智能库房管理模块设计

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1、智能库房管理模块设计修订历史记录版本日期AMD修订者说明0.12010-12-15A朱卫华（A-添加，M-修改，D-删除）文档介绍1.1文档目的本文档用来说明智能库房管理模块的详细设计。1.2文档范围本文档说明了智能库房管理模块的参与角色、接口、组件间的依赖关系以及相关的用例图和类图。1.3参考资料《体系结构设计》《概要设计》1.4术语与缩写解释缩写、术语解释2智能库房管理详细设计2.1功能概述智能库房管理模块要实现对库房信息定义、档案信息上架、下架、电子化库房浏览、温湿度管理等。在智能库房管理模块中，档案管理员可以根据界面提供的交互功能，进行库房信息定义、库房浏览、温

2、湿度管理。2.2角色及功能权限本模块只涉及一种用户角色即档案管理员。档案管理员可以使用本模块的所有功能。2.3智能库房管理2.5.1库房信息定义定义库房的基本信息，包括编号、名称、宽度、高度、面积、列数、连接符、责任人、基本情况等（此处连接符预留，默认按照-进行连接，主要是为了验证后面手工录入库位号是否正确）2.5.2区域定义区域是按照库房里密集架摆放位置划分的区域。定义区域的基本信息，包括所属库房、列号（列号小于库房定义的列数，并从小到大添加，且不能断号）、编号、名称、排数、密集架规格、单双面等。2.5.3档案区定义档案区是在库房里按照档案类型划分的逻辑区域，档案区可

3、能存在于多个实际区域中。定义档案区的基本信息，包括名称、所属档案类型（按照卷盒管理的档案类型）、流水字段（如设置为年度、部门、保管期限，则上架的时候这三个字段内容相同的才能放到同一个格子内，不同的需要进行提示）、展示模板（展示模板暂定为文书和科技两种，每种模板分别有详细展示和模糊展示两个类型）。定义档案区所包含的密集架，选择定义好的区域和排。2.5.4温湿度管理温湿度管理是针对某个库房进行温湿度管理，需要记录包括日期、星期信息、气候信息、温度、湿度、空调开关、去湿机开关、记录时间、记录者、备注等，并可以根据温湿度情况生成每个月的温湿度曲线图，并可以导出EXCEL文件。导

4、出excel的格式参考下表：页面如图：库房区域档案区2.5智能库房功能2.5.1库房信息展示库房信息展示在用户在收集整编或数据管理中点击上架时展示，按照库房、区域、排的顺序进行展示。其中对应的库房、区域、密集架以树的形式体现，根据用户所选的档案类型，树上只体现此档案类型对应的档案区所关联的区域、排。增加档案区树展示文书区综合库房第一区第1排A第1排B…科技区区点击密集架后进入信息浏览，按照格子进行展示，并按照层次进行分别展示。具体的展示格式如下图所示综合库房第一区第1排A第1排B…第二区区第5排A…第6排A…对应的排展示如下（每个格子上显示剩余宽度）：节/层12341…

5、……………2……………………3……………………4……………………对应的格子展示如下（此处提供下架、调架等功能）：保管期限永久----------档号11-123-23----------案卷题名----------………………1cm2cm2cm卷盒上的脊背信息根据档案区选择的展示模板显示。如果对应的卷盒已经借出，对应的卷盒显示不同的颜色。点击卷盒信息，弹出对应的卷盒卡片和卷内文件信息（直接调用目前的检索卡片信息）2.5.1上架上架功能体现在收集整编（已整理）案卷与盒级、数据管理的卷盒级。上架是指将库位号放入卷盒的指定字段，目前字段暂定为storeaddr字段长度为60。

6、密集柜格子内的卷盒按流水字段排序。上架方式分为自动上架（暂不实现）和手动上架手工上架分为手工填写库位号和选择密集柜上架两种类型。手工填写库位号。填写完成后需要系统按照库房定义信息进行校验（校验包括：1验证所输入的库位号所描述的密集柜是否存在，2验证卷盒的档案类型是否包含库位号所描述的密集柜，3验证卷盒流水是否符合档案区定义的流水规则，4根据卷盒规格判断此密集柜格子是否还能放下此卷盒或默认数量是否满）不符合规则的给予提示。选择密集柜上架。选择档案类型所属的档案柜进行上架，上架时需要验证进行校验（校验包括：1根据卷盒规格判断此密集柜格子是否还能放下此卷盒）。当归档份数大于1

7、时，只能放到一个密集柜格子中，如剩余宽度不够，需要先下架或调整其它卷盒再上架。库位号信息的生成规则为：库房编号（2）-区域编号（2）-排号（3）-格子（2）-层（2），不足2位的用0补齐，校验的时候进行拆分并校验。2.5.2下架下架是将档案信息中的库位号信息清除。在上架时提供选择卷盒下架的功能。在只能库房管理中提供此功能2.5.3调架(暂不做)调架是将此卷盒调整到另外的格子中，调架为手动填写调整后的库位号（验证方式与手工上架中的手工填写库位号的验证方式相同）。在上架时提供选择卷盒条件的功能。2.5.4实体借阅(暂不做)可以选择对应的卷盒进