选定和定位技巧

《选定和定位技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、Word选定和定位技巧引:Word是我们常用的文字编辑工具之一，除了WPS之外，大部分人在做文字工作时候都会用到它，因此熟悉并掌握一些关于Word的技巧对于我们的工作很有帮助。夸张一点说，可以起到事半功倍的效果。　　Word是我们常用的文字编辑工具之一，除了WPS之外，大部分人在做文字工作时候都会用到它，因此熟悉并掌握一些关于Word的技巧对于我们的工作很有帮助。夸张一点说，可以起到事半功倍的效果。　　一、WORD定位篇　　1、转到文档的开头　　要想快速转到文档的开头部分，可以直接按Ctrl+Home键　　2、转到文档

2、的结尾　　要想快速转到文档的结尾部分，可以直接按Ctrl+End键　　3、上翻一页　　要想快速上翻一页，可以直接按PageUP键　　4、下翻一页　　要想快速下翻一页，可以直接按PageDown键　　5、上一位置　要想快速回到上一位置，可以直接按Shift+F5键　　二、WORD选定篇　　1、选定字和任意文本　　在准备选定的文字起点处按下鼠标左键，然后按住鼠标拖选，到终点处松开鼠标左键。　　2、选定词　　在准备选选定的词上双击即可。　　3、选定段落　　(1)单个段落　　将鼠标指针移动到该段落的左侧选择栏(边距以外的部分)

3、，当指针变为向右指向的箭头时，双击。在该段落中的任意位置三击也可以选定整个段落。　　(2)连续段落　　a、将鼠标指针移动到一段落的左侧选择栏，当指针变为向右指向的箭头时，双击。然后再向上或向下拖动鼠标，选择好后松开鼠标左键。　　b、在要选定内容的起点处单击，然后滚动文本到要选定内容的结尾处，按住Shift键，再单击鼠标左键。　　(3)不连续段落　　先选定一个段落，然后按住Ctrl键，并在准备选择的段落上单击即可。　　(4)垂直文本　　先按住Alt键，然后用鼠标拖过要选定的文本即可。　　4、选定整篇文档　　将鼠标指针移动

4、到一段落的左侧选择栏，当指针变为向右指向的箭头时，三击。WORD格式篇　　1、设置特殊大小的字体　　在WORD中，设置的文字的大小，系统提供了最大为72磅，最小为5磅的选择范围，如果想设置超出这个范围的字也是可以的。　　(1)定值设置法　　先选中要设置特殊大小的文字，然后在字号框中单击，这时字号框中的当前值就会被选中，　　这时，可以手输入需要的值，如800，但不能超过1638，也不能小于1。　　(2)动态调整法　　先选中要设置特殊大小的文字，然后按Ctrl+[减小字体大小或者Ctrl+]增大字体大小，连续按可以1磅为步

5、进连续减小或增大字体的大小。　　2、设置常用行距　　如果你只是想把段落的行距设置为单倍、1.5倍、2倍，那么可以先选定要设置行距的段落，然后直接按Ctrl+1，设置为单倍行距；Ctrl+5，设置为1.5倍行距；Ctrl+2，设置为2倍行距。　　3、精确设置段前段后距　　有时需要增加一个前或者后行距，有人会用按回车的方法完成，但这种方面不够精确。要想精确设置置段前段后间距，先单击格式菜单中的段落命令项，打开段落对话框，　　单击“缩进和间距”，在“间距”栏中，通过微调按钮设置段前或者段后的间距，设置好后按确定即可。(一般以

6、行为单位，如果想以厘米、分米等作为单位，可以在组合框中单击，然后直接输入相应的数值即可。)　　4、应用模板　　如果正常情况经常要编辑同一种类型的文档，除了可以直接修改以前的文档外，更有效的方法的使用模板。通过使用模板可以大大缩短编辑的时间，提高编辑效率。如果系统提供的模板不符合需要的话，即可以在原有模板基础上修改后保存为新的模板，也可以直接通过文件菜单的新建命令项打开新建对话框，在新建类型中选择“模板”项，然后按确定。打开WORD编辑窗口后，将需要设置格式的地方都设置好，然后保存一下就可以了。　　5、精确设置图片大小和

7、位置　　先在文档中插入图片，然后选中图片，右击，在快捷菜单中单击“设置图片格式”项，打开“设置图片格式”对话框，单击“大小”标签，在大小选项卡中的“尺寸和旋转”栏中会列出当前图片的高度和宽度，你可以直接在高度或宽度中输入需要的值，WORD会按原图比例进行调整。如果不想按原图大小比例进行设置，可以去掉这个选项下的“锁定纵横比”前面勾。　　单击版式标签，打开版式这个选项，在这里　　已经列出常用的环绕方式。单击“高级”按钮。　　　在高级版式对话框中选定水平对齐和绝对对齐下的绝对位置，然后在参照对齐的下拉列表中选择一个相对参考

8、点(这里选择是页边距)，并在后面设置合适的值，然后单击确定即可。　　6、用文本框实现特殊定位　　在打印一些交流材料的时候，在文档左上角会有一个接近纸边的小方框，使用一般的方法是没有办法输入到那个位置的。这时可以借助文本框来完成这个任务。　　先在文档中插入一个文本框，并有在文本框中输入相应的内容。然后选定文本框(在边框上单击)，右击