《采集平台》建设与数据分析工作要点

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1、《采集平台》建设与数据分析工作要点《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》（以下简称《采集平台》）是反映高等职业院校人才培养工作水平和运行状态的重要信息，是学校和各级教育行政部门实施常态管理和动态管理的重要手段，也是高职院校人才培养工作评估的主要依据。一、《采集平台》建设与数据分析工作的要求和目标1.深入理解《采集平台》建设与信息分析工作的意义，建立《采集平台》建设与信息分析的长效机制，将《采集平台》建设作为常规性、基础性工作抓实抓好，充分发挥《采集平台》在学校教学改革和建设以及教育行政部门管理与评估工作中的支撑作用。2.《采集平台

2、》的建设目标1）促进管理的制度化、规范化、标准化，完善教学质量保障体系，提升管理水平，提高管理效益，深化内涵建设，推动高等职业院校从规范管理走向“知识管理”。2）满足四方面需要：高职院校、教育行政部门、评估工作、社会各方的需要二、《采集平台》建设的基本思路和主要内容1.《采集平台》建设应作为学校办学的一项基础性工作加以落实。切实将《采集平台》建设成为资源可靠、运行高效的管理系统。发挥平台的基础性功能。2.建立《采集平台》建设工作组织机构。成立院校《采集平台》建设工作领导小组，指挥协调本校《采集平台》建设与运行管理的整体工作。3.建立信息

3、采集责任制。制定数据采集流程和采集规则，将《采集平台》分解到相关部门和责任人，明确各部门应承担的责任，确保数据采集完整、原始、独立和真实。4.组织做好数据采集工作。《采集平台》建设工作办公室根据数据采集工作管理流程进行工作部署，各数据采集单位组织源头数据录入和维护；相关责任人对数据的真实性和格式的规范性进行监督检查和集中上传；最后由办公室进行数据汇总。5.按时上报《采集平台》，做好《采集平台》与原始资料的存档与备份。6.做好《采集平台》数据的管理工作。学校应制定数据公开的范围和查询权限，充分利用《采集平台》的信息资源，为学校管理和建设提

4、供服务。按照省教育厅的统一部署，向评估专家组开放浏览权限，并逐步向社会公开，接受社会的监督。7.管理监控，促进规范：平台是学校有效的管理工具和方法，通过平台的使用，促进学校管理模式和管理方法的改革。8.加强《采集平台》的研究与功能开发。各院校可结合具体需求，开发与自身建设相适应的对接辅助软件，充分挖掘和延伸其基本功能，更大限度发挥平台数据的作用。对平台数据进行研究、分析、比较，将核心指标数据列入下一年目标任务中。79.加强人员培训。一是解决在《采集平台》建设工作中的认识误区，使教职工统一思想；二是正确理解《采集平台》内涵，熟悉系统构成和

5、运行流程，掌握《采集平台》的操作方法和技术规程。三、《采集平台》数据分析的基本思路和主要内容（一）学校要建立健全《采集平台》分析制度1.定期全面综合分析和不定期专项分析。依据国家、地方、社会、办学者的要求，根据实际工作需要，组织对平台数据的定期全面综合分析和不定期专项分析。一是定期全面分析《采集平台》的各项汇总数据和各项基础数据，对学校人才培养工作状况作出判断，揭示学校发展存在的问题，制订整改措施并予以落实。二是在制订学院发展规划，专业调整和建设、教学团队建设、校内外实践基地建设、开展校企合作等工作时，依据《采集平台》数据，组织针对性分

6、析，制定对策。2.对局部状态重点分析。采用奇异点分析方式，依据《实施细则》，建立人才培养工作评估指导性KPI（关键绩效指标）及KSF（主要影响因素）分析系统，查找奇异点（数据明显偏高或偏低），分析形成原因，例如学校特色、填报失误、管理漏洞等。3.对不同年度平台数据进行历史对比分析。通过对《采集平台》历史数据分析，展示学校的发展状况和发展趋势，总结成绩和找出不足。4.按照学校的定位对整体发展状况深入分析。采用对比分析等方式，将《采集平台》数据与定位标准（如示范建设院校）以及学校事业发展规划、年度计划及各专项计划对比分析，考察学校工作成效与

7、质量，分析学校可持续发展的能力。（二）院校与评估专家对《采集平台》数据分析的基本思路和主要内容基本相同高职院校评估指标体系是建立在《采集平台》的基础之上，评估专家使用《采集点平台》的方法：1）由“果”入手——根据《采集平台》数据和实地考察，获得信息，进行分析判断。2）探究成因——“深度访谈”为主要方法的现场考察调查，关键评估要素及“说明”是进行原因分析的切入点。专家进校前，要认真研读学校自评报告、区域社会经济发展规划、学校发展规划、特色重点专业建设规划等资料，结合学校的办学定位和发展目标，对学校近二年《采集平台》数据进行仔细审读、分析，

8、将数据转化为信息，肯定成绩，发现突出问题，对应关键评估要素给出预审意见（关注KPI奇异点），填写“专家预审意见表”，提出现场考察重点的建议，选准访谈对象，拟好访谈思路。查找平台中相关的显性数据和信息，研究各