excel条件格式的添加、更改和清除方法

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1、Excel条件格式的添加、更改和清除方法　　使用Excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。　　了解有关条件格式的详细信息　　在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如：　　在过去五年的利润汇总中，有哪些异常情况?　　过去两年的营销调查反映出哪些倾向?　　这个月谁的销售额超过￥50,000?　　雇员的总体年龄分布情况如何?　　哪些产品的年收入增长幅度大于10%?　　在大一新生中，谁的成绩最好，谁的成绩最差?　　条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格

2、或单元格区域;强调异常值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为True，则基于该条件设置单元格区域的格式;如果条件为False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。　　;最大值。　　可以选择不同的最小值和最大值类型。例如，可以选择数字最小值和百分比最大值。　　7、要选择颜色刻度的最小值和最大值，请单击每个刻度的颜色，然后选择颜色。　　如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击其他颜色。　　选择的颜色刻度将在预览框中显示出来。　　使用三色刻度设置所有单元格的格式　　颜色刻度

3、作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。三色刻度使用三种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。　　快速格式化　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。　　2、在开始选项卡上的样式组中，单击条件格式旁边的箭头，然后单击色阶。　　　　3、选择三色刻度。最上面的颜色代表较高值，中间的颜色代表中间值，最下面的颜色代表较低值。　　提示悬停在颜色

4、刻度图标上，以查看哪个颜色刻度为三色刻度。　　高级格式化　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。　　2、在开始选项卡上的样式组中，单击条件格式旁边的箭头，然后单击管理规则。将显示条件格式规则管理器对话框。　　3、请执行下列操作之一：　　若要添加条件格式，请单击新建规则。将显示新建格式规则对话框。　　若要更改条件格式，请执行下列操作：　　1、确保在显示其格式规则列表框中选择了相应的工作表或表。　　2、也可以采用以下方式更改单元格区域：在应用于框中单击压缩对话框以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，

5、然后选择展开对话框。　　3、选择规则，然后单击编辑规则。将显示编辑格式规则对话框。　　4、在选择规则类型下，单击基于各自值设置所有单元格的格式。　　5、在编辑规则说明下的格式样式列表框中，选择三色刻度。　　6、选择最小值、中点和最大值类型。请执行下列操作之一：　　设置最低值和最高值的格式选择一个中点。　　此时并不输入最低值和最高值。　　设置数字、日期或时间值的格式选择数字，然后输入最小值、中点和最大值。　　设置百分比的格式选择百分比，然后输入最小值、中点和最大值。　　有效值为0到100。请不要输入百分号。　　如果要按比例直观显示

6、所有值，则使用百分比，因为值的分布是成比例的。　　设置百分点值的格式选择百分点值，然后输入最小值、中点和最大值。　　有效的百分点值为0到100。如果单元格区域包含的数据点超过8191个，则不能使用百分点值。　　百分点值可用于以下情形：要用一种颜色深浅度比例直观显示一组上限值(如前20个百分点值)，用另一种颜色深浅度比例直观显示一组下限值(如后20个百分点值)，因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。　　设置公式结果的格式选择公式，然后输入最小值、中点和最大值。　　公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号(=)开头。

7、公式无效将使所有格式设置都不被应用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值。　　uo;类型。例如，可以选择数字最小值、百分点值中点和百分比最大值。　　在许多情况下，默认的50%的中点值效果最好，但您可以根据自己的需要调整这个默认值。　　7、要选择颜色刻度的最小值、中点和最大值，请单击每个刻度的颜色，然后选择颜色。　　如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击其他颜色。　　选择的颜色刻度将在预览框中显示出来。　　使用数据条设置所有单元格的格式　　数据条可帮助您查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的

8、值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据(如节假日销售报表中最畅销和最滞销的玩具)中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。　　快速格式化　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。　　2、在开始选项卡的样式组中，单击条