唐山湾国际旅游岛开发建设指挥部

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1、唐山湾国际旅游岛开发建设指挥部车辆管理办法1、目的为加强本单位车辆的保管及有效运用，特制定本办法。2、适用范围适用于唐山湾国际旅游岛开发建设指挥部、开发建设有限公司公务用车（含商务车、中巴和大巴）的管理。3、内容3.1车辆管理职责3.1.1车辆由综合处统一管理，其他工作人员因工作需要用车时，由综合处车辆主管人员统一安排；3.1.2未经领导批准，不经综合处车辆主管人员安排，所有工作人员不得使用单位车辆，司机不得私自出车或未经批准将车开回家，否则将严肃处理。3.1.3车辆原则上应由专职司机驾驶，需由他人驾驶时，需请示综合处车辆主管人员，经批准后

2、方可出车；专职司机应每月实施定期检查及保养，登记于“车辆维修保养记录表”中，以维持机件寿命，确保行车安全。3.1.4车辆的有关证件及保险资料统一由财务部保管。3.1.5油费控制：按实际里程数。3.2车辆管理细则3.2.1司机出发前，先检查车况，如车证、水箱、刹车系统、轮胎、油等及核对登记簿记载的公里数，如发现不符合及损坏等情况，应及时向综合处车辆主管人员报告，并在登记簿上注明，否则司机负全责。3.2.2没有特殊情况，严禁外单位借用本单位车辆；司机要驾驶指定车辆，严禁驾驶其他司机车辆。3.2.3单位车辆需到指定加油站加油，因外出确需在外地加油

3、时，要开具正式发票，经综合处车辆主管人员核实加油量后按程序报销。3.2.49司机行车要遵章守纪，服从指挥，严禁酒后驾车，保证领导公务用车及时、高效、安全。3.2.5司机要认真遵守作息时间，在指定地点值班，因特殊情况需离岗的，须经综合处车辆主管人员批准。3.2.6司机要全面增强服务意识和保密意识，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。3.2.7司机要注意增强着装意识，不穿奇装异服，穿着得体、大方、整洁。3.2.8每月由综合处车辆主管人员召开一次会议，通报司机驾驶里程及耗油量，及时发现司机行车过程中存在的问题，教育司机注意行车安全，爱护车辆

4、。3.2.9单位下班后，如无特殊情况（特殊情况需及时向综合处车辆主管人员汇报）车辆一律停放到单位，司机统一乘坐通勤车回家。3.2.10司机班长要切实负起责任，建立车辆维修、装具、保养及行驶档案，掌握车辆运行情况。3.3出车要求3.3.1各部门需要使用车辆时，应提前一天填妥“用车申请单”一式二联，由部门负责人核准后，报分管领导审批，再交综合处车辆主管人员调派。无“用车申请单”者，禁止出车，“用车申请表”应详细填写用车人姓名、用车部门、用车原因、出车时间、到达地点。3.3.2车辆出单位应将“用车申请单”第一联交综合处车辆主管人员签注时间，并需接

5、受综合处车辆主管人员的检查，非公用派车，原则上禁止出车，如果确实有特殊原因，需加注里程数（费用由个人承担）。3.3.3“用车申请单”一式两联，第一联申请部门留存，第二联交司机出车，司机填写行车里程后，交综合处车辆主管人员留存。3.3.4特殊情况下，由综合处车辆主管人员通知司机后方可出车，不允许擅自出车。3.4车辆在途责任3.4.1车辆是单位专门为各部门办理应急公务而购置的交通工具，只能用于公务。3.4.2车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品，如果给公司造成不良影响或发生经济损失，需视情节轻重进行处理。3.4.39车辆行前应特别注意安全检查

6、，行车途中应注意安全及遵守交通规则，若有违规罚款，由司机承担。3.4.4车辆抵达目的地时，应妥善停置车辆，未经允许，中途不得擅自开往其他地方，如果给单位造成不良影响或发生经济损失，需视情节轻重进行处理。3.4.5司机每日对出车记录、行车里程、耗油量进行统计，每月底汇总后报综合处车辆主管人员核实比较，最后报综合处负责人审核。3.4.6司机每日填报“车辆行驶记录表”，每月底呈综合处车辆主管人员审核并核对实际里程。3.4.7“车辆行驶记录表”上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。3.4.8车辆驶回后应停放在公司

7、指定场所，并将车门锁妥。3.5出车费用报销3.5.1每次出车所发生的路桥费和停车费，由司机签字后，再交综合处车辆主管人员审核签字确认，否则不予报销。3.6车辆保养与检查3.6.1单位车辆发生故障，由司机向综合处车辆主管人员说明故障原因、程度，提出修理意见，以及每行驶5000公里需要定期保养时，由综合处车辆主管人员填写“车辆维修保养申请单”，经请示综合处负责人批准后，由综合处车辆主管人员会同司机到指定的修理厂维修及保养；维修及保养完毕后，由综合处车辆主管人员、司机共同签字后方可报销，并将相关维护保养情况及故障维修登记于“车辆维修保养记录表”中

8、。3.6.2司机要爱护车辆，做好车辆的维修保养，保持车况良好和车容整洁。3.6.3车辆长期闲置时，每周由车辆保管人员发动一次、温车5分钟。3.7.相应流程图3.7.1派车流程图派