应用文写作-便笺(便条)和短信

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1、应用文写作－便笺(便条)和短信一、概述　　便条也是书信的一种形式。它的特点是内容简短，主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。跟正规书信相比，便条的语言比较口头化，比如要通知某事只需这样开头：Justalinetotellyouthat……而无须像正规书信那样Thisistoinformyouthat……开头。另外，在便条中常出现省略现象，例如：“keytobackdoorisundermat.”或者“keytobackdoorundermat.”（后门钥匙在垫子下面）代之以“Thekeytothebackdoorisunder

2、themat.”。　　结束时也无需结尾礼词，只需写上写便条者姓名。如果是关系比较近的人，则只需写上姓或名。　　便条的日期通常写在右上角。一般只写上星期几或者星期几上午或下午，也可写上午、下午的具体时刻。日常应用中，写上几月几日的也很普遍。但一般不写年份，因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。写便条时，不得事先准备，因此无固定格式，大多用手写。　　二、注意事项　　1.词句简洁，尽量避免应酬语和各种敬词　　2.切忌内容空洞、言不达意。　　三、分类举例　　1）请假（AskingforLeave）　　例1　　Directions：

3、YouareabouttowriteaBusinessLeaveNoteofabout100words.Pleasedescribetheseinformationclearly.　　1）thereasonyouaskfortheleave　　2）thetimeandhowlongyouwillleave　　Class4，Grade3　　Aug.22nd　　ToDepartmentOffice　　SecretaryLi，　　I‘msorrytoapplyfortenday’sleavefromtheAug.23rdtosept，

4、3rdinstant.AsIhavetoleavewiththetimeisurgent.Myfathernowinthehospitalisbadlyill.Ihavetogotoseehimandtakecareofhimforafewdays.YouknowI‘mtheonlychildinmyfamily.OfcourseIwillshowyouthetelegramaboutmyfathersillnesswhichisrecievedfrommymothertosupportmyapplication.　　Ascon

5、cernasthemissedlessonsduringmyabsence，IpromiseIwilldomybesttocatchthemonafterIcomebacktothecampus.Wishforyourallowance.　　Yoursrespectfully　　×××　　*本文是一封请假条，一般我们要向上级或老师请假，通常用的是ackforleave这个短语，请三天假可写作：askforthreedays‘leave；因病请假则是askforsickleave.leave在这里是名词用法，文中用的短语是appl

6、yfor意为“申请”，含有更加郑重的意味，常用于下级对上级或晚辈对长辈的书面语中，“Onlychild”意为“独生子女”相应的，“独生女”译作“onlydaughter”而“独生子”译作“onlyson”。Asconcernas.后面跟名词性结构，意为“涉及到，至于”与Concerning同意，两者可以互换。例2　　Directions：Yourfatherisseriouslyill，andyouwanttogobackhome.Writeanotetothesecretaryanditshouldinclude.　　1）th

7、ecauseforleaving；　　2）thedays：from16thto21st；　　3）Catchonthelessonafterreturningschool.　　July5th　　DearMissHuang，　　Mysistercalledmelastnight，andshesaidthatmyfatherisdangerouslyill.Ibegtoapplyforsevendays‘leaveofabsencefrom16thto21stinstant，inorderthatIcanseemybelovedfat

8、her.　　Ishouldbemuchobligedifyouwouldgrantmemyapplication.Asregardsthelessonstobemissedduringmyabsence，Iwilldomybesttomakeupforthema