实验室与实践教学综合管理系统升级说明精选

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1、实验室与实践教学综合管理系统升级说明我校实验室与实践教学综合管理系统经过一学年的试运行，2013年完成近200门课，190万人学时实验教学任务，12万人学时实验开放。经广泛征求学院意见，收集整理意见56条，在与公司协商基础上，对系统流程、功能优化、操作界面、在线帮助等进行了修改、完善或升级。现将相关情况说明如下。一、概述实验室与实践教学综合管理系统包括3个子模块：实验室综合管理系统、实践教学管理系统和实验室开放管理系统。1.实验室综合管理系统的主要功能有：实验室建制、实验室队伍、实验室房间、实验课程和项目和数据统计上报等管理功能

2、。2.实践教学管理系统的主要功能有：教学基础数据、任务发布、排课、调停课、运行监控和报表统计等功能。3.实验室开放管理系统的主要功能有：开放项目申报和选题管理、开出时间安排、过程管理、成果管理和学分认定等功能。此次优化升级主要是针对试用期间反馈的流程和功能问题，与新教务系统的对接，管理教师学生角色的在线帮助文件及视频等。访问网址:http://222.180.188.231/aexp/。二、优化和解决的问题1.系统可自动处理当前选择的批量教学任务排课。2.完善了帮助系统和交互界面。3.跨学院任务申请学院和承担学院院长审核通过后，

3、能正常排课。4.统计报表中实验实施计划表导出数据。5.针对不能修改调整实验指导教师，现在点击“重新编排”后能正常增加和修改指导教师。三、升级后新增加的功能（一）基础数据管理1.验证里新增“编排需求时验证冲突”等功能键。2.过程中新增“启用教师直接编排需求、启用中心直接排课、项目排课需求填报时时间地点必须填写、项目排课需求提交时跨学院需要审核”等功能。3.学生里新增“允许学生修改密码、学生选课提前天数等功能。4.统计里新增实验室每天计算课时、一周计算天数“等功能。5.教师数据查询（1）教务数据查询里新增“开课目录、教务课程、教学任

4、务”等信息，便于管理人员查询。（2）基础数据维护里完善了“楼宇、用房、教师”等信息。（3）实验课程与项目里完善了“课程基本库、项目基本库”等信息，此任务还需进一步完善。6.课程初始选课设置（1）房间冲突规则设置时新增“时段或时段+容纳人数”功能。（2）实验室资源维护里完善了“申请维修”等功能。（3）课程资源需求里，新增全校全部课程库信息。（二）教师业务1.教师业务新增“房间空闲情况”功能，为老师排课提供用房信息。2.按项目排课，确认学生人数时，可以由任课教师任意选择学生。3.教师填报需求时，增加了“重新编排”功能。4.教师提交任

5、务时，增加了提示下一步流程到“等待审核”。5.教师需求编排打开后，出现实验或实践学时方框，将方框里的“√”取消，就能显示老师的全部任务。（三）学院业务学院业务里新增“学生公告”功能，及时把有运行变动情况告诉学生。（四）实验中心业务1、开放选课，新增“设置项目、设置学生、设置分组、选课设置”等功能。2、房间占用情况实验中心业务里新增“房间占用情况”功能，输入房间号就可显示是否占用。（五）统计监控表新增了“学时监控表、承担单位监控表、实验场所监控表、需求填报监控表”等。四、实验室开放管理模块优化(一)新增两个统计表。此次升级中主要是

6、定制了2个统计表格，分别是《开放情况统计表》和《开放项目汇总表》，可以分学期、按实验中心等多维度进行统计，方便管理人员及时了解本单位的开放情况。如下表：（二）优化学生自主选题功能。当开放项目时间确定以后，请同学们登录学生平台选题，主要选择分组时段，如图：例如选择第二分组，如图：然后点击“选题”按钮，录入相关个人信息，最后提交申请，如图：当提交申请后，请等待项目负责人筛选，确认。（三）优化调整学分申请流程。当项目完成后，系统支持参与项目的学生申请学分，以期提高学生参与项目的积极性，申请方式如图：申请提交后，请等待主管部门审核，如图

7、：学分申请通过审核后，即可在此查看结果，如图：（四）制作学生使用快速指南为方便学生尽快熟悉本系统，教务处制作了图文并茂的《开放模块的快速使用指南》，如下图：欢迎各位领导、教师和学生对实验室与实践教学管理系统提出宝贵的意见和建设，欢迎广大师生使用本系统进行实验教学管理和实验开放预约。我们将竭尽全力为各位服务！联系人：周博贾顺莲杨清林，电话：6502214165023021教务处2014年2月27日