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时间:2018-09-17
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1、财务管理系统集中式财务系统功能设计集中式财务系统系统功能1、基础管理(1)、严格权限管理实现了按产权关系方式和具体岗位来对用户进行授权管理,使用户管理更灵活实用。在集中式财务系统中,可以根据各操作人员实际岗位分工,严格控制相应权限。在账务处理中对权限的控制可以细化到凭证类型、科目、时间及各项操作;报表管理中对权限控制可以到具体到某个时间、某个单位、某张报表。在协同工作平台、管理驾驶舱、指标查询时权限控制可以细化到对某个单位、某个仪表、某个指标。不同的用户,可以使用不同的系统功能,可以对不同子系统、不同数据、不同的业务流程进行授权。不同用户可以有不同的权限,有些机密数据不能被看到
2、,有些数据能查看但不能修改,有些数据可以被修改,系统都有相关的设置。在系统中可以分时段授权,限制非正常时间对系统数据的操作。(2)、详细的操作日志对于使用集中式财务系统的用户,从用户登录系统开始,每做一个操作都记录在集中式财务系统的操作日志当中。(3)、方便快捷的发布信息在XX集中式财务系统中,可以方便的发布各种数据和文档,对于文档的发布,即可以在后台的设置程序中发布,也可以在前台网页发布;对于数据的发布可以实时获取账务、报表等各类数据。1、账务处理XX集中式财务系统中的账务处理系统完成按账户分类的各种核算任务,完成各单位日常财务核算的需要,快速取得反映企业资金运用和财务成果的
3、所有汇总数据。(1)、强大的日常处理功能在账务处理模块中,支持多会计主体;支持多币种,多种数量分类账;支持多会计期间;能适应会计准则、会计制度对会计核算的新变化、新要求,能适应上级单位对账务处理和报表系统的新要求,并能满足不断变化的内部管理需要。账务处理用直观的科目框图代替了常见的科目体系列表,在科目设置和选择时都更快捷。科目块的设计,使具有相同下级明细的科目增加,更方便、快捷。一个账户可按不同的分类统计需要,设置多个辅助账、专项核算。跨月凭证处理功能,可连续输入12个月的凭证而无需结账,以后月份的汇总数据和明细账亦可随意获得。年底计算生成各个科目下年的年初余额。支持凭证附件功
4、能。提供完善的往来账管理功能,包括往来单位、应付、已付、欠付,往来款说明、坏账的提取冲销和往来账龄的统计、分析等。支持单个条件和多个条件组合查询,查询结果可以按照类别和编号排序。方便、快捷的账簿管理查询与打印:支持多条件查询;支持正式账页的打印输出。可以支持任意打印纸张的调整。实现对各类账户汇总、定额数据及其他账务信息按照使用者的需要查阅和能够简便用EXCEL表转出,并提供导入工具。(2)、支持多种分类的专项核算根据核算、管理的不同情况,满足对会计科目采取多种分类方式专项核算管理的需要,对于会计科目和专项核算的操作权限按照单位和操作员进行严格设置。且XX系统可以支持6种以上辅助
5、核算分类,比如物资的辅助核算分类有采购员、工程、物资种类、部门、供应商、物资来源6个专项核算分类。(1)、集团公司制定统一的账户体系模板实现全公司财务数据的集中式管理,账套设置由本部控制,软件提供设置多个账套功能。集团公司可以在集团账中设置集团公司范围内各成员单位共用的一级科目和部分明细科目。同时对于集团公司可能有三级、四级单位的情况,在集中式财务系统中可以定义多套集团账。集团账各账户数据可以由各成员账务数据和虚拟的抵消账数据汇总得到。对于虚拟的抵消账,其内部的抵消凭证可以根据集团公司范围内对账的情况自动生成,也可以根据企业的业务发生情况,手工录入抵消凭证。(2)、支持实时的并
6、账XX电网有限公司是大型集团公司,其单位的特点是规模大、下属单位多。集中式财务系统即可以满足单个企业的财务核算要求,又可以满足集团公司的集团财务管理、集团监控的要求。在“XX财务管理新纪元2.1”中,对集团公司的自动合并是在报表系统中处理的。XX集中式财务系统不仅继续支持在报表系统中生成抵消分录,生成反映集团公司总体财务状况的合并报表,且支持在账务处理中生成抵消分录,合并各单位账务数据,在账务处理中真实、全面、实时的全面反映集团公司的财务情况。在XX集中式财务系统中,通过汇总企业账和抵消账的数据形成集团账务数据,实现集团公司“一套账”。具体过程是:根据对账结果,在抵消账中生成抵
7、消分录;集团公司汇总时,从最底层汇总范围开始,根据汇总口径,形成汇总账;根据合并口径,结合抵消账数据,生成某级集团账务数据;依据同样汇总模式,逐级汇总到集团账内,实现集团范围内按产权关系的逐级汇总合并,最终得到集团公司的合并后各账户数据,即得到集团账的账户数据。(1)、方便的集团范围内账务查询在集团公司层面的在集团账中,不光可以查询本集团直接下属单位的账户数据,罗列下级单位余额或发生额数据,还可以查询任一级别的下级单位数据,可以穿透查询总公司……分子公司……孙公司数据。以下是查询集团账的显示
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