形成客怨的因素及解决的方案

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时间:2019-03-01

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1、形成客怨的因素及解决的方案                     主题婚纱影楼:形成客怨的因素及解决的方案   如果说加入WTO以后的中国是一个万紫千红的大花园,那么婚纱影楼就是其中芳香四溢的一朵,无论是在繁华的城市大道,还是悠远的边镇小街,都有以温馨亮丽的婚纱照、美女照为门面的影楼,她们或精致,或宏伟,为城市的车水马龙中添加了一道时尚靓丽的风景。影楼的增多对消费者来说是一个利好消息,而对影楼来说却恰恰相反。影楼的增多让消费者有了更多选择,他们已经开始看紧荷包精打细算了,其注意的焦点已经由原来的“量”转为讲求

2、价廉物美的“质”了。另一方面,消费者在拍照时有了众多的品牌可供选择,就迫使影楼不得不费尽心力,除了尽量降低制造时的不合格率之外(影楼的增多让顾客有了更多的选择也同时让顾客有了更多的比较)更要留意顾客的心声,追求顾客的满意,品质的定义也就转变成了如何满足顾客要求。而无论你的影楼是大型的、中型的、还是小型的。都同样不可避免这样的一个问题——“客怨”。面对客人的抱怨,为了影楼的发展,我们要做什么?应该做什么?又如何来巧妙的解决这个问题   现阶段的影楼门市并不好做,人面如人心,各不相同,消费者的层次不同,要求也就自然

3、不一样,到底怎么做才能面面俱到,既满足大多数顾客的要求而又不会发生客怨的情况呢?我们必须要清楚地知道自己的定位,婚纱影楼是服务行业,而服务行业的第一准则就是“顾客永远是对的”“顾客就是上帝”。这就需要影楼的老板下一番决心了,应对之策是要先知道市场的需要,要先了解自己影楼的定位而事先决定市场区隔。例如,你的影楼是以婚纱照为主还是以写真为主,针对前者的产品必须注重高雅庄重、温馨浪漫,而以后者作为对象的则要强调时尚前卫、个性鲜明。又如以白领、粉领、金领阶层为主的就要豪华气派,如果是以大众为主的则讲求实用省钱。但如果你

4、想什么样的顾客都做到的话,而又嘴大肚小,没有自己的专长,到最后可能什么都做不好。事实上,我们目前很多影楼是这样想并且这样做的,呈现出“样样通但没有一样精”的状态,由此,客怨的出现也就显得顺理成章                       面对客怨,我们如何来巧妙解决呢?   首先,当客人有怨言时,我们就应该先分析一下自己是不是有什么地方做的不够?是不是应该再加强服务质量及技术实力等?只有先找出引起客怨的原因才能想办法解决,因此影楼可以专门设立一个危机处理中心或投诉台,以此来针对顾客的各种意见、反馈信息、包括怨

5、言等进行紧急处理和整理。我们的消费群是以20岁到30多岁之间的年轻人为主体,他们已经懂得如何维护自己的利益,所以一旦有客怨产生,千万别想将责任推给对方,我们应该通过事发后初期适当的“安抚”和妥善处理而使事件得以轻松解决,有些重要的反面资料对于影楼以后的改进及发展都有很大的帮助,这就需要我们做到以下几点。一、门市在宣传自己的影楼时务必实事求是   门市在影楼中的重要性我们都知道,一家影楼的客源如何在很大的程度上是取决于门市的表现,门市的表现将直接决定影楼的接单量,门市在接单时往往会夸大自己的影楼,无论顾客有什么要

6、求总是一口答应下来,好象自己的影楼是无所不能的,你有什么要求就提出来好了,其实你影楼真的能做到吗?未必。门市把自己的影楼说的好一点这一点无可厚非,相信现在所有的影楼门市都会这样做,但必须注意的是真的能做到的才能答应下来,如果没有把握就直接说出来,只要你表现出来的是为顾客着想的真诚,相信顾客会愿意接受,客怨也就不存在了,亦既是说,态度决定一切,受理顾客投诉人员也是一样,态度第一。二、接到客人的抱怨,我们应该怎么说   影楼如果接到抱怨电话或者顾客直接上门讨说法,甚至现场产生的客怨,不外乎是因为他们在拍摄过程中或取

7、片时感觉不如门市所说及自己预期的好,这时,不能以为顾客已经消费过了而随意轻率的应付。当然,一般客人前来发牢骚或是投诉时,往往情绪会比较激动甚至会言语无理,碰到这种情况接待人员应首先表示抱歉,即使本身并没有什么错,甚至本来就是顾客自身的原因,但我们也要先道歉,千万不可有“向客人认错后责任都会压在自己身上”而不敢道歉的想法,也不要试着先和顾客去讲道理,要知道顾客并不是我们“说理”的对象,你认为自己没有错就急于为自己的影楼辩解、开脱。但实际上,顾客是不会因为你“有原因”就认为“情有可原”,他们最关心的是——我的问题你

8、们要怎么给我解决?所以,当顾客不满意的时候,门市接待小姐要做的不是辩解而是真心诚意的道歉,先不要去管是什么原因造成的,顾客的利益受到伤害,我们就要尽量的去弥补,你要尽量给客人发泄情绪的时间,本来他们就已经满腔怨言了,而你又和他们针锋相对的话,结果就可想而知了!等客人把话全部说完我们再予回复,千万不可中途打断,更不可斥责对方无理取闹,等顾客的情绪稳定下来了以后我们再委婉的说出原因,这时候

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