资料管理资料选取执行功能ppt培训课件

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1、資料管理(DataManagement)用戶可使用這功能來執行資料選取系統提取資料的輸出格式包括:HTML文字檔案試算表檔案(Excel)文書處理檔案(Word)CSV檔案(逗點分隔數值)資料選取執行功能(DataManagement)資料選取執行注意：要進行「資料選取執行」：擁有「資料選取執行」的存取權限屬於FMP用戶組別如上、下午校，用戶只能在上午校的伺服器進行這功能「其他登記冊」並沒有預設這功能資料選取執行你可選擇搜尋/執行[資料選取]或[工作]1)你可以下列的條件來搜尋[執行資料]:1.資料選取名稱2.資料選取說明3.資料表格選取4.擁有者5.上次修改日期(之後)6.上次修改日期(之

2、前)如果沒有輸入任何搜尋條件，將顯示所有資料選取輸入搜尋條件，然後按[搜尋]按鈕2)在搜尋結果顯示之後，選取你想要執行的資料選取，然後按[執行資料選取]按鈕資料選取執行4)如選擇多於一個資料選取，將顯示[到下一頁]按[到下一頁]按鈕去下一個資料選取3)在輸入[參數]數值和選擇[輸出格式]之後，按[瀏覽結果]或[儲存結果]按鈕來瀏覽或儲存結果2)你可選擇下列格式以瀏覽結果:1.HTML2.文字檔案3.試算表檔案(Excel)4.文書處理檔案(Word)5.CSV檔案(CSV)1)如[參數]數值存在於資料選取，在瀏覽或儲存資料選取結果之前，你必須先輸入數值資料選取執行將會顯示執行的結果資料選取執行

3、1)在輸入[參數]數值和選擇[輸出格式]之後，按[儲存結果]按鈕來儲存資料選取結果2)然後按[Save]按鈕資料選取執行輸入檔案名稱，然後按[Save]按鈕來儲存資料選取執行檔案已被儲存，按[Open]按鈕來打開檔案資料選取執行將會顯示相稱的結果資料選取執行按[到下一頁]按鈕去下一個資料選取資料選取執行1)跟先前的資料選取一樣，你可選擇[瀏覽結果]或[儲存結果]2)在完成執行資料選取之後，按[關閉視窗]按鈕來關閉版面資料選取執行1)你可以下列的條件來搜尋[工作]:1.工作名稱2.工作說明如果沒有輸入任何搜尋條件，將顯示所有工作輸入搜尋條件，然後按[搜尋]按鈕2)在搜尋結果顯示之後，按[工作名稱

4、]連結來選取你想要執行的工作資料選取執行已編配給工作的資料選取將會顯示,選擇你想要執行的資料選取,然後按[執行資料選取]按鈕預先設定，所有資料選取已被選擇資料選取執行1)跟先前的[執行資料選取]一樣，你可選擇[瀏覽結果]或[儲存結果]2)按[到下一頁]按鈕去下一個資料選取3)在完成執行資料選取之後,按[關閉視窗]按鈕來關閉版面資料選取執行在FMP中，有12個資料選取名稱：預算：~FBG101–104(4)簿記：~FBK101–103(3)固定資產登記冊：~FCA101–102(2)職員成本：~FSC101(1)銷售及存貨：~FSS101-102(2)用戶可參考「資料管理」用戶指南中的附錄II：

5、參數清單-->列明要輸入的「運算值」FMP的12個資料選取名稱：-例一：~FBG101-FBG104的運算值代碼管理>編修>學校級別代碼管理>編修>學校授課制例二：~FBK101的運算值例三：~FBK102–FBK103的運算值例四：~FCA101的運算值例五：~FCA102無需輸入運算值例六：~FSC101的運算值例七：~FSS101的運算值例八：~FSS102無需輸入運算值