电子学籍使用指南

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1、承德学籍具体操作指南第一部分﷒　系统的初始化在学校各部门正式使用平台前，需要做对系统做一项初始化的工作，比如学校下设部门的建立、教职工帐号的添加等。下面一起来做本单位系统初始化工作是如何完成的。第一步　设置本单位下设的部门，各部门名称可以本校实际行政部门为参考。具体做法：1、打开ＩＥ，在地址栏录入承德学籍网址，在登录入口以单位管理员帐号进入平台。如图：2、点击页面中的“系统管理”标签项，进入系统管理3、点击页面左侧的部门管理，如图点击页面右上角的新增到如下界面：录入相关的部门信息，点击页面下方的保存，即可保存刚建好的部门。

2、注：带*号的项是必填项。4、添加好部门之后，就可以添加单位所有的教职工的相关信息，并同时生成他们的个人帐号了。具体做法：点击页面左侧模块列表中的教职工管理，增加教职的方法有两种：第一单个增加。第二以导入的方式批量增加。如图：先来看单个增加教职工：点击上图中“新增”按钮，在下面页面中录入教职工的相关信息，点击下方的按钮保存。说明：在增加教职工时，页面中加*号的字段项是必填项。录入完职工姓名后，系统下方的同步新增用户会同步增加职工的对应的用户名。点击教职工管理页面中的“导入”按钮，如下图导入前，首先点击“模板下载”，下载导入模

3、板。在上图的界面中，勾选上需要维护的字段信息即可。页面下方的全选是选择全部字段内容。选好字段后，点击下方的导入，便可将模板导出到本地电脑。维护好模板中的内容后，将模板导入到平台中，可以实现批量增加教职工。在导入时，选择好模板路径，点击页面下方的“开始导入”按钮，导入完成会提示成功。说明：在导入不成功或部分数据导入不成功的情况下，在页面中的查看任务中查看原因。5、用户管理在这里，可以实现对用户的角色分派，用户所拥有的角色权限的查看，及锁定用户、解锁用户及重置用户密码的操作同时单位的系统管理员，还可以把本单位所有用户的用户名及

4、密码导出以查看相关信息。如下图：6、角色管理在系统中，每个教职工都有一个用户名，用这个用户名登录系统后，具体能做哪些操作，是由角色管理来限制的。下面以一个班主任的帐号需要给的模块权为例，做以说明。假设刘向军老师学校学籍老师，现在我们要将学籍中的一些学籍中的相关的操作模块权限给他，具体做法如下：a、首先要在教务管理中增加刘向军老师的信息，并同步新增一个对应的用户名。如下图：b、在用户管理中新增角色名称“学籍管理员”，如下图：点击右上角的新增，出现如下界面：角色名称后添加角色名“学籍管理员”，角色描述的内容可以录也可以不录。右

5、侧列表为模块权限列表，因为学籍管理员是负责本校学生学籍的，所以我们把学籍系统的模块勾选上，点击下方保存按钮，学籍管理员的角色添加完成，列表中会出现“学籍管理员”的名称。如下图：c、把刘向军老师的帐号与学籍管理员的角色关联起来，用刘向军老师对应的用户名登录系统，才能拥有学籍老师所应有的权限，具体操作如下：角色管理中，在角色名称“学籍管理员”前的方框内打勾后，点击右上角的“委派”按钮，页面如下图：点击“委派”后的界面如下：点击相对应的部门名称，页面中会显示该部门下的职工列表，在对应的职工名前打勾，点击下方的保存，系统提示成功，

6、角色的分派完成。这时，用刘向军老师对应的用户名tliuxj进入系统后，可以看到学籍系统中的模块，并且可以进行相关操作。以上是本单位在正式使用平台之前，系统管理员需要做的相关工作。主要是教职工帐号的建立及角色权限的分配。完成了上面的工作后，可以用建好的帐号进入到平台的其它子系统，进行相关的管理工作。第二部分学籍系统学籍管理系统提供给学校管理本校的学生学籍及异动信息，这种管理受控于上级教育局。通过对学生信息的管理、学籍变动的管理（报到注册、留降跳级、转入转出、校内换班、毕业结业及其他异动），对学生在学校的经历进行全面跟踪、掌控

7、和管理，可以及时主动的了解到各个学校的学生状况、学习情况及异动情况。在首次使用学籍系统之前，需要做的两项工作，一是是对学籍系统——信息设置下面的学校基本信息设置。也就是维护本学校的基本信息。说明：在上图中，带*号的是需要维护的项目，其中学校代码，可以由上级单位统一指定后由学校录入。需要注意的是，学校类别一项，一旦设置好后，如果学校建立了年级班级，则不能再修改。第二项是要对信息设置下面的“号码规则设置”中的学号生成规则进行设置。说明：号码规则设置界面，只能对本校学生的学号规则进行维护。学籍号是顶级单位设置的，下属单位可以查看

8、，不可以修改。系统默认的流程是我们刚进入页面时看到的，如上图，学校可以根据自己学校的情况进行修改，具体操作方法就是除去四位流水号，都可以删除，然后点击右上方的新增，增加新的生成规则。操作时界面右方的设置说明可以作为参考。关于学籍系统的具体操作，我们分别以下面三个阶段的工作来说明：学期初，学期中，学期末。