添加、更改、查找或清除条件格式

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1、添加、更改、查找或清除条件格式使用条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。l您要做什么？ü了解有关条件格式的详细信息ü条件格式的好处ü数据透视表的条件格式ü使用双色刻度设置所有单元格的格式ü使用三色刻度设置所有单元格的格式ü使用数据条设置所有单元格的格式ü使用图标集设置所有单元格的格式ü仅对包含文本、数字或日期/时间值的单元格设置格式ü仅对排名靠前或靠后的值设置格式ü仅对高于或低于平均值的值设置格式ü仅对唯一值或重复值设置格式ü使用公式确定要设置格式的单元格ü查找有条件格式的单元格ü查找所

2、有具有条件格式的单元格ü只查找具有相同条件格式的单元格ü清除条件格式了解有关条件格式的详细信息条件格式可帮助您解答有关数据的特定问题。您可以对单元格区域、Excel表格或数据透视表应用条件格式。在对数据透视表使用条件格式时，需要了解一些重要的区别。条件格式的好处在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如：·过去五年的收益汇总中有哪些例外？·过去两年的营销调查反映出哪些倾向？·这个月谁的销售额超过￥50,000？·员工的总体年龄分布是怎样的？·哪些产品的年收入增长率超过了10%？·大一新生班级中，哪些学生表现最好，哪些学生表

3、现最差？条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为True，则基于该条件设置单元格区域的格式；如果条件为False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。注意  在创建条件格式时，只能引用同一工作表上的其他单元格；不能引用相同工作簿中其他工作表上的单元格，或者使用其他工作簿的外部引用。数据透视表的条件格式数据透视表中的条件格式在以下几方面与单元格区域或Excel表

4、格有所不同：·如果通过筛选、隐藏级别、折叠和展开级别或移动字段来更改数据透视表的布局，则只要没有删除底层数据中的字段，条件格式就会保留。·“值”区域中字段的条件格式范围可以基于数据层次结构，由一列或多列的行或一行或多行的列上的父级（层次中下一个较高级别）的所有可见子级（层次中下一个较低级别）决定。注意  在数据层次结构中，子级不继承父级的条件格式，父级也不继承子级的条件格式。·设置值区域中字段的条件格式范围的方法有三种：按选定内容、按相应字段和按值字段。设置值区域中字段范围的默认方法是按选定内容设置。可以使用“将格式规则

5、应用于”选项按钮、“新建格式规则”对话框或“编辑格式规则”对话框，将范围设置方法更改为按相应字段或值字段设置。这三种范围设置方法提供了更大的灵活性，可根据需要选择适当的方法：按选定内容设置范围    如果要选择以下内容，请使用此方法：·值区域中一组连续的字段，如一个地区的所有产品总计。·值区域中一组不连续的字段，如数据层次结构中各级别上不同地区的产品总计。按值字段设置范围    如果要实现以下目的，请使用此方法：·避免进行许多不连续的选择。·对数据层次结构中所有级别的值区域中的一组字段应用条件格式。·包括分类汇总和全部汇

6、总。按相应字段设置范围    如果要实现以下目的，请使用此方法：·避免进行许多不连续的选择。·对数据层次结构中一个级别的值区域中的一组字段应用条件格式。·不包括分类汇总。当对值区域中最大、最小、高于平均值或低于平均值的字段应用条件格式时，默认情况下，规则基于所有可见值。不过，当您按相应字段而非使用所有可见值设置范围时，可以选择对以下每种组合应用条件格式：·列及其父行字段。·行及其父列字段。使用双色刻度设置所有单元格的格式色阶作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。双色刻度使用两种颜色的渐变来帮助您比较单元格

7、区域。颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。问题：对于区域中的任何单元格，我没有看到我的条件格式。如果区域中的一个或多个单元格包含的公式返回错误，则条件格式没有应用到整个区域。若要确保条件格式应用到整个区域，请使用IS或IFERROR函数来返回正确值。快速格式化1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”。1.选择双色刻度。提示  悬停在色阶图标上，以查看哪个图标

8、为双色刻度。顶部颜色代表较高值，底部颜色代表较低值。提示  可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。高级格式化1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。将显示“条件格式规则管理器”对话框。2.执行下列操作之一：l若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规