第三期—妙用超链接 轻松管理文档

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1、电脑小知识—软件应用篇妙用超链接轻松管理文档办公室呆久了,电脑上以前用过的一些文件就会忘记其存放的路径,你是否也遇到过类似的现象?之前在网站上发现应用超链接可以轻松的解决这个问题,特写出来供大家参考。1、用Word进行管理在Word中新建一个表格，在表格中输入文件名、提要和生成日期，然后选中文件名后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，接着出现“插入超链接”对话框，在“查找范围”框中找到所要链接的文件，单击“确定”按钮后，表格中的文件名就与文件建立的超链接。如图所示：以“名片模板”文件举例选定“名片模板”单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“超链接”电脑小知识—软件

2、应用篇在“查找范围”框中找到所要链接的文件“名片模板”，单击“确定”按钮把所有文件都建立了超链接后，将此表格的Word文档保存在桌面上，下次要打开文件时，只要在文件管理目录中找到相关的链接，就可以轻松的打开，再也不用到硬盘上到处去寻找。2、用Excel进行管理上面的方法操作简单，但有一个缺点，那就是当文件过多时，表格中的行数也特别多，查找起来很繁琐，这时我们可以利用电子表格中建立多个工作簿的特点来进行管理。在Excel中，用文件夹名称建立多个工作簿，然后在每个工作簿中把文件列成表格，给每个文件名建立一个超链接，链接到硬盘中相关的文件，以后要打开文件时直接单击对应的文件名即可

3、，如图所示：电脑小知识—软件应用篇新建一个Excel工作簿命名为“文件管理表”，然后分别建立“每周工作”和“学习资料”工作表，将相应文件名列入表格中。新建“每周工作”和“学习资料”工作表打开“学习资料”工作表,选定“it服务管理”的单元格，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“超链接”，然后在“查找范围”框中找到所要链接的文件。单击“确定”后,即可将文件名与文件建立超链接。电脑小知识—软件应用篇选定“it服务管理”单元格提示：当你硬盘中文件很多时，可以建立多个工作簿对应不同的文件夹。建议以生成文件的时间（如季度或月）来建立，这样，只要你记得文件大致是什么时间建立的，就可以很快的查

4、到它。