基于网络的科技查新综合业务平台的设计开发

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1、图书情报研究2期=Library&InformationStudies—蔷_1基于网络的科技查新综合业务平台的设计开发张卓群赵霞姜静(青岛市科技信息研究所青岛266003)摘要应用基于WEB的数据库技术，将现有查新工作流程中的受理委托、形成合同、课题分配、检索、报告生成、归档、数据导出各个环节集成于一个统一的计算机网络工作环境中，免去查新人员的许多重复性人工操作，用系统规范查新流程，极大地提高了查新工作的效率与管理水平。关键词科技查新网络管理系统分类号G252．62TheDesignandDevel

2、opmentofanIntegrativeOperationNetworkPlatformforSci-techNoveltyRetrievalZhangZhuoqun，ZhaoXia，JiangJingScience&TechnologyInformationInstituteofQingdao，Qingdao266003，ChinaAbstractTheapplicationoftheWEBdatabasetechnologyintegratessuchstepsinthenoveltyretr

3、ievalasrequestacceptance，contractforming，topicassignment，retrieval，reportproduc—tion，filing-up，anddataderivationintoaunifiedcomputernetworkplatform，thussavingtheduplicatedmanualwork．Andusingthenetworktostandardizetheretrievalprocedurewillgreatlyimprove

4、theretrievaleficiencyandthemanagement．Keywordssci—technoveltyretrieval；network；managementsystem1引言竞争日益表现为以科技为核心的综合国力的竞科技查新是科技情报机构针对用户委托的争。高新技术以前所未有的规模和速度发展，科研课题或科技项目，以情报检索为手段，以科科技成为经济发展的助推器。我国政府适时提技文献为依据，应用信息分析方法进行的一种出“科技兴国”战略，把增强自主创新能力作为新颖性、先进性查证咨询工作。

5、在我国科技查发展的基点，大力促进科技成果向现实生产力新制度确立至今的2O多年间，随着我国科技的转化，国家、省市地方的科技投入都在不断增发展和政府管理职能的不断增强，科技查新作加。为避免重复研究，提高资金使用的有效性，为科研管理中进行创新评估的重要手段，为决降低研发成本，对科研立项进行评估更显得重策科学化和科研资源优化配置提供了有效支要。同时要在鉴定、报奖、成果转化及专利申请持，成为国家科技创新体系的一部分。科技查全过程中进行跟踪评价，科技查新提供的客观新必须随着国家科技事业的需要不断发展与完参考依据

6、和佐证材料，更加体现出其重要作用。善，尤其是提高查新工作及其业务管理水平意另一方面，企业或研究机构在寻找技术突破口、义重大。研发、制定竞争策略过程中也非常需要技术情2查新业务面I临的形势与开发科技查报的支持与评价¨J，查新报告中的文献依据和新工作平台的必要性评估结论对其后续研发具有借鉴和指导作用，2．1科技查新面临的新形势因此科技查新也成为技术创新中的必然需求。科技查新一直与科研活动联系密切。特别在这样的背景下，科技查新被不断强化，作为一是进入21世纪以后，随着经济的全球化，国际项基础性创新评估工作

7、得到了社会的广泛认知30张卓群赵霞姜静基于网络的科技查新综合业务平台的设计开发与认可，查新需求也从最初的科技管理，扩展到查新业务处理过程尽可能信息化、自动化，把很经济、教育等多个领域，渗透到国家、部委、省、多操作交给计算机程序去完成，就能免去查新市各个层面；查新报告的用途越来越广，从科研人员的许多劳动，使他们从繁琐的重复性操作鉴定、开题立项，到项目评估、验收、奖励，乃至中解放出来，将更多精力投入查新的关键技术项目融资、技术引进、博士毕业论文、中学生创环节，将极大提高查新效率，也使整个业务流程新大赛等

8、等。这种形势造成查新机构受理项目规范化、有序化。的数量大幅递增。以青岛市科技信息研究所为同时，开发网络化科技查新工作平台也是例，90年代每年为200—300项，2000年以后增查新档案管理的需要。查新档案管理是查新工加到500-600项，目前每年接近2000项，高峰作的重要组成部分。《科技查新规范》中明确期每天需要处理几十项。与此形成突出矛盾的规定：“查新机构应当做好查新档案的管理工是，查新人员数量无太大变化。如此大的工作作⋯应当使用计算机进行档案管理。”在实量，给查