订单与项目管理综合流程

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1、订单管理流程流程时间职责项目管理①订单拟题/立项①营销部搜集市场信息，初步与客户沟通，拟制订单意向总经办根据市场展望或工厂或客户要求确定产品开发项目，进行立项项目启动，进入项目启动期，由责任业务员填写《销售立项申请表》审批立项。②拟题/立项的审批①由营销部或总经办召集相关人员，并主导拟题/立项的可行性、风险等的评估并予以决策确定②由营销部或总经办委托项目相关人员进行策划并对策划进行评审指定项目业务经理，成立项目业务组。进行项目业务阶段策划。③方案设计NOYES①由营销部根据拟题的需要指定工程师进行方案设计②营销部传达客户的要求并确认③必要时营销部联系客户或可比产品厂商约定

2、方案工程师了解现场要求情况或考察学习④方案工程师综合客户需求完成方案设计⑤由总经办立项的，由技术部按要求设计方案方案设计，客户跟进④方案评审①由营销部通知行政人事部召集结构工程师、总经办等部门人员，由方案工程师主导讲解客户要求，发布并详细解释方案，参会人员进行评审②总经办立项的，由行政人事部组织评审组进行评审③如果需要修改的，限期修改直到符合要求业务部与技术部沟通，为项目设计阶段做准备。⑤签定订单①由营销部与客户洽谈，签定协议，下订单②方案工程师进一步跟踪客户要求，修正方案，直到客户满意③合同签订后客户需求的更改仍由方案工程师会同结构设计工程师完成④总经办立项的，由总经办

3、签名确认方案，由行政人事部拟制内部项目订单并跟进⑤方案工程师可以同时是结构工程师①加强客户跟踪②签约③确定并核发项目预备阶段资金⑥订单评审①由营销部签订合同，确定客户交期后，交总经办组织相关部门进行评审②内部项目订单由总经办通知行政人事部组织人员评审项目进入项目设计阶段①由总经办策划项目起始和终止时间，②确定项目设计经理①成立项目组进行项目策划，②行政人事部会同财务按规定策划设计时间和项目奖金额NO⑦设计①结构工程师完成结构设计（拟定设计计划）②设计过程中结构工程师对所用材料，外购件价格，特殊物料供货品牌，供货周期要全面沟通了解，达到预知③结构工程师对特殊用料提供给采购部

4、预购清单（采购部协助材料询价和供应商资料的提供）④结构工程师策划设计时间，并策划阶段性评审时间⑤结构工程师与电气工程师沟通机器运行功能，电气工程师进行电气设计①结构工程师和电气工程师预先提供预期，包括设计时间长度，特殊物料零配件供应商和采购周期②项目设计组提供成本预算资料，财务进行第一次成本预算③项目设计负责人搜集构成产品的技术、财务成本等信息，按要求进行项目策划④项目组筹备物料的提前采购，采购部及时响应⑤项目组公布项目方案，项目负责人跟进设计进程⑧设计评审YES①由结构工程师按计划时间组织评审组②总经办审核评审组名单③由行政人事部组织评审会，评审结果由评审组会签①项目负

5、责人根据评审信息调整项目策划方案，及时跟催。②行政人事部进行评审NO⑨设计输出（可分阶段输出并评审）①产品成套结构图纸及电气图纸②图纸清单③材料清单（BOM表）④外购件明细表（标明品牌，供应商信息，采购周期）⑤通用件、借用件明细表⑥关键件、关键结构、关键工艺的描述⑦产品操作说明书⑧有包装运输要求的需输出文件⑨电气材料清单⑩产品随机附件清单及易损件明细表①项目设计负责人策划生产制造与出货和阶段性验收②项目组提供准确的物料资料给仓库，采购部和财务部③财务第二次成本预算，并报审核④项目进入制造阶段，按规定程序决出项目制造经理，⑤项目制造经理按照项目管理要求策划项目制造阶段全过程

6、⑩输出的评审与批准1.由技术部工程师互审，技术部负责人审核，总经理或总经理委托人审批2.行政人事部负责技术文件的发放与回收。①项目设计负责人负责设计输出文件的②行政人事部负责技术文件的验收，存档，发放与回收。制造前的培训设计工程师和电气工程师组织制造中心或项目组人员进行生产前的技术培训①项目设计负责人对培训负责②②行政人事部对培训结果进行考核加工制造与装配调试①由总经办委托行政人事部下生产订单②采购部保质保交期采购原材料，外购件及其它所需物料③电气工程师会同制造中心制造并安装调试机器④生产部申请，技术部确认实际生产中技术文件的更改⑤业务部跟催生产进度，必要时邀请顾客阶段性

7、验收⑥生产部根据生产能力决定外协件，并列清单审批后给采购部⑦采购部统一外协加工，并反馈交期，跟进进程⑧电工负责电气的安装⑨技术部和生产部提出订单物料的需求，仓库负责所有物料的申请，验收与发放⑩制造中心提供生产过程成本资料给财务⑾关键零部件打出出厂编号⑿技术部设计标签标识标牌等，生产组织落实完成⒀制造中心申请或准备包装材料并做好出厂前的包装①项目制造组负责产品的制造，并对交期负责②项目制造组负责提供制造过程的记录③项目制造负责人协调制造过程的所有事宜④电气工程师负责机器的调试①项目制造负责人搜集整理制造过程中制造费用的所有记录资