浅谈企业应收账款的管理对策

浅谈企业应收账款的管理对策

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1、浅谈企业应收账款的管理对策摘要:关键词:应收账款是企业在正常的生产经营过程中,因销售产品、材料、供应劳务及其他原因而向购货单位或接受劳务的单位收取的款项。应收账款作为企业流动资产的重要组成部分,其流动性强弱直接影响企业的资金周转和经营业绩。随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款的数额呈逐年上升趋势,对应收账款的管理已经成为企业管理活动中的重要内容。一、企业应收账款的成因1、商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。在社会主义市场经济条件下,存在着激烈的商业竞争。竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售。企业除了依靠产品质量、价格、品牌、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售

2、的手段之一。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客,于是就产生了应收账款。2、销售和收款的时间差距。企业发出商品后,向购货单位开出销售发票,并在当期确认了销售收入,货款却往往没有同步收回,导致物流与资金流脱节。这种商品销售和收到货款时间的不一致性,也就产生了应收账款。3﹑应收账款内部管理不力。部分企业"一把手"不懂财务,经济意识淡薄,对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循。财务部门不及时对账,内控制度不严,销售与核算脱节,问题不能及时暴露。一些企业应收账款居高不下,催收、清理不及时,账龄老化,却任其发展,存在应收账款长期挂账现象。有的企业因客户恶意欺诈

3、或销售人员携款潜逃,导致款项无法收回。企业信用管理不力,盲目地对信用不好的企业赊销,导致货款难以收回。更多的情况是企业的管理者和经营者缺乏经营理财的意识和观念,忽视了资金作为企业经营的"血液"作用,致使企业产生了大量的应收账款。三、强化企业应收账款管理的对策为了避免应收账款不能收回的风险,降低应收账款的成本,强化应收账款的管理,现提出以下对策:(一)、制定合理的信用政策信用政策是指企业对应收账款管理所采取的原则性规定,合理的信用政策,是加强应收账款管理,提高应收账款投资效益的重要前提。信用政策包括信用标准、信用条件和收账政策三部分内容。1、确定正确的信用标准。信用标准是企业决定

4、授予客户信用所要求的最低标准,也是企业作文对于可接受风险提供的一个基本判别标准。信用标准合理与否,对企业的收益与风险有很大影响。企业确定信用标准时,应着重考虑三个基本因素:一是同行业竞争对手情况。二是企业承担违约风险的能力。三是客户的资信程度。2、采用正确的信用条件。主要包括信用期限和信用折扣。信用期限是企业为客户规定的最长付款期限,适当地延长信用期限可以扩大销售量,但信用期限过长会造成应收账款占用的机会成本增加,同时加大坏账损失的风险。因此,企业必须要求因信用期限的延长带来边际收入的新增量大于边际成本的上升数。为了促使客户早日付款,企业在规定信用期限的同时,往往附有现金折扣条

5、件,即客户如能在规定的折扣期限内付款,则能享受相应的折扣优惠,但提供折扣应以取得的收益大于现金折扣的成本为标准。3、制定合理的收账政策。收账政策是指当客户违反信用条件时企业所采取的收账策略,即对不同类型的客户采取不同策略,特别应注意讲究收账技巧.对于恶意拖欠、信用品质差的客户,不再对其赊销,并加紧催收所欠款项。对于信用记录良好的客户,在去电发函的基础上,再派人与其当面沟通,协商一致,争取在不影响业务关系的情况下妥善解决账款拖欠问题。对目前遇到作文暂时困难而不能及时支付赊销货款的情况,应采取灵活多样的方法帮助其渡过难关,以便将来能够收回货款。一般来说,企业在制定收账政策时,要在增

6、加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡。企业如果采用较积极的收账政策,可能会减少应收账款成本,减少坏账损失,但会增加收账成本。如果采用较消极的收账政策,则可能会增加应收账款成本,增加坏账损失,但会减少收账费用。(二)加强企业内部控制1、建立专门的信用管理部门。企业应成立专门的信用管理部门,配备专业的管理人员。根据企业内部控制基本规范,作为信用管理部门,应具有相对的独立性,该部门或人员的主要职责是对客户的信用进行事前、事中、事后的全程管理,具体体现在:建立客户信用档案、对客户进行信用调查与风险分析、科学进行咨信评估、制定合理的信用额度、信用政策、协助销售

7、部门的催款工作、执行应收账款监督等。2、建立健全赊销申批制度。企业财务部门或信用部门要对应收账款加强管理,不能只从销售人员口中了解情况,应当建立健全赊销申批制度,对赊销业务严格按赊销审批程序进行,分级管理。对金额较大的赊销应当实行集体决策。对没有审批权限的或超越审批权限的人员擅自做出总结大全的赊销行为,实行相应的经济处罚,并承担由此造成的经济损失。如客户要求延期付款时,销售部门经办人员就须填制赊销申报单(一式多联)报信用部门审核,在申报单上除了要列明对方单位名称、地址、开户银行及账号等基本内

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