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时间:2019-02-28
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1、兴尔达·正浩仓库管理手册文件编号发行日期生效日期编制批准发出XRD-CK-12010/11/22010-11-2阮剑雄仓管部深圳市正兴尔达·浩正体育发展有限公司·仓库管理手册目录第一章入库管理一、入库管理的基本要求--2二、品牌公司来货收货流程细则--3三、退货收货流程--41、自营店铺货品退仓流程细则--62、分销客户货品退仓流程细则--7第二章出库管理一、出库管理的基本要求--8二、自营店铺出货流程细则--9三、分销客户出货流程细则-101、分销客户收货流程及注意事项-112、货物委托运输协议书-14第三章库内管理一、库内管理的基本要求-151、安全管理2、效率管理
2、3、成本管理4、环境管理-16二、无吊牌货品、脏残品处理流程细则-17第四章调货管理一、自营店铺调货操作流程细则-18二、分销客户调货操作流程细则-19第五章盘点管理一、仓库盘点管理制度-20第六章物流供应商管理一、物流供应商的评定-25二、包车费用表-27第七章岗位职责管理详见附件(职责管理)-1-深圳市正兴尔达·浩正体育发展有限公司·仓库管理手册第一章入库管理一、入库管理的基本要求入库管理:所有到仓货品,包括了品牌公司来货和店铺退货等实货与帐物的入库管理。来货入库做到以下几个基本要求:1、提前安排仓位(周转区、清点区、存货区)2、核对单、货3、登记准确4、装卸规范5
3、、堆放规范二、品牌公司来货收货流程细则-2-深圳市正兴尔达·浩正体育发展有限公司·仓库管理手册品牌公司来货收货流程细则品牌公司期货承运商:发出到货预约1、仓库主管:接收到承运商发出的到货通知后,通过电子邮件给予回复,并转发李宁公司区域DC;(回复事项主要包括到货单号、收货时间等,详见“收货确认跟进表”)货到仓库2、承运商:须按我司指定收货单号与收货日期送货。如有更改,双方须向李宁公司区域DC发出告知声明;3、收货负责人:提前安排储位(周转区、清点区、存货区)1、所有来货(期货鞋服、配件、促销物品等)都必须在验收前进行来货信息登记;(登记详见“收货情况跟进表”)2、按来货
4、类别的不同将来货单交由相关收货负责人签收。(例如文员:登记服装组组长—服装;鞋子组组长—鞋子、配件;发货组长—赠品“收货情况跟进表”物料等)1、收货负责人须先确认来货单数量与预约来货数量是否一致,不一致须立即上报主管,确认是否收货。2、按单号分开清点。检查外包装,优先检验包装异常的来货;3、确认每箱来货的实物数量与箱体标签数量、重量一致;(除来货原箱进行称重外,拼箱须全部开箱清点。)收货负责人:安排人员验收来货4、对于来货长短串、质量问题等须及时登记拍照,填写“差异报告表”,上报仓库主管并由主管进行处理。必须要求物流“收货情况跟进表”公司送货员当场签名确认差异。5、与门
5、卫核准来货总箱数后,无差异直接签收“来货单”;有差异及时核实,签收回单须备注差异内容。1、如来货入仓总箱数与“来货单”一致,在“收货情况跟进表”上登记,表示箱数无误;如来货总箱数与“来货单”不符,应阻止收货人签收回单。门卫如不在现场须及时翻看录像,确认无问题后放行;门卫:确认来货总箱数2、发现收货过程中有不符合规定的,应予以制止并及时向主管“收货情况跟进表”汇报。1、“仓库收货专用章”须由主管保管,未经公司授权,不得由他人使用。收货人须报备公司分管领导核准。2、主管根据“来货单”上的“收货负责人”签名,以及门卫在“收货情况跟进表”上的签名,盖章确认收货;3、所有的来货单
6、应同时有符合资格的收货负责人的签名并加盖主管:盖章确认“仓库专用收货章”后确认生效。-3-深圳市正兴尔达·浩正体育发展有限公司·仓库管理手册送货车辆必须接受门卫检查。门卫必须翻看录像,并确认送货车门卫:放行辆无异常后,为车辆开具出工业园区的放行条,并要求车辆马上驶离库区。1、实货确认无误,在二十四小时内在系统中入库确认来货;文员:单据处理,发送“到货跟进表”2、如来货有长短串的情况,需将“差异报告表”、照片等通过传真、电子邮件等发送给相关部门,协助主管处理差异;3、对于来货串款、串码等无金额差异的,须先上报货品部。4、向公司货品部和分销部同事发送最新的“到货跟进表”,通
7、知他们可以做单出货。正常情况下,货品部应在24小时内出单。-4-深圳市正兴尔达·浩正体育发展有限公司·仓库管理手册退货收货流程1、自营店铺通过仓库送货员带回的退货,须经过文员查看系统后确认退货是否已经过货品部审核,并登记退货信息;2、分销客户通过物流公司发货到仓的,须经过文员查看系统后确认退货是否已经过财务部审核,并登记退货信息;文员:审核、登记退货信息a、对已经审核的退货,可以告知退货收货组长安排人员验收;b、对未经审核的退货,应立即告知主管进行处理。1、检查外包装:对包装破损的退货应与交接人当场确认内物数量及退货详情,并进行签名确认;
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