项目招标采购模式探析

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1、项目招标采购模式探析摘要：在建设项目成本构成中，建筑材料与设备一般占全部工程费用的70%左右，是耗用资金最多的一个环节，材料的采购管理对工程成本和项目利润影响很大。当前项目物资采购模式主要包括招标、竞争性谈判和直接委托三种方式，招标便是其中一种重要模式。如何对建设项目进行招标采购管理与控制已成为企业函待解决的管理问题。本文对项目招标采购模式的流程管理进行分析，并对项目招标采购成本的有效控制措施进行探讨。关键词：项目；招标采购；成本控制Abstract：intheconstruetionprojectcost,constru

2、ctionmaterialsandequipment,generallyabout70%ofthetotalprojectcost,ismoneythemostcostlyinalink,thematerialsprocurementmanagementhadagreatinfluenceonprojectcostandprofit・Thecurrentprojectmaterialpurchasingpatternmainlyincludesbidding,competitivenegotiationanddirectl

3、yentrustedthreeways,thetenderisoneoftheimportantpatterns.Howtobiddingprocurementmanagementandcontroltheconstructionprojecthasbecomeamanagementproblemstobesolvedinenterprises.Inthispapertheprocessmanagementofprojectbiddingprocurementmodeisanalyzed,andtheprojectbidd

4、ingprocurementcosteffectivecontrolmeasuresarediscussed.Keywords：project；Thebiddingprocurement；Thecostcontrol中图分类号：F253.2文献标识码：A文章编号:2095-2104(2013)一、招标采购招标采购是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并与提出最有利条件的投标方签订协议的过程。整个过程要求公开、公正和择优。招标采购可

5、分为竞争性采购和限制性招标采购。它们基本的做法是差不多的，其主要的区别是招标的范同，一个是向整个社会公开招标，一个是在选定的若干个供应商中招标，除此以外，其他在原理上都是相同的。一个完整的竞争性招标采购过程由供应商调查和选择、招标、投标、开标、评标、决标、合同授予等阶段组成。二、项目招标采购流程管理(一)招标准备阶段1、发布资格预审通告对于大型或复杂的土建工程或成套设备，在正式组织招标以前，需要对供应商的资格和能力进行预先审查，即资格预审。通过资格预审，可以缩小供应商的范围，避免不合格的供应商做无效劳动，减少他们不必要的支

6、出，也减轻了采购单位的工作量，节省了时间，提高了办事效率。进行资格预审，首先要编制资格预审文件，邀请潜在的供应商参加资格预审，发售资格预审文件，最后进行资格评定。2、准备招标文件招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据，同时也是评标的重要依据，因为评标是按照招标文件规定的评标标准和方法进行的。此外，招标文件是签订合同所遵循的依据，招标文件的大部分内容要列入合同之中。因此，准备招标文件是非常关键的环节，它直接影响到采购的质量和进度。招标文件至少应包括招标通告和投标须知。投标须知即具体制定投标的规则，使投标商在投标时有所遵

7、循。投标须知的主要内容包括：（1）资金来源。（2）如果没有进行资格预审的，要提出投标商的资格要求。（3）货物原产地要求。（4）招标文件和投标文件的澄清程序。（5）投标文件的内容要求。（6）投标语言。尤其是国际性招标，由于参与竞标的供应商来自世界各地，必须对投标语言做出规定。（7）投标价格和货币规定。对投标报价的范围做出规定，即报价应包括哪些方面，统一报价口径便于评标时计算和比较最低评标价。（8）修改和撤消投标的规定。（9）标书格式和投标保证金的要求。（10）评标的标准和程序。（11）国内优惠的规定。（12）投标程序。（13

8、）投标有效期。（14）投标截止日期。（15）开标的时间、地点等。（二）招标实施阶段1、发标：包括发标过程、投标保证金或投标保函的收取、现场踏勘、招标答疑，其中招标答疑的重要性等同于招标文件。2、回标：开标评标，技术标和商务标应设置先后的开标顺序、技术标不合格的投标人其商务标不再开启、注意清标过程的严谨性