二级采购师培训串讲讲义整理

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1、《高级采购师》培训串讲资料《二级采购师》串讲资料第一章第一节:一.采购的地位P2一般来说,采购是商品流通的起点,没有采购,商品流通过程的运行就不能启动,商品销售尤其是商品从生产领域向消费领域的转移也就不能实现。因此,采购在社会再生产和商品流通过程中处于关键环节,可以说,他是社会再生产和商品流通运行的“启动器”。从企业生产经营活动的微观角度考察,采购也处于关键地位和环节。主要表现在一下几个方面:(1)采购是企业生产经营活动的先决条件;(2)采购是贯穿企业生产经营全过程的因素;(3)采购是企业生产经营的活动渠道和供应链管理的关键;(4)采购是企业成本控制的重要环节;(

2、5)采购是产品更新换代的媒介。二.采购的类型P3-61.按采购对象划分(1)有形物品采购:机器设备采购、原材料采购、零部件采购、MRO采购(2)无形服务采购:技术采购、服务采购、工程发包2.按采购主体划分个人采购、企业采购、团体采购、政府采购3.按采购技术划分(1)传统采购(2)现代采购:定量订货法采购、定期订货法采购、MRP采购、JIT采购、供应链采购、电子商务采购三.采购的方式P6-9采购方式是采购主体获取资源或物品、工程、服务的途径、形式与方法。主要有以下几种方式:1.现货采购、远期合同采购和期货采购(1)现货采购的适用范围包括:1)企业生产和经营临时需要的

3、物资;2)企业新产品开发或研制所需要的物资;3)设备维护、保养、修理和更新改造所需要的物资;4)企业生产所需要的通用件、标准件、易损件、普通原材料及辅料、工具、夹具、低值易耗品等。(2)远期合同采购的适用范围包括:1)企业生产和经营长期需要的物资,以主料和关键件为主;2)科技开发与产品开发进入稳定成长期后的物资;3)国家战略采购、大宗农副产品收购、国防需要的物资等。(3)期货采购分为金融期货和商品期货,所讲的是商品期货的采购10《高级采购师》培训串讲资料2.集中采购与分散采购(1)集中采购适用的商品对象是:1)大宗或批量物品,价值高或总价高的物品;2)关键零部件、

4、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品,3)易出问题或已出问题的物品,4)最好是定期采购的物品,以免影响决策者的正常工作(2)分散采购适用的商品对象:1)小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品;2)分散采购优于集中采购的物品;3)市场资源有保证,易于送达,支付较少物流费的物品;4)分散后,各基层有这方面采购与检测能力的物品.3.直接采购与间接采购(1)直接采购适用条件包括:1)需方的采购量足够大,供方能够接受;2)在没有制度限制及各种特权影响的情况下实施;3)需方自身有相应的采购、储运渠道、机构与设施等;4)直接采购费用低于间接采

5、购费用。(2)间接采购的适用条件包括:1)当地或较近的区域有能够承担采购任务的流通企业或中介组织;2)直接采购的费用和时间大于间接采购的费用和时间4.招标采购(1)招标采购的适用条件包括:1)有完善的招标法律保障及道德和信誉保证,并已形成有效的监督机制;2)有良好的经济环境,有足够的供货渠道和能力;3)有社会认同的技术规范和标准作为依据,并有检测度量方法;4)有具备良好的专业技术及业务能力的招投标、评标机构队伍以及评标专家库;5)有足够公开的环境和媒体传播。5.网上采购具有以下优点:(1)减少了交易环节、搜寻成本和管理费用,利于降低交易成本;(2)“无纸化交易”的

6、快捷和便利,利于提高工作效率第二节1.采购作业流程的三个阶段P9购买决策阶段、购买阶段、购后反思阶段2.采购作业流程P10一项完整的采购作业大体上都要经历以下过程:(1)决定购买;(2)编制采购计划;(3)选择供应商;(4)与供应商签订采购合同;(5)履行合同;(6)检查合同履行情况和进行经济效益评价3.采购作业流程的变革P1110《高级采购师》培训串讲资料(1)电子化协同采购流程由于供应链管理概念的提出,基于信息技术的协同采购理念正在成为现代企业采购流程的核心,也成为基于供应链环境下的电子采购流程。主要突出以下两点:1)采购计划协同2)采购订单的执行协同(2)准

7、时采购流程准时采购流程也称为JIT的订单驱动采购流程,是指供应商在需要的时间里,按照需要的地点,以可靠的质量,向需方(制造商)提供需要的物料的过程。4.采购作业流程控制与管理的关键点P11-12采购作业流程的控制是采购管理的核心,其目的是提高采购效率,尽可能地降低采购成本。因此,应该对采购流程中几个环节把握“控制点”:(1)编制采购计划;(2)正确选择供应商;(3)严格采购订单的管理;(4)采购业务的确认和付款;第三节1.采购管理的内容和模式P15-16一个完整的采购管理过程基本上包含八大内容:(1)采购管理组织;(2)需求分析;(3)资源市场分析;(4)制定采购

8、计划;(5

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