浅议科研档案中信息安全隐患和rfid技术解决对策

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1、浅议科研档案中信息安全隐患和RFID技术解决对策档案管理、开发利用中的信息化问题和相关的信息安全保障研究、数字档案管理技术方法研究等，一直都是业界探讨的重点。这一点在科研档案身上尤为突出。科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。它不同于一般的档案，具有知识性、保密性和经济性，但也因此面临着因管理不善和新技术应用（如RFID）而带来的受损、失窃、泄密等信息安全隐患，因此亟需我们采取科学合理的措施来解决。一、科研档案的特性科研档案具有档案的一

2、般特点，它是科研课题、产品生产、项目建设、管理服务等活动中形成的最初记载，具有原始记录和归档保存以备查考的属性。但是科研档案作为档案中的一类，也具有自身特点：1.知识性大多数科研档案产生于企事业单位，形成之初就是为形成者的现实工作服务，其次才考虑为本单位的历史查考和为社会服务。这种现实工作的从属决定了科研档案并不是简单的保存，其本身是知识积累的动态演绎。第一，科研档案主要来源于特定的专业领域，是专业技术的记录，体现专业技术的发展趋势。第二，科研档案本身既是知识产权存在形式和形态的重要表现，又是维护知

3、识产权的重要依据。2•保密性科研档案作为科研知识、生产技术的载体，也是企事业单位科研活动过程、结果的体现，作为本单位内部信息的重要组成部分，服务于本单位，具有较强的技术性和保密性。同时档案内容还会涉及国家战略、涉密安全和商业机密，合作于外单位，具有较强的竞争性和排他性。另外，与人事档案偏重个人隐私不同，科研档案的保密性更注重社会性，影响性更大。3.经济性科学技术是第一生产力，科研档案作为它的载体，显示着学科领域的前沿水平和最新成就，无疑肩负着将技术成果转化为社会生产力，为本单位甚至国家带来经济效益的

4、重任。实践证明，完整、准确的科研档案可以有效提髙经济效益。比如，设备档案对设备在安装、调试中的借鉴作用；课题档案对项目在立项、调度、鉴定、报奖等阶段中的统计作用；产品档案对产品在研发、销售、维修过程中的参考作用。当然，这三种特性并不是唯一的，也不是绝对对立的，存在着交叉。当科研档案承载起知识储备时，一旦突破专业限制，就很可能会泄露机密，影响课题、产品研发进度，甚至引起产权纠纷，带来更严重的经济问题。反之，正因为有这种经济效益的存在，我们更应该增强保密意识，做好科研档案的管理和开发利用。二、科研档案中

5、的隐患随着知识经济和信息化时代的到来，科研档案的重要性日益凸显。一方面科研档案存储介质不断丰富，日趋多样，由纸质发展到了声、光、电、磁等，信息量迅速膨胀。另一方面科研档案的社会作用逐步延展，如今的专利申报、企业效益、事业绩效等都以科研档案为凭据。这种发展趋势满足了科研档案的特性，但是也在前进中带来了相应的隐患。我们按主体不同，可以简单分为两类：1•管理利用不当，人为泄密安全隐患增加科研档案使用不到位。很多单位对档案使用没有严格的审批制度，在定密、传阅、使用、存放、销毁等各个环节有一定的自由倾向，同时

6、缺乏系统的定期监督，致使无关人员有可能接触到涉密档案，涉密计算机有可能连接上互联网，导致档案信息泄露。科研档案归档不及时。科研课题从立项到验收，再到成果评审、成果转让、开发推广，周期较长，容易遗漏，有时课题组因疏忽又将档案长期存在自己手中，这就易导致档案的不完整、不准确。档案存放环境不严谨。很多档案库房没有充分考虑防火、防震等九防，甚至对温度、湿度都任意调制，无疑埋下了安全隐患。库房、阅览室、办公室也没有隔离，常常一种实体同时承担多种功能。2•新技术广泛应用，信息安全隐患增加尽管科研档案信息化一直是

7、我们档案管理和技术人员提倡和努力的目标，但是这一过程在充分利用计算机技术、网络技术、信息技术等优势同时，也面临病毒肆意破坏、黑客窃取数据等诸多安全隐患，且隐患特点不断翻新。人为隐患重在观念疏导，可以从管理上入手，以措施为武器。首先，强化保密意识，贯彻保密法律法规精神，加强保密教育培训力度。其次，完善管理措施，做到各项程序有章可依，处理好利用和保密的关系。再次，调整人员结构，扩大信息检索能力的知识服务队伍，提高工作人员的专业素质和安保能力。信息技术隐患重在技术疏通，对于上述相对来说较常见且为人熟知的问

8、题，我们需要在思想上高度重视、在管理上采用良好的保密设备与技术、在实践工作中做好各项细节。如为网络安装防火墙、为计算机设置高强度的密码并及时更换、及时设置防病毒软件的病毒库、对涉密数据进行加密处理等。需要注意的是，RFID技术作为当前的研究热点，它所带来的应用隐患呈现出新的特点，值得进一步关注。对于新技术，我们首先要对其特性、优势及风险进行充分的了解，最后采用适合的技术加以解决。三、RFID技术及风险解决对策1.RFID技术概述RFID(RadioFrequencyi