营销分公司员工出差及报销制度20110805

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1、康奈集团有限公司制度分类制度名称版本号页数制∕修订日期公文编号集团制度营销分公司员工出差及报销制度1.0第4页2011年8月5日KG-201100061目的1.1为规范公司出差管理，细化差旅费报销标准，结合公司实际情况，特制定本制度。2范围2.1本制度适用于集团下设的各营销分公司。3定义3.1员工因工作需要离开原工作地，进行与分公司业务相关的活动。3.2根据目的地的不同，可将出差分为2种情况：①省内，②省外。4程序4.1费用标准4.1.1目的地分类标准：序号分类说明1A国内一类城市：上海、北京、广州、深圳2B国内二类城市：天津、重庆及其他省会城市3C地级市

2、4D县级及以下城市4.1.2往返大交通标准：序号级别飞机火车长/短途汽车其他交通工具备注1分公司经理/副经理经济舱硬席不限1、大交通方式应选择最经济、便捷的方式；2、飞机票费用（含燃油、机场建设费）如低于火车或其他交通费用的，可直接选择飞机。2其他员工特批（火车8小时以上）硬席不限4.1.2.1分公司人员出差乘坐飞机皆应选乘经济舱。“其他员工”如需坐飞机，须销售总监特批。康奈集团有限公司制度分类制度名称版本号页数制∕修订日期公文编号集团制度营销分公司员工出差及报销制度1.0第4页2011年8月5日KG-201100064.1.2.2动车组选择二等票，轮船选

3、择三等仓。4.1.2.3长途交通及其它交通费等费用凭有效票据实报实销。4.1.3餐费报销标准：4.1.3.1分公司员工出差餐费补贴不区分地区、员工级别，上限为40元/人/天。出发或返回（指到达出发城市）当天的餐费补贴计算如下：序号出发或回程当天时间出发或回程当天餐费补贴合计早中晚1出发9：00及以前10151540返回9：30及以后10102出发12:00及以前151530返回13:00及以后1015253出发17:30及以前1515返回18:30及以后101515404.1.3.2参加订货会、学习、培训期间，统一安排就餐的，不另发餐费补贴。4.1.3.3

4、餐费按照标准凭有效发票进行报销。4.1.4住宿费用标准：序号级别各类地区住宿费用标准ABCD1分公司经理3002802402002其他员工2802602201804.1.4.1分公司经理级以下（含经理级）2人或多人同行出差，必须安排同性别的2人住一标准间。4.1.4.2分公司所有员工出差皆应入住经济型宾馆、饭店。4.1.4.3住宿费用凭有效发票按标准进行报销。4.1.5除大交通外的其他交通方式费用标准：4.1.5.1员工往返机场，应选择机场巴士接驳其他公共交通的方式；但下述情况，可以乘坐出租车往返市内：4.1.5.1.1由于赶乘早9：00前航班班机或其他特

5、殊情况需赶乘班机。4.1.5.1.2晚上21：30后到达目的地，下机后当地机场已无来往市内的公共交通。康奈集团有限公司制度分类制度名称版本号页数制∕修订日期公文编号集团制度营销分公司员工出差及报销制度1.0第4页2011年8月5日KG-201100064.1.5.2员工出差期间市内交通工具的选择应遵从节约原则，以乘坐市内公共交通为主，不得选乘出租车。4.1.5.3员工出差期间的交通费用凭有效发票进行报销。4.1.6通讯费用标准4.1.6.1已享有手机费用补贴的员工，不予报销出差期间的通讯费。4.1.6.2不享有手机费用补贴的员工，凭有效发票和通话清单，实报

6、实销出差期间因公产生的话费。4.2费用补充说明员工出差期间适逢国家法定节假日在交通旅途中度过，或上级有明确安排出差员工需在法定节假日工作的时间，按加班计考勤，除此之外员工在出差期间一般不报计加班。4.3出差申请及报销规定4.3.1所有员工出差都必须提前在OA填写《出差预算申请表》（附表1），员工需经分公司经理批准后方可出差；分公司经理/副经理出差3天及以下的，需大区经理批准，三天以上的，需经销售总监批准；大区经理出差7天及以下的，需经销售总监批准，7天及以上的需总经理批准。4.3.2出差行程在出发前如有变更，应重新提交申请。4.3.3员工在出差中因工作需要

7、延长、变更出差时间，应及时得到分公司经理同意后方可延期，返回后补填《出差预算申请表》。4.3.4员工出差回来后，应在3天内进行费用结算和申请，所有费用按现有的审批流程并最终获得批准后方予以报销。4.3.5员工出差期间非因公需要参观、游览和因私事绕道而增加的一切费用均由个人承担，额外增加的时间若非节假日或休息日，作为事假处理。4.3.6报销出差费用时，须提供相应发票以及相应费用单据，具体如下：4.3.6.1酒店住宿发票需提供电脑打印的酒店入住清单，明确入住人姓名、入住时间以及在入住酒店内发生的费用。酒店住宿发票金额需和酒店入住清单费用金额一致。如不能提供酒店

8、电脑打印清单（县级城市可凭非机打有效发票予以报销），则住宿费用不得