信息管理在海胶集团基地分公司的应用

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1、信息管理在海胶集团基地分公司的应用西达分公司建立网络平台管理企业的体会海胶集团推行扁平化管理，在2009年2月由原71家基地分公司组成为30家，西达分公司合并4个分公司，一跃成为海胶集团的老大；土地面积最大，员工最多，区域管理最长的基地分公司。整合重组后，随着管理半径放大、管理量增多、管理人员减少。业务范围扩充，从而使分公司的管理难度增加。对此，西达分公司管理层在2010年自主建立信息网络服务平台，并参与研发《橡胶采胶流程管理平台》投入使用。并经过一年的运作和完善，该信息网络服务平台和橡胶采胶流程管理系统的各

2、项技术性能稳定可靠，实现了分公司橡胶割胶生产信息系统流程化管理。分公司借助信息技术手段，以其强大功能支持企业数据信息处理能力，强化生产一线控制力，实现企业管理的规范化、流程化、精细化。提升现代企业管理水平，推动企业进入良性循环，促进企业发展。一、信息管理的工作特点海胶集团已利用OA办公系统使集团总部与各基地分公司文件、财务和人力资源的内部业务、行政管理全面实现网络化管理和无纸化办公，有效地得到管理、监控和指挥。但基地分公司合并重组后，管理人员减少，工作量增多，加上合并单位有部分的工作管理不到位，员工基础6信息

3、资料参差不齐，要想在一定时间内全面了解和掌握新重组单位的员工基本情况和管理干胶生产情况，不借助信息化管理是难以实现的。为此，分公司管理层决定组建信息管理中心借助网络信息平台和计箅机技术，对分公司进行业务上精细化管理。1、分公司内部文件资料共享的特点建立网络信息平台主要借助Samba文件服务器，Samba服务器在局域网内建立企业内部共享文件，即《分公司文件材料共享管理平台》、《分公司个人基础信息管理平台》、《橡胶采胶流程管理平台》，《干胶进度远程查阅平台》。提供经理层、部门与各作业区共享内部文件的上传和下载。企

4、业重组后，尽管耕作规模放大、管理半径放大，业务范围扩充，但其网络功能完全具备强大容量支持需求。各分支网络当天采集生产数据信息，并即时送入主网，信息处理完成后，相关信息又可反馈至公司各职能部门备阅，企业主管即使身处异地，可随时进入该网络查阅信息。形成一个融信息采集、处理、分析、存储和信息共享为一体的网络信息平台。2、精细化管理员工基础信息的特点管理员工个人基础信息是通过将员工个人基础信息资料情况录入计算机《分公司个人基础信息管理平台》存储备用，有利查询使用。胶工的基础信息主要以《橡胶采胶流程管理平台》为基础表，

5、为胶工当天生产干胶的数据信息通过部门录入计算机系统，当天的各项干胶生产数据一经录入计算机，6该软件能自动生成各类生产管理所需数据统计、汇总与进度分析报表，如《干胶日报表》、《干胶三日报表》、《旬、月、年干胶生产进度表》、《各项不良管理信息汇总表》、《割胶刀数、涂药周期统计表》、《胶工技术等级情况统计表》等十二份表格，做到高效率报送统计业务和快捷提取数据信息。分公司的橡胶采胶与管理控制系统如同“电子眼”，可以实时追踪、远程监控、全程采集、以便实时掌握当日分公司3800名胶工生产数据的管理，同时通过信息部门向有关

6、职能部门传输信息，进行跟踪管理监控“信息”的落实情况。毎月胶工产胶生产量从《橡胶采胶流程管理平台》的数字库中倒出excel表格直接放入工资表中自动形成《胶工工资结算表》，通过查看《胶工工资结算表》，直接看出每位胶工干胶产量、各项代扣款和缴交“五险一金”的完成情况。查询一名员工的基础信息情况只需要几分钟。3、远程查阅分公司内部材料的特点远程查阅分公司内部材料。在分公司总部服务器上设两个盘。一个是文件资料储存盘，主要存放分公司所有文件资料的储存；另设一个分公司公开资料查阅盘，主要提供经理层和部门上传下载文件和查阅

7、分公司发布通知和报表。我们利用“金山快盘”网络技术在各片区（原合并的分公司）各安放一个“金山快盘”与分公司总部的服务器公开盘远程链接，分公司总部的公开盘有资料更新时(如干胶单价、干胶进度表、分公司印发的文件通知)、各片区的快盘也自动更新，在几十公里外的作业区总部发布的干胶单价和分公司印发的文件通知在几分钟后就可以查看资料。6二、信息管理的效果和体会经过一年的运作和完善，搭建信息网络平台和利用《橡胶采胶流程管理平台》，对分公司进行业务上的精细化管理。成效明显：2010年西达分公司橡胶原料生产、收购实现突破性增长

8、。完成橡胶原料收购14971吨，占年计划11839吨的126.45%。比去年同期的8229吨增加6742吨，增长达81.9%。在海胶集团公司胶完成计划和与上年同比公司胶增加排序上排名第一。展开信息管理工作的几点体会1、信息管理工作的展开，提高了工作效率通过开展信息管理工作，工作效率成倍提高，信息化管理前，人员整日忙于算账，记账等事务性工作中。无论是生产第一线的会计、统计、还是机关工作人员；在统计数据