电力生产档案管理标准

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1、Q/DP湖北宣恩洞坪水电有限责任公司企业标准Q/DP-210-03-2012A/1电力生产档案管理标准编写：审核：批准：2013-08-12实施2013-08-12发布湖北宣恩洞坪水电有限责任公司1范围12规范性引用文件13术语和定义14职责14.1生产部14.2兼职档案管理员14.3相关部门（机构）25管理内容和要求25.1总则25.2技术图纸资料管理25.3运行档案管理35.4设备档案管理45.5安全生产档案管理65.6科技图书、刊物管理66相/支持性文件77检查与考核78报告和记录7修改页8Q/D

2、P-210-03-2012冃IJ吞木办法根据Q/DP-200-03-2012《企业标准化工作导则标准编写规定》规定，并结合洞坪公司的实际和要求制定。本办法是对Q/DP-210-03-2012A/0版（2012年1月10H发彳

3、j实施）的修订，为第二版本。主要变化如下：——规范性引用文件增加“国家档案局令第10号企业文件材料归档范围和档案保管期限规定”；——增加“4.3”相关部门（机构）职责;——“5.2.4”中明确档案收集人员；——“5.3.1”对文件材料的归档范围进行了修编；——“5.3.2”对归档时

4、间明确为“次年5刀底”——“5.4.5”对档案鉴定与销毁进行了修编，主要是保存年限、鉴定与销毁程序和方式进行修改。本办法rti湖北宣恩洞坪水电有限责任公司办公室提出，归口管理并负责解释。本办法起草人：李莹芳伍雪峰本办法审核人：李绍林本办法批准人：档案管理办法1范围本办法规定了档案管理的方法，以评价并确定现行的管理体系对GB/T1900KGB/T2400kGB/T28001标准和管理手册的符合性及运行的有效性，为改进管理体系提供依据。本办法适用于洞坪电站档案管理。2规范性引用文件下列文件对于木文件的应用是

5、必不可少的。凡是注口期的引用文件，仅注L1期的版本适用于本文件。凡是不注tl期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。国家档案局令第10号企业文件材料归档范围和档案保管期限规定Q/DP-200-01-2012《管理手册》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1GB/T19000质量管理体系基础和术语3.2GB/T24001环境管理体系要求及使用指南术语和定义部分3.3GB/T28001职业健康安全管理体系规范术语和定义部分4职责4.1生产部4.1.1对档案管理专责的直接领导；4.1

6、.2编制档案管理全年工作计划。4.2兼职档案管理员4.2.1在办公室主任的领导下开展工作，对办公室主任负责；Q/DP-210-03-20124.2.2负责公司综合档案的口常管理和档案的查阅、利用以及公司后勤管理工作；4.2.3有权按规定收集各部室应该存档的文件资料；4.2.4有权参加公司对外的重人活动和相关会议，为档案收集提供方便；4.2.5冇权对公司档案和后勤管理办法提出修改意见。4.3相关部门（机构）4.3.1按规定收集部室（机构）应该存档的文件资料；4.3.2配合做好公司档案整理、利用等工作。5管

7、理内容和要求5.1总贝I]5.1.1公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成是文书档案（包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资等方而的档案），科学技术档案、会计档案、声像档案、实物档案共计五人类。5.1.2档案工作是公司管理基础工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实而貌的一项工作。各级领导应将档案工作纳入公司经营规划和年度计划，纳入领导工作议事FI程，纳入有关部门的职责范围，纳入职工的经济责任制、岗位责任制屮。5.1.3公司档案工作坚持集中统一管理的原则，

8、努力实现档案管理的规范化、标准化、现代化。5.2技术图纸资料管理5.2.1公司在组织工程施工（生产）活动及各项管理工作中形成的文件材料（含胶片、录音、录像和计算机磁盘（带）等）由工程管理部负责人指定专人积累、整理后归档。3.2.2根据档案管理工作要求，坚持“四纳入”、"三参加”规定（即将基建工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入工程计划管理工作；纳入施工管理及考核范围；纳入冇关人员的岗位职责；纳入各部门经济责任制。委派相关部门的兼职资料员参加设备开箱；参加某建项H竣工验收；参加档案归档入库）。5.

9、2.3档案人员坚持档案工作与基建项忖的招、投标、立项、设计、施工、竣工验收保持同步原则,档案工作尽虽做到与项目建设同步开始、同步进行、同步验收，工程竣工验收时，验收单位应通知相关兼职资料人员参加验收。5.2.4司各部室兼职人员要按照合同管理规定和要求，对木部室的各种合同资料左期收集、审查、整理后归档。公司基建工程竣工验收，应由各部室相关人员参加验收。5.2.5公司组织施工单位施工过程中，新购重要设备仪辭和引进项目的文件材料到货时，有关专业部