浅谈电力企业生产技改大修档案管理

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1、浅谈电力企业生产技改大修档案管理赵丽华国网辽宁省电力有限公司朝阳供电公司电力企业的生产技改大修项目涵盖输变配、调度、信通、安措各专业，涉及项目多、金额小、分散性大，做好资料管理的难度大。＞电力企业生产技改大修概述生产技改项目是指利用成熟、先进、适用的技术、设备、工艺和材料等，对现有电网生产设备、设施及相关辅助设施等资产进行更新、完善和配套，提高其安全性、可靠性、经济性和满足智能化、节能、环保等要求。生产设备大修项目是指为恢复资产（包括设备、设施以及辅助设施等）原有形态和能力，按项目制管理的修理性工作。不增加固定资产原值，是企业的一种损益性支出。生产技

2、改大修主要对象为生产设备、设施及附属（辅助）设施，主要包括电厂设备、电网一次设备、厂站自动化系统、调度自动化系统、继电保护及安全自动装置、电力通信系统、自动控制设备、电网（厂）生产建筑物、构筑物等辅助附属设施、安全技术劳动保护设施、非贸易结算电能计量装置、监测装置等。二.电力企业生产技改大修资料范总电网建设项目档案是指项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图标、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。电网建设项FI包括基建、技改、大修、小型基建、通讯工程、电力电

3、缆建设等内容。随着生产技改大修管理的日趋精益化，生产技改大修工作必须按照项目实施管理，严格执行项目单位负责制、招投标制、工程监理制（或三级验收制）、合同管理制。三.生产技改大修资料归档存在的问题及对策1.资料归档不及时。由于项目内容繁杂，数量多，存在项目单位应在生产技改项目竣工投产3个刀内、生产大修项目竣工验收合格后30日内不能完成相关验收资料的归档。1.资料归档内容不全。技改大修虽然金额小，但涉及的过程全，其中可行性研究报告及报告评审意见和批复意见文件、投资估算文件、计划批复文件、服务类中标通知书及合同、初步设计及初步设计评审文件、评审批复文件、批

4、准概算文件、开工报告、竣工报告、前期征占地及拆迁补偿手续文件、审定的结算书、决算书;另外设计文件、施工过程管理资料、监理过程管理资料、招投标资料、物资采购资料、竣工图等都要求统一归档，内容繁多，审核不认真极易造成归档资料不全。对策：1.生产技改大修工程计划下达后，首先按照工程名称及项目编码准备档案盒，按照工程项目逐项建档。档案盒内放上应归档资料目录，标明大致归档时间。按此目录及时间节点归集档案资料。2.由项目管理部门亲自收集整理可研、初设、计划、评审、批复、合同等文件。设计文件及竣工图由设计院提供，施工过程管理资料由施工单位归集，监理管理资料由监理单

5、位负责归集，招投标资料及物资采购资料由物资部门归集。对设计、施工、监理单位提供归集的资料严格按照合同进行考核，资料不全、不合格不支付合同款。档案资料归集齐后应及时移交档案管理部门。四、生产技改大修资料归档精益化管理方法展望1.统一归档清单，明确档案技术规范。细化生产技改和设备大修档案清单，制定标准模板。制定生产技改和设备大修归档资料评价标准。2.转变管理方式，项目归档与项目实施同步开展。节点档案及时上传制，上传的资料作为节点及时完成的佐证材料，未及时上传资料的节点作为未及吋完成节点进行考核，从而实现项目档案资料归档与实施同步开展，档案日常收集与电子存

6、档有效落地。3.常态化开展档案评价整改,持续提升管理水平。对照评价标准，对项目归档资料逐项打分，按分数评定该项目归档质量级别（优良、合格、不合格），同时，以归档资料的合格数量占比，评价各单位档案管理整体水平。参考文献[1]国家电网公司生产技改和设备大修管理规定[1]电网建设项目档案管理文件汇编[2]技改大修专业典型经验汇编