构建大型企业集中式财务集成系统的探索

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1、4.构建大型企业集中式财务集成系统的探索吴昊上海烟草（集团）公司信息中心摘要:随着信息技术的发展，利用信息化平台，提高企业获取、利用、开发信息资源的能力是增强企业竞争力，支持企业战略目标实现的重要手段之一。财务作为企业管理的核心内容，越来越倚重于信息化系统，尤其是企业在联合、兼并、重组过程中逐步向规模化、集团化方向过渡，对财务的集中管控要求明显加强，原有独立分散的电算化系统已不再满足管理需求。因此，构筑强大的集中式集成系统已经成为必然趋势所在。本文从集中财务管理、构建集成系统的思路出发，以上海烟草集团财务集成系统为依托，对核算、预算、资金的平台集成，财务系统与业务系统的一体化

2、联动，集团下属多子公司的数据集中、统一管理，集中式系统在技术上尤其是安全性上的问题以及实施开发的步骤和策略等均作了着重阐述，分别体现了系统在管理上、技术上和实施方法上的创新。财务集成的概念在信息化建设中所提屡见不鲜，但真正能够做到深入集成的案例却并不多见，这些可能是管理上、制度上、甚至技术上的瓶颈所限，上海烟草集团财务集成系统能够做到全面的集中式财务集成并且应用良好实际上在烟草行业内，乃至整个国内信息化建设中独树一帜，具有鲜明的创新性的。因此，文章希望通过详细的论述为致力于财务集成乃至其他信息化集成系统建设的同志提供一些卓有成效的模式和方法。关键词:财务系统、集成、集中、管理

3、、安全性、实施一、引言当今世界科技日新月异，正引起社会的经济结构、生产方式和消费结构的重大变化，成为各国经济增长的重要推动力以及全球竞争的主要焦点。而其中，以计算机科技为核心的信息技术，自上世纪90年代初迅猛发展起来后便带动了一次新的世界性的产业化革命，不断推动经济和社会生活各领域的进步与变革。信息化正在给全社会带来巨大变化，无异也将对企业的管理产生重大影响。经过多年的应用和发展，国内企业信息化的应用已经从最初简单地为提高工作效率的电算化系统发展为辅助企业运作的管理信息系统（MIS）。但是，从90年代中后期开始后，由于面临市场的开放及全球经济一体化所形成的竞争压力，国内企业正

4、在逐步借助行政手段或并购方式组成大型集团化企业。规模的简单线性扩张使得管理的复杂度呈指数放大，同时，企业之间不再依赖粗放的生产资料式的资源型竞争，而是基于信息的竞争，可以说谁掌握有效信息资源谁就拥有竞争的主导权。因此，传统管理模式已不适用，以单体业务为主线的MIS也在集团化管理模式下呈现出疲态，基于资源的统一规划和利用的信息集成系统便是在这样的背景下逐渐发展起来，人们也从更深层次、更广的领域上对集成系统展开了研究。财务管理工作作为企业经济管理工作的重要组成部分，其水平的高低直接影响着企业的经济效益、可持续发展能力及核心竞争力。集团化公司要推进管理，提高地位，须着重加强集中的财

5、务管理，而手工状态下是不能做到真正的集中管理的。唯有依托信息化集成系统才能实现数据集中、管理集中。因此，如何打造一个信息化集成系统实现集团企业集中式的管理则是我们需要探讨的课题。本文就构建上海烟草集团集中式财务集成系统，以期实现整个集团财务管理的全面集中和统一、提升企业核心竞争力进行了阐述。二、集团财务信息化应用背景和问题分析1．应用背景上海烟草集团是一个集工、商、研发、三产等多种经营形式一体的大型国有集团型企业。核心主体的上海烟草（集团）公司是集团下面最重要的一个承担卷烟生产、销售的大型企业，联合重组后，（集团）公司携上海高扬国际烟草有限公司、北京卷烟厂、天津卷烟厂形成了三

6、地四厂的卷烟工业化格局，以应对新形势下的集团面临的机遇和挑战。集团的财务信息化工作起步较早，但多是作坊式开发的电算化系统，但并没有覆盖所有的财务处理流程，同时系统应用情况良莠不齐，呈现出财务信息化层次不一的局面。考虑到原来三地四厂的财务模式基本一致，所以这里以（集团）公司财务管理为例，财务核算与管理的基本现状：1)半手工化半自动的会计核算模式经过调研，我们发现公司的财务核算基本上是处在手工方式和电算方式并存的半手工化半自动的状态。其中，总账、固定资产核算、卷接包装成本分摊、烟叶成本分摊、总成本核算使用了相互独立的电算化系统，但烟叶存货、卷接包装存货、零配件五金存货、辅助成产成

7、本都是以手工方式核算。2)完全手工方式的财务管理从上海烟草（集团）公司的财务管理计算机应用水平看，我们仍处于初级阶段，预算管理、资金管理、合同管理等重要的财务管理工作仍大部分处于手工处理阶段，主要工作集中在汇总和统计各部门的手工报表进行分析预测。3)集团行业财务管理已报表收集为主从（集团）公司承担的集团管理的职责来看，行业内单位的财务管理也是重要内容之一。但是现在除了进行专题调研与协调之外，日常的行业财务管理仍旧以收集报表进行统计分析为主，行业内单位生产经营的即时信息无法通过有效途径迅速反馈到集团总部。