提供相关领导审批同意的费用支出呈批报告; 2、主要来源是按每月全部职工工资总额的2%计提,并向工会拨交的经费;2、开展工会活动时取得的各类发票和相关附件(工会活动通知、活动签到表、发票清单、合同或协议等)WORD格式整理...3、主要用途:会员活动费;职工活动费;工会业务费;事业支出;其他支出;上解经费支出等。3、费用的支出项目必须与预算报告一一对应,总费用超出预算报告的,必须另行报相关领导审批同意。4职工教育经费1、公司人力资源部为员工定期开展的通用类培训:新员工入司培训、礼仪培训、公司管理制度培训等; 1、由培训组织的
4、部门按培训实际情况提供以下附件:2、各部门组织员工开展的专业技术培训:专业技术资格证书继续教育培训、非外聘讲师的部门培训、外聘讲师的专门培训等;2、提供培训发文通知、培训人员签到表、培训日程表、现场照片、培训物资采购清单;3、外单位邀请我司人员参加的各类培训;3、各类费用的发票(场地租赁、聘请讲师等);4、包括培训购买的培训资料、书籍、文具用品、宣传用品制作费、场地租赁费、设备租赁、会场布置费、茶水费等。4、外地学员培训产生的住宿费发票及住宿流水清单、城市间往来车船费; 5、参加外单位的培训,还需提供培训通知或者邀请函。5
5、广告宣传费1、公司或各公司通过各种媒体宣传,达到提升公司形象,或激发客户对公司产品或劳务的购买欲望,以达到公司业绩增长的目的所支付的费用。报供应商开具的发票,结算单、广告投放证明、合同2、包括报纸、网络、电视、电台、户外大牌、楼宇、车站广告;形象宣传片制作、VI/CI制作、内部刊物印刷等各种展现公司品牌形象的费用。6市场推广费1、公司或各公司自行组织发起或参加外部单位组织的展会,接待外部单位来访、参观、考察所发生的支出。 1、事项报告、合同、发票、现场推广照片;WORD格式整理...2、在活动中发生的资料费、文具用品、宣传
6、用品制作费、会场布置费、茶水费、礼宾人员服装租赁、场地租赁费、设备租赁、翻译聘请费、摄录人员租赁费、会议影像后期制作费、赠送给来宾的礼品等计入该科目。2、有参展邀请函(外部参展);3、为宣传活动在媒体上投放的广告、软文费用,计入广告宣传费中。3、对参展费用有经过审批的整体费用预算报告; 4、参展人员明细表; 5、参展主办方活动日程表; 6、经过审批的参展费用决算报告。7劳动保护费1、因工作需要为雇员配备或提供工作防护用品等所发生支出:工作服(含管理类人员的衬衫、西服)、手套、安全保护用品、解毒剂、清凉饮料等,以及按照原劳动
7、部等部门规定对接触有毒物质、矽尘作业、放射线作业和潜水、沉箱作业、高温作业等5类工种所享受的由劳动保护费开支的保健食品。1、供应商发票及盖章的销货清单;2、劳动保护费不得发放现金,是实物,发放现金的视为工资薪金支出计入工资中。 2、物资发放部门提供的物资发放表、费用分摊明细表。8董事会费1、是指董事会及其成员为执行董事会的职能而开支的费用; 1、集团总部专项费用,其他单位不得列支;2、包括办公费,外地董事会成员在企业开会和工作期间的住宿费、交通费、伙食费、邮电费和有关保险费的开支;2、各类费用的发生需按规定提供相关附件和发
8、票。WORD格式整理...3、董事会开会和工作期间董事会成员和有关工作人员的差旅费、住宿费、伙食费以及有关的必要开支; 9办公费1、行政办公类:限于公司因办公需要购买的以下办公用品:文具、纸张、打印机耗材、订书机、装订耗材、文件栏/架、纸杯、插线板、垃圾篓、财会用印刷品(不含发票购买和印刷)等;1、一般
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