斯柯达实力巡展执行手册课件

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1、斯柯达实力巡展执行手册展厅平面布局图；展厅整体效果图；场地要求；用电要求；经销商提供物料；展具仓储；展具日常使用要求；展具雨天使用要求；保安工作；展厅整体占地面积：20米长×10米宽×5.8米高，共200平方米展厅整体占地面积：20米长×10米宽×4.8米高，共200平方米巡展活动场地落实情况，请各地经销商在当地活动前3周确定场地及签订场地合同，连同场地照片及合同复印件，提交给灵思项目组人员，方便灵思项目安排活动当期；场地大小：整套展厅占地面积200平方米（20米长×10米宽×5.8米高），因此

2、场地方所提供的场地使用尺寸须在23米长×13米宽以上。即展厅四周留有3米宽的通道。场地选择建议选择市中心比较繁华及人流比较集中的大型广场，来确保巡展效果；展具搭建场地请选择远离空旷及招风的地方，减少风对展具所造成的影响；为展具安全起见，请与场地方沟通对展具使用地面进行打膨胀螺丝入地面并用焊接技术，将螺丝与展具进行连接；如场地方不允许进行地面焊接技术，请在展具四个边角寻找固定的建筑物，用直径不少于1.5cm的麻绳或尼龙绳进行与固定建筑物连接；（建议以上所说的两种方法一起使用，如两者均不能实现，请另

3、选场地）入场及撤场时间：展具搭建时间为当地举行巡展活动的前两天开始搭建，请各地经销商提前与场地落实搭建时间问题；展具拆卸时间需要10-15小时左右，请各地经销商与场地方沟通及落实；地面要求：展厅场地地面必须平整，保证场地顺利搭建。1、展具内配备基本照明的灯光，故需要场地提供10000w以上功率负荷的临时用电电源（不含空调用电）,如现场需使用空调，请另外预10000w以上的临时用电；；2、因展具需要晚上对灯光关系，故场地临时用电需在布置场地开始当天提供到位；3、为了用电安全关系，本次展具使用的电缆

4、与空调使用的电缆分开；展具只提供基本用电及灯光电缆，空调电缆由经销商提供，故需要当地经销商自行提供一条4平方的电缆约50米、电箱一个；4、展厅内只配备10米长的电源总线因此场地电源距离展厅不能超过10米。请各地经销商与场地方沟通及落实，场地方对用电是否有特别要求或提供场地方用电安全须知；1、接待室:a、洽谈桌椅（或沙发）；b、液晶电视及DVD；c、饮水机；d、绿植；e、5匹空调（夏天使用，冬天可以不提供）；2、展厅：a、汽车介绍牌；b、宣传单张；c、音响设备（2个15寸300w的全频音箱、调音台

5、、CD机、功放等等）；d、绿植（接待台花、周边绿植）；e、液晶电视及DVD；F、活动游戏奖品（建议带有logo或经销商信息的礼品）；1、请各地经销商寻找适合的仓储场地，储存及上一站使用展具的经销商；2、每次使用完展具后，到达仓储地点时，请各地经销商清点清楚物料，避免出现遗失问题；3、展具仓储的地方必须远离喷漆或烤漆房，避免展具白色部分受到颜料的染色；4、仓库须防水防晒，面积不小于100平方米，长度不少于12米，高度不低于3米且有进车停卸展具的通道；请在每次使用的展示期间，每天检查所有电源插座，并

6、做好防水措施，避免发生漏电。活动现场需备有灭火器配置。晚上所有展车，务必撤离现场，在附近的停车场或者4S店做好存放安排。贵重物品（包括等离子电视机或其他电子产品等等）请每天晚上带离现场，并安全存放。建议经销商在每次使用的时候向当地的保险公司购买公关活动类大众意外保险（详细情况，请咨询当地保险公司）。在展具运营期间，一切展具运营安全及使用情况以灵思公司展具现场维展技术人员意见为准，请各个经销商积极配合现场维展技术人员；下雨时，雨势达到小雨及以上级别（下雨级别：12小时降雨量为0.2-5.0毫米），

7、应拆除顶棚，停止展出；如未及时拆除顶棚，需要用利器刺穿雨棚的积水部分，以防塌下；风力3级及以上，必须拆除展具；请注意晚上要做好防雨的安全措施，避免不必要的损坏及损失（音控台及音响、空调需要用防雨的材料包好）；如遇下大雨或台风的情况，请将人员及展示车辆、贵重物品、电子产品迅速撤离现场，避免意外发生；如果持续下大雨或有台风，请经销商找当地供应商，尽快进行拆展安排；在展具雨天运营期间，一切展具运营安全及使用情况以灵思公司展具现场维展技术人员意见为准，请各个经销商积极配合现场维展技术人员；1、在展具安装

8、、巡展执行期间，请各地经销商在夜间派驻场人手予以保安；2、因展具是短期搭建，储藏区只能提供表面防盗工作，故请经销商看管好自行提供的物料，以免被盗；3、考虑到天气的变动因素，请各经销商准备各物料的防水工作。4、若遇雨雪天气，请各经销商人员随时清理防雨棚积水，防止雨棚负重过大；演出时间根据演出场次、合理安排演出时间协调周边展台错开表演时间每场演出开始前15分钟，通知演出人员准备演出场次核对演出场次核对演出节目人数按预定场次、时间演出演出人员规范演职人员不得随意进入VIP洽谈区指定休息区域指定就餐区域