范皓-从无到有建设金羽杰信息化系统

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1、范皓:从无到有建设金羽杰信息化系统这是我与范皓经理的第二次见面了。上次见面时还是中秋节前夕,我应邀去参加一场服装行业的CIO足球友谊赛,范皓正是友谊赛的一员。比赛间歇,大家三三两两地坐着休息,我便和他聊起天来。范皓看上去非常年轻,同为80后的我们很快找到了共同的话题,相谈甚欢,并约好了采访事宜。却不料想,等到我们终于坐下来认真交谈关于公司信息化建设的情况时,时间悠悠然已到了岁末年底。范皓说自己性格略偏内向,我却觉得是沉稳内秀。他出生于1982年,对比他的职位,我惊诧于他的年轻,他却笑说:“不年轻了,孩子都5岁了。”生活中,范皓是一个幸福的父亲,工作中,他更是一位负责的领导。自2004

2、年加入金羽杰服装有限公司以来,至今已将近10个年头。这10年里,范皓一步一个脚印,将金羽杰公司从混沌的信息化状态,推上了现如今的康庄大道。这个10年,是一生中最瑰丽、最激情的时光,范皓将它献给了金羽杰。如果说金羽杰公司的信息化系统是一株茁壮的大树,那么,这树上的每一丛枝極、每一片绿叶、每一朵鲜花,都无不饱含了范皓的满腔热血和滴滴汗水。中国信息化周报:您是如何来到金羽杰公司的?范皓:我大学学的计算机应用,大学毕业之后自己做了一些创业尝试,实施了一些比较简单的想法,比如上门修电脑。我是在修电脑的时候遇到了金羽杰的老总,他看我比较忠厚老实,就把我招到了他们公司,说帮他一起创业。当时是200

3、4年,金羽杰公司也是刚刚注册创立,老总以前是做服装批发生意的,2003年开始做羽绒服。中国信息化周报:您加入金羽杰公司时,公司的信息化建设情况如何?范皓:金羽杰的信息化基本上可以说是从无到有,一点一点做起来的。我刚来公司的时候,公司只有两台电脑,这两台电脑还是我帮攒的,根本谈不上信息化建设。当时我的具体工作,并不是做专门的计算机或信息化工作,那时候也没有意识做信息化,只是说电脑能跑起来,能上网就行。实际上我当时是做了库房管理的工作。中国信息化周报:是负责做货品出入库的表格整理吗?范皓:不是,是真的要去干活的,要扛箱子、打包的。(笑)中国信息化周报:后来公司的信息化是怎样一步一步发展起

4、来的?范皓:公司的发展越来越快,这时候我就提出建议,如果还用表格、手工记账的方法,是没有办法把巨大的库存量管理精确的,也无法满足公司飞速发展的要求。后来我们就开始摸索,看看是不是可以找一套软件去做。2005年的时候就上了一套软件,是北京的一家公司,用着还可以。这时候老板有一个新想法,他希望每一件产品上都有一个唯一的标识,就是唯一码,就相当于给每件衣服都做一个身份证。做这个系统的最初想法是为了防止串货,因为羽绒服区域的保护政策会比较严格。我们目前是以省为单位来划分销售区域,比如说山东省有一个省级代理商,那么山东省级代理商的货品只能在山东境内销售。河南也是这样。但有时候,比如山东和河南交

5、界地方的一些加盟商,有可能由于地理优势,或者价格不同,导致河南的加盟商跑到山东去拿货,山东的加盟商跑到河南去拿货,这样就会很混乱。为了保证我们合同上所说的区域保护,我们就要查到是从哪儿串过去的。其实我们也能一眼看出来这是谁的货,但是还是要有确凿的证据。这时就可以通过查询唯一码,知道货品来源。唯一码也叫做防伪码。到了2007年的时候,我们把这套系统换掉了。因为当时第一次选型考虑的不是特别周到,在总部应用起来是没有问题的,但如果扩展到分、子公司、省代理来应用的话,这套系统就很难去支撑,就是这种分支机构的运作支撑不了。2007年的时候我们选择了百胜软件,用了他们的ERP系统。从那时候开始,

6、才真正开始思考信息化这件事情。在2007年之前,根本就没有信息部这一说法。2007年之前,我们只有一到两个人在负责这件事情,高峰的时候有两个人。2007年之前,其实我更多的是从事业务的工作,还做过客服工作。第一年做库房管理,第二年负责给省代理分配货品,比如说仓库只有一万件货品,但是各个省的订单下来有两万件,那么如何把这一万件货品合理分配给这两万订单,此外,还负责库房的协调工作,与省代理的沟通工作等。这些前期的工作与我专业相差很大,一开始会找不到方向,但是也正是因为有了这些基础性工作,为后来做信息系统打下了坚实的基础,使我可以从客户的实际需求方面去做信息系统。从2007年开始,公司才真

7、正成立了一个叫'‘信息部”的部门。在公司初期建立的时候,部门不是特别明确。后来有了组织架构,有了人力资源,才慢慢把部门确立下来。2007年的时候,我们才开始意识到要有流程、制度这些东西。2007年我们跟百胜合作,第一个要求也是给我们延续以前的唯一码系统。这套系统用了三年,一直用到2009年。其实我们用百胜,主要用的是它的分销系统,2008年的时候,我们上了一套它的物料系统。从研发部门过来的工艺配料单,材料的采购、入库,到给加工厂的发料,这一整个过程都是用物

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