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时间:2019-03-01
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1、对现今编研工作存在问题的探究摘要:档案编研工作是档案开发利用的重要工作,也是档案管理工作中的一个重要方面,同时也是企业档案馆管理水平的具体体现。如何更好地开发利用档案,使档案的经济效益在社会变革中显现出作用,企业档案编研工作就成为当前档案管理工作中的一个新课题,如何把这项工作更深入、更扎实、更广泛地开展起来,编研出深层次、高质量、有价值的成果,则是我们要研究、思考的问题。关键词:档案编研;问题;意义;对策1档案编研工作的意义第一点是档案编研为机关管理、科学发展提供最全信息。档案部门主要通过对各类档案进行分析研究,去粗取精,去伪存真
2、,综合加工,将准确的、可靠的各种档案信息,按要求、按专题分门别类汇编成系统性资料提供给各级领导、业务部门调阅使用。利用这些编研成果,调阅使用人员可少花时间、少费精力,获得自己所需要的全面完整和准确可靠的资料。第二点是档案编研是有效开发利用档案资源途径和方法。档案文献编研工作则可以克服传统方式的案卷繁多、查阅不便以及不能及时地利用,使利用者饱受往返奔波之苦、大海捞针之难的弊端,打破以往档案“养在深闺人不识”的局面,较好地适应利用者的要求。第三点,档案编研工作是科学研究的基础和条件。如果把这些大量的科学资料档案资料按一定专题整理编研,
3、就会大大方便利用,提高科研工作的速度,有利于科研成果的早日完成。第四点,档案编研及时为单位提高档案管理水平提供最快信息。单位档案管理的各项业务工作,如收集整理、立卷归档、编制检索工具、安全保管等都是档案管理的基础工作,也是搞好档案编研工作的前提和基础,不做好这些工作是无法进行编研工作的。通过编研工作,可以看出档案归档是否完整准确、鉴定组卷是否规范合理、检索工具是否齐全、保管条件是否安全。通过编研工作,自我发现自我检查自我改正,为加强单位档案管理的基础工作,促进单位档案管理水平的提高提供最快信息。2我国档案编研工作存在的问题2.1忽
4、视对档案编研工作的研究从目前高校编研工作的总体来看,编研工作还处于“编”多“研”少的状况。编研工作是“编”和“研”两者之间的有机结合,所谓“编”多“研”少,主要是指档案材料汇编和选编较多,以档案为基础的加工而成的二次文献、三次文献较少。从已有的编研成果来看,大多只是把档案中的一些基础数据、现成材料照搬摘录,忽视了在汇编的基础上加以研究这一面。比较明显的在于,现在档案馆编研材料大多都是一些文件汇编、数字汇编、专题目录汇编,几乎都是编。而真正能为学校的教学、科研所利用的带有学术性、知识性研究价值的编研成果较少。2.2档案馆之间编研工作
5、发展不平衡由于企业档案管理工作人员少,队伍不稳定,业务素质不同,使得编研工作水平参差不齐,各企业档案馆之间编研成果的数量和质量差别很大,档案编研工作发展不平衡。2.3档案编研人员的素质低下有些企业档案馆没有专职人员搞编研,有些充实编研工作的人员自身素质尚待提高,缺乏创新意识,导致编研工作进展缓慢,编研水平不高,起不到为企业的各项业务工作服务的作用。2.4档案编研的内容过于浅显近年来,在档案编研工作实践的发展过程中不难发现,编研的选题过于狭窄,是编研工作中普遍存在的问题。其主要原因是编研工作者没有根据客观现实需要来进行选题,没有注重
6、选择那些利用面广、实用性大、针对性强的档案信息,不是从高校的教学和科研的中心工作的实际需要来确定编研题目,而是还停留在编写大事记、专题文件汇编等一些最基本的参考资料上,编研材料种类单一,甚至存在许多相似之处,诸如大事记、党代会、教职工代表大会的文件汇编等等。编研内容薄弱、缺乏深度和广度,也是编研工作中存在的突出问题。不少编研工作者往往在编研的内容上考虑得甚少,甚至不下苦功夫去思考、研究,编出来的成果内容不够充实、全面,影响了编研材料的利用效果。3对于档案标准化建设的建议3.1创新编研手段,加快编研成果多样化现在现代计算机多媒体技术
7、、光盘技术、数码影像技术、电子通讯和电视传播技术的迅猛发展,为史志档案编研现代化提供了广阔的空间。为了应对当今档案信息需求多元化的挑战,更好地满足社会大众的档案信息需求,我们要充分运用这些手段,加快史志档案编研速度,提高编研质量,增加利用服务渠道,拓宽服务的对象和范围。跳出单纯文字编辑的老路子,增加图片、画册的编纂,在出版文字版编研成果的同时,增加利用光盘技术制作的光盘版。同时还可拍摄专题片,做到图文并茂,从而使编研成果在载体上更加丰富多彩,在形式上更让社会大众喜闻乐见。3.2建立合理的规章制度,确保编研工作的开展按照党和国家关于
8、档案工作的方针政策和法律法规,结合单位工作特点,建立健全单位档案工作的各项制度,确保单位档案管理工作有法可依、有章可循、有条不紊地进行,逐步走上法制化、规范化、标准化的轨道。对在单位档案编研工作中作出成绩的有关人员予以奖励;对在改善机关管理、提升效
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