第03-1章：建帐建基础资料流程

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1、易图软件运筹帷幄版---基础资料建立流程易图Web项目：龙江强分析：建立基础资料是对企业基本经营情况的静态描速，比如一个企业经营哪些商品，拥有哪些客户、哪些供货商、哪些职员、哪些仓库等等信息。建立基本信息的工作包括对于基本信息的分级管理结构的确立、基本信息的录入。初始登陆方式：打开易图软件-运筹帷幄版本登陆界面后，在“用户”框直接输入登陆名或者直接选择登陆人（登陆“前台平台”初始用户名：guest，密码为空；后台管理用户：admin，密码为空）申请试用：在后台管理，选中“正版注册”按钮选项，弹出设置合法授权码窗口。点击下边“申请试用”按钮即可。当试用授权申请成功,重新登陆

2、软件即可正常试用。授权用户：在后台管理，选中“正版注册”按钮选项，弹出设置合法授权码窗口。若已获取官方正式授予权，把授权码填写在授权码框框，选择要注册公司名称，点击下边“正版注册”确定按钮即可。1、总公司和分店信息建立1．1、参考表格编号公司名称负责人电话传真地址管理性质备注001易图科技有限公司范继福133087715880877-8881702玉溪市时代广场直营总公司002易图软件有限公司龙江强150877338120877-8881702玉溪市时代广场直营分公司003广州易图软件公司王聪139259980790877-8881703广州市独营分公司1．2、登陆前台管

3、理平台，打开［菜单］---分店管理----店面设置，如下图：1．3、把系统默认的总公司名称修改成自己公司名称，点击最右边的“修改”按钮。填写自己公司的相关信息内容，如：公司名称、负责人、联系电话，公司地址等，确认内容后，点击保存即可。如下图：1．4、如果有分店，那么点击“新建”，填写分店名称的相关信息内容，如：分店公司名称、负责人、联系电话，公司地址等，确认内容后，点击保存即可。如下图：管理性质：支持分店直营管理和独营管理模式直营：直营管理模式下的分店，分店之间调货不会产生应收应付帐独营：独营管理模式下的分店，分店之间调货会产生应收应付帐1、仓库信息建立2．1、参考表格编

4、号仓库名称所属分店001总公司仓库易图科技有限公司002分店A仓库易图软件分公司003分店B仓库易图软件分公司2．2、打开［菜单］---启用准备----建立仓库，如下图：2．3、在增加仓库名称时，每一个仓库对应着分店名称：如下参考图：1、部分划分建立3．1、参考表格：编号000100020003000400050006……..部分决策部行政部市场部销售部技术部维修部……..3．2、打开［菜单］---启用准备----部分设置，如下图：3．2、部门添加好的参考图：1、角色定义建立4．1、参考表格：编号000100020003000400050006……职位角色管理员总经理副经

5、理店面经理业务主管财务/会计……4．2、打开［菜单］---启用准备----建立仓库，如下图：4．3、定义角色添加好的参考图：1、公司职员（员工）资料建立5．1、打开［菜单］---启用准备----职员信息，如下图：5．2、参考表格：登陆名姓名密码性别部门电话出生日期入职日期角色工作台业务价格维修价格业务提成所属分店默认仓库guest范继福男决策部133087715882011-5-162011-5-16总经理会员价格默认价格0玉溪易图总公司仓库默认工作台科技有限公司001龙江强123男财务部150877338122011-5-162011-5-16财务会计财务工作台普通价格

6、默认价格0玉溪易图科技有限公司总公司仓库WC王聪123男技术部2011-5-162011-5-16副经理默认工作台普通价格默认价格0广州易图分公司分店C仓库……..……….…….….………..…….…..…..….…….5．3、员工信息添加好参考图：备注说明：工作台划分有"决策者、店面经理、商务、库管、财务、业务员、服务人员、技术人员"几类，工作台就是为这此类的人员打造一个专用的工作桌面，他们打开软件看到的是他关心的内容，他需要处理的业务事件，而无需要在软件中来回的翻动。我们打造工作台的理念是让每一个员工，快乐并享受着工作1、决策者工作台:作为决策者需要关心公司各分店的全

7、局，我们展现给决策者的内容是一种经营结果，一种发展推势2、店长工作台:作为店长需要关心本店的全局，我们展现给店长的内容跟决策者的内容相当，不同的地方是店长只能分析本店数据3、商务工作台:作为商务，采购的优劣直接影响公司的利润及发展,低成本，等于增加利润,如何采购畅销品，如何采购最少返修率的商品，减少售后费用，商务在电脑公司中是重要的角色4、业务员工作台:作为业务员，实时知道自己的销售额，实时提成，每月的销售及提成的比较5、财务工作台:作为财务人员，知道和往来单位之间的应收及应付关系，哪些帐未结等等6、业务员的销售额及提成，本年