附件3资质文件提供标准

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1、附件3资质文件提供标准海虹医药电子商务企业资质文件接收标准1.基本要求1、除产品说明书提交原件外，其他资料可以提交复印件，复印件必须至少使用80gA4复印纸进行复印；2、复印资料必须字迹清晰、页面干净；3、提交资料必须完整，不得缺行、缺页；4、所有资料均须加盖企业公章，印章必须清晰：①生产企业的所有资质文件只能加盖生产企业公章；②经营企业在其主体文件上加盖本企业公章，其代理的产品资质文件及产品生产企业主体资料正面加盖生产企业的公章，背面加盖经营企业公章背书；③进口药品的产品资料，加盖药品代理商企业的公章；5、所有具有有效期的资质，必须在有效期内，过期无效；6、所有政府部门颁发的证

2、件，必须盖有政府部门的公章；7、企业提交的重复资料，原则上只保存一份；8、企业需提交的资质会根据业务需要进行部分调整。2.注册企业主体部分（含“*”号的为必交项）2.1.生产企业2.1.1.*企业法人营业执照附有上一年工商部门年检章，生产范围与提交产品一致；若企业名称或法人有变更，须提供相关证明文件；注：本年度新开户企业的营业执照可以不用体现年检章。2.1.2.*药品生产许可证（生物制品生产许可证）企业名称、法人代表必须与营业执照一致，若不一致需出具相关部门证明，若正在换证（过期），需提供旧证及药监部门出具的换证证明。企业变更生产范围，必须提交变更证明；2.1.3.企业更名证明文

3、件1.1.1.*组织机构代码证1.1.2.*药品GMP证书只接受国家药监局统一印制，国家局或各省（区、市）药品监督局颁发GMP认证证书。GMP认证受理通知等不作为有效GMP认证文件；生产企业必须提交一张以上的GMP证书，对于SFDA没有公告但是已经拿到了证书的企业，请务必提交证书的原件或影印件，以免影响数据在海虹系统中的应用；1、证书被授予人应与生产许可证上的企业名称一致，如不一致，必须出具省级以上权威机构的相关证明文件，否则此证书视为无效GMP证书；2、证书上标明的生产地址必须与生产许可证上的生产地址一致，不一致时必须出具省级以上权威机构的相关证明文件，否则此证书视为无效；3、

4、GMP证书必须在有效期范围内，过期的GMP证书视为无效证书。1.1.3.*上一年度纳税申报表提供的纳税申报表企业名称必须与营业执照、许可证中名称相符，能体现出全年的销售额或是以月度提交的纳税申报表必须体现出月度销售额，税额不能作为销售额折算。税务部门公章必须清晰；注：本年度新开户企业不用提供纳税申报表，进口产品企业不用提交纳税申报表。1.1.4.产品信息汇总表产品信息汇总表基本格式见附件一，其中剂型项中要详细列出亚剂型，如：片剂是糖衣片、素片、薄膜衣等剂型。1.1.5.其它资料。1.2.经营企业（一级总代理企业）1.2.1.*企业法人营业执照附有上一年工商部门年检章，经营范围与经

5、营产品相符；若企业名称或法人有变更，须提供相关证明文件；注：本年度新开户企业的营业执照可以不用体现年检章；1.2.2.*药品经营许可证企业名称、法人必须与营业执照一致；若不一致需出具国家相关主管部门证明；若正在换证，需提供旧证及药监部门出具的换证证明。企业变更经营范围，必须提交变更证明；1.1.1.企业更名证明文件1.1.2.*组织机构代码证1.1.3.*上一年度纳税申报表要求同生产企业；1.1.4.*GSP证书只接受国家药监局统一印制，省（区、市）药品监督局颁发GSP认证证书；经营企业必须提交GSP证书。由于SFDA没有公告但是已经拿到了GSP证书的企业，请务必提交GSP证书的

6、原件或影印件，以免影响数据在海虹系统中的应用。1.1.5.代理产品信息汇总表格式见附件一；1.1.6.全国总代理授权书生产企业对经营企业的全国总代理授权书。其内容中必须表明经营企业是生产企业相关品种的全国唯一合法代理商，总代理授权书要体现代理期限。1.1.7.生产企业主体资质经营企业所代理产品涉及到的生产企业主体资质，参见2.1.1至2.1.6项。1.1.8.其它资料2.注册产品部分（含“*”号的为必交项）2.1.*药品生产批准文件药品生产批准文件包括药品注册批件（国产药品）、进口药品注册证（进口药品和进口分装药品）、医药产品注册证（港澳台生产的药品）、进口药品分包装批件（进口分

7、装药品）；企业需提交最近的生产批件，生产批件上的批准文号必须在SFDA的基础数据库上能查询到，且与该品种通用名、剂型、规格等一致；在SFDA基础数据上不能查询到的批准文号，生产批件上的受理号必须在SFDA批件受理信息中能查询到。1、药品通用名、剂型、规格与所注册产品一致；2、应为药监部门根据国家药监局《关于做好统一换发药品批准文号工作的通知》（国药监注〔2001〕582号）文件统一换发的新的批准文号；1、生产批件或换发生产批文表、药品注册批件上的批准文号必须是正在执行的批准文号，