征管所档案分类大纲及编号办法

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1、××征管所档案分类大纲及编号办法(试行)为完整系统地整理各类档案，为规范我所的档案管理工作。现根据有关规定，结合我所的实际情况，特制定××征管所档案分类大纲及编号办法。我所档案按种类分为文书档案、会计档案、声像档案三大类。为完整系统地整理各类档案，为规范我所的档案管理工作。现根据有关规定，结合我所的实际情况，特制定征管所档案分类大纲及编号方法。一、文书档案分类及编号办法归档文件的整理以件为单位进行装订，分类排列，编号，编目，装盒分类办法采用保管期限分类一、文书档案分类及编号办法归档文件的整理以“件”为单

2、位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。1、分类办法：采用年度—保管期限的方法进行分类，同一卷宗保持分类方案的相对稳定。①年度—保管期限分类先按归档文件的形成年度分类，在每个年度内，按保管期限分类。分类方案如下：2010—永久2010—30年2010—10年6②归档文件所属年度的区分，一般以文件的签发日期（落款日期）为准。跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档。2、编号办法：归档文件依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档文件设置全宗号、机构（问题）、

3、年度、保管期限、室编件号、馆编件号（见图1）。（备注：图1括号内加注的提示文字，用以说明各编号项目在归档章的位置，实际制作归档章时无须刻出。有“*”号的项目为选择项，若不采用此项，应予空置。）①全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。②机构（问题）：填写作为分类方案中相应机构（问题）类目的名称或规范化简称。③年度：填写文件形成年度。填写时以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如：2010。④保管期限：填写归档文件的保管期限。（永久；30年；10年）⑤6件号：填写归档文件排列顺序号，分为室编件号和馆编件号两种。室

4、编件号是各单位在文件归档整理时，根据分类方案的最低一级类目，按文件排列顺序从“1”开始标注。馆编件号是在档案移交进馆时，按进馆要求标注。3、归档范围及保管期限：序号归档范围保管期限1上级单位对本单位领导人员的任免、调配等工作文件永久2本单位召开的各类综合性工作会议、公司和本单位领导的重要讲话、报告、决定、纪要、记录、重要声像材料等永久3本单位大事记、各类会议记录、会议纪要永久4本单位员工、党员、团员花名册永久5本单位党、工、团组织向上级组织报送相关工作机构、领导干部任免、启用印章的请示及上级组织的批复永

5、久6本单位党、工、团组织召开大会的请示、批复、会议通知、代表资格审查结果、代表名单、工作报告、领导讲话、决议、纪要、记录、重要声像材料等；党、工、团委候选人名单、选举结果及上级组织的批复永久7本单位党组织对发展党员有关的请示、批复等文件永久8本单位制定印发各项管理的规定、办法、制度、标准等文件材料永久9本单位各类工作总结、计划、报告、统计材料、报表等年度以上—永久；年度以下—10年10本单位获得的各项荣誉批准文件、荣誉证书等省级以上—永久；省级以下—30年11本单位相关工作的请示与上级单位的批复、批示等

6、重要的—30年；普发性的—10年12上级单位要求本单位贯彻执行的文件重要的—30年；普发性的—10年13本单位党、工、团和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；重要的——30年；其它的——10年14本单位转发或需要贯彻落实的具有方针政策性、法规性、规范性的命令、决定、条例、规定、办法、实施细则等普发行文件30年15本单位关于开展创建工作及各种竞赛活动文件材料30年16本单位对干管人员、班长任命等普通人事文件30年617公司、本单位对本单位人员的奖惩文件30年18公司与本单位、本单位与班组等签订的各

7、类责任书30年19本单位简报10年20本单位开展考核的有关材料10年21本单位其它发文及有事务性查考价值的文件材料10年二、会计档案分类、编号办法1、分类方法：采用年度——会计类型——形式（名称）分类法。即把一个年度内的会计核算专业材料按行政会计、通行费票证等两类会计类型分开，然后在每一类里分别按报告、账簿、凭证、其他四类结合保管期限组成保管单位。2、编号方法：把一年形成的会计档案按不同会计类别结合保管期限，分别进行排列，每一类别编一个案卷流水号。会计类型代号分别为：X表示××征管所行政会计；P表示××

8、征管所通行费票证。例如：２０10—Ｘ—１　　　　　　　　　　案卷流水号（财务报告第一卷）××征管所行政会计年度２０10—Ｘ—4　　　　　　　　　　案卷流水号（会计账簿第一卷）××征管所行政会计年度6三、声像档案声像档案分类按照片、光盘进行分类。1、分类方法：（1）照片档案的分类方法：按保管期限—年度—问题进行分类。（2）光盘档案的分类方法：按《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-95）的要求进行排列分类。2、编号方法（1）照片档案