利康医药进销存系统操作手册

利康医药进销存系统操作手册

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1、利康医药进销存系统2004-9-24文档密级:普通文件编号:TTD20040924-1利康医药进销存系统操作手册编写开始时间:2004-09-24编写结束时间:2004-12-5版本号:V3.037利康医药进销存系统2004-9-24前言快速上手指南1.系统简介1.1系统介绍1.2安装1.3卸载1.4使用前的一些设置工作1.5系统主界面2.基本操作2.1登录及密码修改2.1.1系统登录2.1.2修改密码2.1.3退出(更换用户)2.1.4退出2.2零售业务2.2.1药品零售2.2.2药品打折销售2.2.3会员销售2.2.4药品拆零销售2.2.5药品处方销售2.2.4药品

2、批发销售2.2.5销售统计2.2.6单据查询2.2.7会员单据查询2.3库存管理2.3.1药品字典维护2.3.2药品入库2.3.3药品退药(商家)2.3.4药品退药(顾客)2.3.5库存盘点2.3.6药品养护2.3.7库存限量2.3.8存货浏览2.3.9过期查询2.3.10库查询2.4药品字典维护2.4.1基本信息维护2.4.2修改密码2.4.3用户管理2.4.4药店基本信息2.4.5数据备份37利康医药进销存系统2004-9-24前言尊敬的用户:非常感谢您选用《利康医药进销存系统》V3.0版软件产品,它能助您成功地做好每一天的药品进、销、存管理,是您管理药店(房)的得

3、力助手,而您付出的只是一个普通雇员一个月的薪水,但它却可以长期为您提供服务。《利康医药进销存系统》V3.0版的开发成功,得到了惠安堂大药房、四海药店、利康药店、南北药店等的无私测试,对高级程序员赵广平先生的辛勤努力,一并致以最衷心的感谢。《利康医药进销存系统》是一款智能化的“傻瓜”型软件,本软件具有十二大优点:1、支持扫描枪、药品编号、药品简码的操作,从事药品入库、销售工作极为容易;2、对不同的员工授予不同的操作权限,管理极为轻松;3、随时随地可以由用户根据需要进行截帐处理或者数据备份;4、随时知悉销售的每一个药品的当前库存数,随时盘点;5、会员消费、打折销售轻松操作,

4、极尽智能化;6、支持拆零销售轻而易举,无需劳神费脑;7、销售分析随时知悉盈利情况,只需轻轻一击,操作极为简单;8、无论商家、顾客,均支持药品退药处理,轻轻松松;9、药品养护轻轻松松,只需输入天数刷新即可搞定;10、药品有效期到期早知道,只需指定即将到期的天数刷新一下即可查询所有品种;11、GSP管理删繁就简,电脑轻松搞定,无需手工抄录;37利康医药进销存系统2004-9-2412、用户使用正式版后免费获得技术更新。快速上手指南:特别说明:本软件支持条形码扫描枪操作,也支持由用户直接对药品编号的操作,或由本软件自动生成的药品简码的操作。用户只需遵循下列步骤即可快速进入本软

5、件的操作:第一步:登录。首次运行本软件,在登录窗口以“超级用户”的身份,输入“8888”密码,回车即可登录本软件;第二步:数据初始化。在本软件的主窗口下,点击“系统维护à数据初始化”,在新窗口下选择初始化项目,点击“开始”即可完成数据初始化工作。强烈建议用户不要选择“药品相关数据”操作数据初始化,随本软件的“药品字典”近2000个品种,均属于公共信息,本数据量越大,越方便用户直接从事药品入库和药品零售工作。第三步:设置用户管理,对员工进行授权管理操作。点击“用户管理”,在弹出的窗口中点击“新增”,在新弹出的窗口中按各项目内容输入后点击“确定”即可返回“用户管理”窗口,选

6、中员工的姓名,在授权内容中选择相应的项目,点击“授权”即可对员工的操作权限完成授权工作,依本步骤即可完成所有员工的操作权限。第四步:登录基本信息。在本软件的主窗口下,点击“基本信息”,占击“部门信息”、“供应商”、“生产厂家”、“病人资料”、“医生资料”、“处方单”、“债务记录”、“会员资料”的各菜单,并在相应的项目内容输入相应的资料即可完成基本信息的录入,在此需重点说明一下,基本信息如无需要,可不填列,但药店如发有会员卡(或消费优惠卡)必须在会员资料中登录相应的内容;“债务记录”资料特别适用于药品赊销记录。第五步:录入药品基本信息。在本软件的主窗口下,点击“药品字典维

7、护”。所有的药品入库,都必须先登录内容入“药品字典维护”后才可入库,否则药品入库工作无法进行。第六步:药品入库操作。在本软件的主窗口下,点击“药品入库”进行药品入库操作。建议用户对药品入库单下的每一项内容全部完整录入,以方便日后的各项管理。第七步:药品销售操作。在本软件的主窗口下,点击“药品零售”进行药品销售操作。本操作支持会员消费、打折销售、拆零销售操作,同时在销售药品的同时立即知悉本药品的现在库存数量和销售价格,方便用户即时盘点所销售的药品。这是本软件最大特色功能之一。第八步:软件后台管理。在本软件的主窗口下,可以点击各菜单进行相应的

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