行政事业资产管理系统操作手册

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1、行政事业单位资产管理系统用户手册目录1．概述51.1系统简介51.2功能概要51.3登录与退出61.3.1使用前准备（IE浏览器设置）61.3.2登录81.3.3退出92．基础数据92.1单位管理92.2部门管理132.3人员情况表153．资产清查173.1资产清查数据调整173.2资产清查数据统计183.32006年资产清查数据查询194．预算支持194.1预算资产存量表194.2增量资产计划表194.3预算执行情况分析195．入库管理195.1入库登记195.1.1新增235.1.2修改245.

2、1.3删除245.1.4查询255.1.5列选265.1.6打印265.1.7排序275.1.8分页275.1.9查看275.1.10帮助285.1.11附件上传285.2入库对帐295.3入库对帐修改305.4资产分拆315.4.1图书家具类分拆315.4.1非图书家具类拆分316．自用管理326.1资产领用336.2资产归还346.3资产维修356.4条码打印376.5资产盘点387．有偿使用417.1非转经管理417.1.1非转经申请417.1.2非转经审批437.2房屋租赁447.2.1租赁

3、合同登记447.2.2租赁合同确认467.2.3应收款管理487.2.4拟到期合同管理487.2.5合同执行控制487.2.6合同扫行情况汇总统计表487.2.7收益缴纳情况表上报488．处置管理498.1处置补录498.2处置申请508.3处置审批528.4处置销帐538.5处置收益549．基建工程549.1基建项目登记549.2基建进度报告569.3基建项目移交579.4基建项目转固5910．查询统计6010.1基础数据查询6010.1.1单位查询6010.1.2部门查询6210.1.3人员情况

4、查询6310.2资产卡片查询6310.2.1卡片查询6310.2.2历史卡片查询6410.3资产台账6410.3.1资产总帐6410.3.2资产分类帐6510.3.3资产明细帐6610.4统计报表6610.4.1单位资产统计表6610.4.2资产综合统计表6610.4.3资产分类统计表6610.4.4资产明细表6610.4.5单位资产变动统计表6610.4.6资产综合变动统计表6710.4.7资产分类变动统计表6810.4.8新增资产统计表6910.4.9处置资产统计表6910.4.10使用方向统计

5、表6910.4.11经费来源统计表7011．决策支持7011.1分析预警7011.1.1闲置资产预警7011.1.2到期资产预警7011.1.3使用效率分析7011.2图表分析7111.2.1分类资产图表分析7111.2.2土地使用方向图表分析7211.2.3房屋使用方向图表分析7212．单位报表上报7212.1资产负债表上报7213．系统管理7713.1用户管理7813.2组管理7913.3日志管理8113.4公告信息管理8113.5政策法规管理8213.6相关下载管理8214．附录821．概述1

6、.1系统简介行政事业单位资产管理系统（以下简称“系统”），是由广东省财政厅（以下简称“省财厅”）与广州市盛祺计算机信息技术有限公司（以下简称“盛祺公司”）结合广东省行政事业单位的日常业务运作以及盛祺公司多年来在国有资产管理领域的实战经验定制开发的管理信息系统。系统利用B/S架构，建立资产管理大平台，真正实现资产集中管理、实时管理。旨在帮助行政事业各单位在管理资产过程中发生的各种不同业务，使单位能够更加规范地做好资产的日常管理和运作，达到资源共享、减少沟通成本，提高办公效率。　1.2功能概要系统主要实

7、现以下三大目标：实现对行政事业资产总量、分布状况的及时、方便、快捷的查询和深度分析，按职能分工形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系。　　　　　　　　实现行政事业单位资产存量管理与增量管理、资金管理与实物管理及静态管理与动态管理的有机结合。实现五大对接。（部门预算、政府采购、国库集中支付、财务核算集中监管、绩效评价的平稳对接。）根据以上三大目标，围绕“财政部门——使用部门”两层管理体系，系统主要实现了以下功能模块：基础数据：单位在使用系统进行资产管理前需要做好数据初始化，对单位信息、部门

8、信息、人员情况及资产负债等情况进行上报，作为单位的初始数据，以便支持其他功能的正常运作。资产清查：本功能主要实现与财政部下发的“全国行政事业单位资产清查系统”的数据对接，单位可以根据清查结果建立静态数据库。将截至2006年12月31日为基准日的9大类资产数据导入系统，形成资产卡片，成为单位后续动态管理的基础。预算支持：资产管理的核心是以预算管理为中心。预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心，充分考虑部门预算系统的对接，提供一系列的报表给预算提供决策依据。入库管理