关于印发《陕西能源职业技术学院公文处理办法》的通知

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1、陕能院党〔2016〕72号关于印发《陕西能源职业技术学院公文处理办法》的通知各党总支，各处级单位：《陕西能源职业技术学院公文处理办法》经2016年11月29日院长办公会审议，2016年12月23日党委会审定通过，现予以印发，请遵照执行。中共陕西能源职业技术学院委员会陕西能源职业技术学院2016年12月30日17陕西能源职业技术学院公文处理办法为进一步规范学院公文处理工作，提高公文处理的效率和公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），结合学院实际，制定本办法。第一章总则第一条学院公文是学院管理过程中形成的，在学院范围内具有法定效力和规范体式的

2、公务文书，是传达上级方针政策、指示，发布学院规章制度，指导、布置工作，实施学院管理功能的重要载体，也是学院对外联系，请示、报告或商洽工作的重要工具。第二条公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全；必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。第四条学院各单位负责人应当高度重视公文处理工作，认真遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和管理。第五条17学院党政办公室是学院公文处理的管理机构，负责指导各单位的公文处理工作。各单位公文由本部门指定人员负责

3、处理。第二章学院公文的种类第六条学院公文的种类：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、通告、公告、会议纪要。第七条各类公文的适用范围：（一）决议适用于学院党政有关会议讨论通过的重要决策事项。（二）决定适用于对学院重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或撤消下级机关不适当的决定事项。（三）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（四）通知适用于发布规章制度，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文；传达要求下级部门办理和需要周知或者执行的事项，任免人员等。（五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（六）报告适用于向上级

4、机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。17（七）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（八）批复适用于答复下级部门的请示事项。（九）函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十）通告适用于公布校内外各有关方面应当遵守或者周知的事项。（十一）规定适用于学院党政对特定范围的工作和事务制定具有约束力的行为规范。（十二）公告适用于向校内外宣布学院重大事项。（十三）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第八条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文部门标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、成文日期、印

5、章、附注、附件、抄送单位、印发部门和印发日期等部分组成。17（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数、序号。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。（三）发文部门标识应当使用发文部门全称或者规范化简称；联合行文，在发文部门名称栏，应当把联合行文部门名称也列上，主办部门须列第一位。（四）发文字号。格式为单位代号、年号、顺序号。联合行文在发文字号栏只标主办单位发文字号。（五）上行文应当注明签发人姓名。联合上行文，要注明各部门签发人，主办部门负责人签名列第一位，其他按发文部门名称顺序排列。（六）标题应当准确

6、、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，上行文一般应当标明发文部门。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（七）主送单位。指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。（八）正文。公文主体，叙述公文主要内容，要求情况确凿，言简意赅。（九）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。17（十）成文日期按年、月、日顺序用汉字书写。成文日期以负责人签发的日期为准。联合行文以最后签发部门负责人的签发日期为准。（十一）印章。公文应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应加盖印章。（十二）附注。需要说明的其他事项，要在公文中

7、加括号标注。请示公文必须在附注中写明联系人姓名和联系电话。（十三）附件。正文的补充说明，或有关重要参考资料。附件应与主件一起装订发送。（十四）抄送单位。除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。应当使用全称或者规范化简称、统称。第九条学院公文用纸种类（一）“中共陕西能源职业技术学院委员会文件”、“陕西能源职业技术学院文件”用于学院党、政办公会决议、决定、规章制度及重大工作安排部署等；“中共陕西能源职业技术学院委员会”、“陕西能源职业技术学院”用于上报必须以中共陕西能源职业技术学院委员会或陕西能源职业技术学院名义发文的事项。（二）“中共陕西